Actuele ontwikkelingen exportdocumenten
- Marco van Hagen
- Achtergrond
- Bijgewerkt 3 juli 2026
- 4 min
- Runnen en groeien
- Internationaal
Actueel nieuws over exportdocumenten bij in- en uitvoer.
KVK Importhulp geeft overzicht
Bij de import van consumentenproducten in Nederland kom je veel belangrijke wetten en regels tegen. Bereid je daarom goed voor.
- Lagere invoerrechten voor producten uit de VS
- Legalisatie leaseverklaring buitenland
- EU-Mercosur: nieuw handelsverdrag
- Digitaal ATA-carnet
- CVO's op blanco papier printen
Lagere invoerrechten voor producten uit de VS
Vanaf 1 juli 2026 betaal je minder invoerrechten voor sommige Amerikaanse producten. Het gaat om industriële producten, sommige landbouwproducten en zeevruchten. Op de website van de Nederlandse lees je hier meer over. Bijvoorbeeld over de regels voor het bepalen van de oorsprong en welk bewijs van oorsprong je gebruikt.
Belangrijk om te weten
De volgende twee punten zijn extra belangrijk voor je:
- Amerikaanse oorsprong bepalen
Is het Amerikaanse product bewerkt? Voor het bepalen van de Amerikaanse oorsprong kijk je dan eerst in Bijlage 22-01 van de Gedelegeerde Verordening . Deze staat op pagina 279. Daar lees je voor sommige producten welke bewerking moet zijn gedaan zodat het product de Amerikaanse oorsprong krijgt. Staat je product er niet bij? Gebruik dan de regels die staan in de Table of list . - Bewijsmateriaal aanleveren
Er is geen vast bewijsmateriaal van de Amerikaanse oorsprong. Daardoor is het aantonen van de Amerikaanse oorsprong bij de Nederlandse Douane soms lastig. De douane kan bewijs vragen bij controles. Dit bewijs moet de douane overtuigen dat het importproduct de Amerikaanse oorsprong heeft. Laat je leverancier je helpen met bewijsstukken. Denk aan een teeltverklaring van een fruitteler of een vangstcertificaat van een garnalenvisser. De douane beoordeelt of de bewijsstukken voldoende zijn.
Legalisatie leaseverklaring buitenland
Ga je met de auto van een ander naar het buitenland? Dan heb je soms een gelegaliseerde volmacht nodig. Deze volmacht noem je ook wel leaseverklaring. Je hebt een leaseverklaring nodig in Marokko, Tunesië, Turkije, Oekraïne, Rusland, Wit-Rusland en Algerije.
Voorbeeld
Je hebt een bouwbedrijf met een eigen wagenpark. Een van je medewerkers gaat met een auto van de zaak op vakantie naar Marokko. Je medewerker heeft hiervoor een leaseverklaring nodig.
Zo pak je dit aan:
Je neemt contact op met het consulaat of de van het land waar de auto gebruikt wordt. Je maakt de volmacht op eigen briefpapier. Deze moet ondertekend zijn door iemand in je bedrijf die hiervoor mag tekenen.
Digitaal aanvragen
De eigenaar van de auto vraagt de legalisatie digitaal aan bij KVK. Dat kun je als particulier dan ook niet zelf doen. Een visumdienst of douane-expediteur kan deze digitale aanvraag regelen. Contactgegevens vind je online via de trefwoorden: ‘consulaire legalisatie’, ‘ambassade legalisatie’ of ‘douane expediteurs’. Vraag vooraf naar de mogelijkheden en kosten.
EU–Mercosur: nieuw handelsverdrag
De EU heeft met de Mercosur-landen een nieuw handelsverdrag afgesproken. Mercosur is de economische samenwerking van vier landen: Brazilië, Argentinië, Uruguay en Paraguay. Door het handelsverdrag wordt zakendoen met Mercosur-landen gemakkelijker en goedkoper. Vanaf 1 mei 2026 betaal je bij import en export minder invoerrechten. Dit kan alleen als de producten van preferentiële oorsprong zijn. Je hebt hiervoor een attest van oorsprong (statement on origin) nodig. Dit is een verklaring op de factuur of ander handelsdocument. Gebruik hiervoor de voorbeeldtekst van een attest van oorsprong. Je vindt de regels voor preferentiële oorsprong in het handelsverdrag met .
Alleen tariefvoordeel met goede verklaring
Klopt het attest van oorsprong niet of is het niet compleet ingevuld? Dan krijg je geen korting op invoerrechten. Onderbouw de preferentiële oorsprong daarom goed. Bijvoorbeeld met een preferentiële leveranciersverklaring. Of met informatie over je eigen productieproces als je de producten zelf maakt. Je kunt een leveranciersverklaring voor de zekerheid laten controleren door KVK via een Genesis-certificering.
Digitaal ATA-carnet
Een ATA-carnet gebruik je voor spullen die je meeneemt naar een land buiten de EU en weer terug. Voor de meeste landen waarvoor je dit document gebruikt geldt een papieren ATA-carnet. Maar vanaf 1 juni 2026 is het ATA-carnet voor het Verenigd Koninkrijk, Noorwegen en Zwitserland helemaal digitaal. Je hebt voor deze landen geen papieren document meer nodig. Waarschijnlijk gaan ook andere landen op korte termijn 100% digitaal.
CVO's op blanco papier printen
Certificaten van Oorsprong (CVO’s) kun je printen op blanco papier. Hiervoor heb je geen voorbedrukte gekleurde formulieren meer nodig. Buitenlandse organisaties accepteren de formulieren zonder problemen. Op dit moment worden bijna driekwart van de door KVK afgegeven CVO's op blanco papier geprint. KVK neemt contact op met klanten die hun CVO’s nog niet op blanco papier printen. Je kunt ook zelf contact opnemen.
Zo werkt het
Je vraagt je CVO’s digitaal aan bij KVK. Nadat je aanvraag is goedgekeurd, krijg je een pdf-bestand. Hierop staat alle informatie van het CVO. De standaard opmaak van het CVO-formulier staat voortaan op de pdf. Met de digitale handtekening en het afgiftenummer van KVK is het CVO geldig. Op het ICC Verification kun je dit checken. Met de QR-code op het CVO controleer je dit eenvoudig.
Voordelen
Op blanco papier printen heeft voordelen:
- Je kunt het pdf-bestand doorsturen naar klanten, organisaties et cetera.
- Iedereen kan CVO’s op blanco papier zelf printen. Ook je buitenlandse klant. Zo voorkom je dat documenten bij de zending of in de post zoekraken.
- Scannen van het geprinte CVO hoeft niet meer.
- Je hebt geen aparte printer of printerlade nodig.
- Het bespaart kosten, omdat je geen voorbedrukte CVO’s gebruikt.
Contact opnemen met KVK
Wil je ook CVO’s printen op blanco papier? De instellingen voor het afdrukken van CVO's past KVK eerst voor je aan. Neem hiervoor contact op met de afdeling Exportdocumenten.
- E-mail: Exportdocumenten regio West
Telefoon regio West: 088 585 18 87. - E-mail: Exportdocumenten regio Oost/Zuid
Telefoon regio Oost/Zuid: 088 585 18 89.
Je kunt alleen CVO's printen op blanco papier. Voor het aanvragen van EUR.1-certificaten gebruik je nog steeds voorbedrukte formulieren.
