Formulier 15: Gegevens wijzigen van een rechtspersoon of vennootschap

• Wijzigingen online doorgeven
• Waarvoor is dit formulier
• Hulp bij invullen
• Welke stukken moet je opsturen?
• Digitale post van KVK

Wijzigingen online doorgeven

Sommige wijzigingen kun je ook online doorgeven.

Waarvoor is dit formulier?

Je gebruikt formulier 15 om wijzigingen door te geven van een rechtspersoon of samenwerkingsverband. Een rechtspersoon is bijvoorbeeld een besloten vennootschap (bv), naamloze vennootschap (nv), vereniging of stichting. Een samenwerkingsverband is een vennootschap onder firma (vof), maatschap, commanditaire vennootschap (cv) of rederij.

Met formulier 15 geef je het volgende door:

• Een rechtspersoon of samenwerkingsverband heeft een nieuwe naam. Geef een wijziging van de handelsnaam ook door aan de Belastingdienst.
• De duur van een samenwerkingsverband is gewijzigd.
• Het commanditaire kapitaal of het aantal stille vennoten van een cv is gewijzigd.
• De statuten van een rechtspersoon zijn gewijzigd.
• De 'ook-genoemd'-naam van een stichting of vereniging is gewijzigd.
• Het bestuursmodel van een rechtspersoon is gewijzigd.
• De statuten van een vereniging zijn opgenomen in een notariëke akte.
• Een rechtspersoon is verdwenen vanwege een juridische fusie of splitsing.
• Het kapitaal van een bv, nv of buitenlandse rechtspersoon is gewijzigd.

Gebruik formulier 14 voor andere wijzigingen.

Hulp bij invullen

Datums

De datums die je invult op formulier 15 mogen in de toekomst liggen. KVK zorgt dat de wijziging vanaf die datum te zien is in het Handelsregister.

Welke stukken moet je opsturen?

Controleer welke stukken en formulieren je moet opsturen. De vragen hieronder helpen je daarbij.

Ondertekent een notaris formulier 15? 
Als een notaris het formulier ondertekent en de stukken opstuurt naar KVK, hoef je niets te doen.

Wat moet je in ieder geval opsturen?

• Formulier 15.
• Een kopie van een geldig identiteitsbewijs van de persoon die formulier 15 heeft ondertekend. Maak de foto onherkenbaar.

Geef je een wijziging van de statuten van een rechtspersoon door?
Stuur dan een door de notaris ondertekend afschrift van de akte van statutenwijziging mee (geen kopie). Voeg ook een kopie toe van de de nieuwe statuten.

Geef je een aanpassing naar een structuurvennootschap door?
Stuur dan een opgave van de commissarissen mee. Gebruik daarvoor formulier 11 of 22.

Is het bestuursmodel gewijzigd door een besluit van bijvoorbeeld aandeelhouders of bestuurders?
Stuur dan een bewijs van dat besluit mee. Bijvoorbeeld de notulen van de algemene vergadering. De bestuurders moeten de notulen hebben ondertekend.

Zijn statuten van een vereniging opgenomen in een notariële akte?
Stuur dan de akte mee die door de notaris is ondertekend (geen kopie).

Is een rechtspersoon verdwenen door een juridische fusie of splitsing? 
Stuur de fusie- of splitsingsakte mee (geen kopie). 

Wordt een onderneming of vestiging(en) na een fusie of splitising voortgezet door een rechtspersoon? 
Dan moet de rechtspersoon dat melden met formulier 9 of 9a. Behalve als op dat adres geen activiteiten zijn. Maar bijvoorbeeld enkel holdingactiviteiten. 

Wat is het pstadres van KVK? 
Het postadres vind je op kvk.nl/postadres.

Digitale post van KVK

Ontvang je post van KVK het liefst digitaal? Meld je dan aan voor de Berichtenbox voor bedrijven. Dat is een beveiligd e-mailsysteem tussen ondernemers en de overheid. Je hebt een KVK-nummer nodig voor het aanvragen van een Berichtenbox.