Actuele ontwikkelingen exportdocumenten

  • Marco van Hagen
  • Achtergrond
  • Bijgewerkt 28 mei 2026
  • 3 min
  • Runnen en groeien
  • Internationaal

Actueel nieuws over exportdocumenten bij in- en uitvoer.

KVK Importhulp geeft overzicht

Bij de import van consumentenproducten in Nederland kom je veel belangrijke wetten en regels tegen. Bereid je daarom goed voor.

Start KVK Importhulp

Sinds 1 januari 2026 PEM Herziene Regels

Exporteer je naar ? Sinds 1 januari 2026 gebruik je de preferentiële oorsprongsregels van de PEM Regionale Conventie (Herziene Regels). Je vindt deze oorsprongsregels in de tekst van de overeenkomst tussen de EU en de PEM-landen. Je ziet welke bewerking een product moet hebben, zodat het van preferentiële oorsprong is. Controleer of je product aan de juiste regels voldoet. 

Er zijn drie landen waarvoor de PEM Regionale Conventie (Herziene Regels) nog niet gelden. Dit zijn Algerije, Libanon en Syrië.

EUR-MED vervallen

Omdat de PEM Herziene Regels gelden is afgifte van EUR-MED-certificaten niet meer mogelijk. In de PEM Herziene Regels wordt het EUR-MED niet meer gebruikt als oorsprongsbewijs. De enige uitzondering is Algerije. Wanneer Algerije ook de PEM Herziene Regels tekent, stopt ook die mogelijkheid.

Legalisatie leaseverklaring buitenland

Ga je met de auto van een ander naar het buitenland? Dan heb je soms een gelegaliseerde volmacht nodig. Deze volmacht noem je ook wel leaseverklaring. Je hebt een leaseverklaring nodig in Marokko, Tunesië, Turkije, Oekraïne, Rusland, Wit-Rusland en Algerije.

Voorbeeld

Je hebt een bouwbedrijf met een eigen wagenpark. Een van je medewerkers gaat met een auto van de zaak op vakantie naar Marokko. Je medewerker heeft hiervoor een leaseverklaring nodig.

Zo pak je dit aan:
Je neemt contact op met het consulaat of de ambassade van het land waar de auto gebruikt wordt. Je maakt de volmacht op eigen briefpapier. Deze moet ondertekend zijn door iemand in je bedrijf die hiervoor mag tekenen. 

Digitaal aanvragen

De eigenaar van de auto vraagt de legalisatie digitaal aan bij KVK. Dat kun je als particulier dan ook niet zelf doen. Een visumdienst of douane-expediteur kan deze digitale aanvraag regelen. Contactgegevens vind je online via de trefwoorden: ‘consulaire legalisatie’, ‘ambassade legalisatie’ of ‘douane expediteurs’. Vraag vooraf naar de mogelijkheden en kosten.

EU–Mercosur: nieuw handelsverdrag

De EU heeft met de Mercosur-landen een nieuw handelsverdrag afgesproken. Mercosur is de economische samenwerking van vier landen: Brazilië, Argentinië, Uruguay en Paraguay. Door het handelsverdrag wordt zakendoen met Mercosur-landen gemakkelijker en goedkoper. Vanaf 1 mei 2026 betaal je bij import en export minder invoerrechten. Dit kan alleen als de producten van preferentiële oorsprong zijn. Je hebt hiervoor een attest van oorsprong (statement on origin) nodig. Dit is een verklaring op de factuur of ander handelsdocument. Gebruik hiervoor de voorbeeldtekst van een attest van oorsprong. Je vindt de regels voor preferentiële oorsprong in het handelsverdrag met Mercosur.

Alleen tariefvoordeel met goede verklaring

Klopt het attest van oorsprong niet of is het niet compleet ingevuld? Dan krijg je geen korting op invoerrechten. Onderbouw de preferentiële oorsprong daarom goed. Bijvoorbeeld met een preferentiële leveranciersverklaring. Of met informatie over je eigen productieproces als je de producten zelf maakt. Je kunt een leveranciersverklaring voor de zekerheid laten controleren door KVK via een Genesis-certificering.

Meer informatie over het EU-Mercosur-akkoord lees je bij RVO.

Digitaal ATA-carnet

Een ATA-carnet gebruik je voor spullen die je meeneemt naar een land buiten de EU en weer terug. Voor de meeste landen waarvoor je dit document gebruikt geldt een papieren ATA-carnet. Maar vanaf 1 juni 2026 is het ATA-carnet voor het Verenigd Koninkrijk, Noorwegen en Zwitserland helemaal digitaal. Je hebt voor deze landen geen papieren document meer nodig. Waarschijnlijk gaan ook andere landen op korte termijn 100% digitaal.

Meer informatie over het ATA-carnet. 

CVO's op blanco papier printen

Certificaten van Oorsprong (CVO’s) kun je printen op blanco papier. Hiervoor heb je geen voorbedrukte gekleurde formulieren meer nodig. Buitenlandse organisaties accepteren de formulieren zonder problemen. Op dit moment worden bijna driekwart van de door KVK afgegeven CVO's op blanco papier geprint. KVK neemt contact op met klanten die hun CVO’s nog niet op blanco papier printen. Je kunt ook zelf contact opnemen.

Zo werkt het

Je vraagt je CVO’s digitaal aan bij KVK. Nadat je aanvraag is goedgekeurd, krijg je een pdf-bestand. Hierop staat alle informatie van het CVO. De standaard opmaak van het CVO-formulier staat voortaan op de pdf. Met de digitale handtekening en het afgiftenummer van KVK is het CVO geldig. Op het ICC Verification platform kun je dit checken. Met de QR-code op het CVO controleer je dit eenvoudig.

Voordelen

Op blanco papier printen heeft voordelen:

  • Je kunt het pdf-bestand doorsturen naar klanten, organisaties et cetera.
  • Iedereen kan CVO’s op blanco papier zelf printen. Ook je buitenlandse klant. Zo voorkom je dat documenten bij de zending of in de post zoekraken. 
  • Scannen van het geprinte CVO hoeft niet meer.
  • Je hebt geen aparte printer of printerlade nodig.
  • Het bespaart kosten, omdat je geen voorbedrukte CVO’s gebruikt.

Contact opnemen met KVK

Wil je ook CVO’s printen op blanco papier? De instellingen voor het afdrukken van CVO's past KVK eerst voor je aan. Neem hiervoor contact op met de afdeling Exportdocumenten.

Je kunt alleen CVO's printen op blanco papier. Voor het aanvragen van EUR.1-certificaten gebruik je nog steeds voorbedrukte formulieren.

Anderen lezen ook