Formulier 6: Nederlandse vestiging van buitenlandse vennootschap of rechtspersoon inschrijven

• Waarvoor is dit formulier?
• Hulp bij invullen
• Afspraak maken of opsturen?
• Welke stukken moet je meenemen?
• Digitale post van KVK

Waarvoor is dit formulier?

Met formulier 6 schrijf je een Nederlandse vestiging van een buitenlandse vennootschap of rechtspersoon in in het Handelsregister. Heeft de buitenlandse vennootschap of rechtspersoon geen Nederlandse vestiging, maar leent die af en toe wel tegen betaling personeel uit in Nederland? Dan gebruik je formulier 6 om te voldoen aan de Wet Waadi.

Je kunt formulier 6 gebruiken voor:

• Het inschrijven van een nieuwe Nederlandse vestiging van een buitenlandse vennootschap of rechtspersoon.
• Het doorgeven dat u een bestaande onderneming of vestiging overneemt en voortzet als Nederlandse vestiging van een buitenlandse vennootschap of rechtspersoon.
• Het doorgeven voor de Wet Waadi dat een buitenlandse vennootschap of rechtspersoon zonder Nederlandse vestiging af en toe tegen betaling personeel uitleent in Nederland.

Hulp bij invullen

Adres

Voor een Nederlands adres dat je invult op formulier 6 gelden de volgende regels: 

• Het adres moet in de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) staan. 
• Een woonadres moet juist zijn in de Basisregistratie Personen (BRP) van de Nederlandse gemeenten.

Controleer met de BAG Viewer of het adres klopt in de BAG. Denk aan straatnaam, huisnummer, toevoeging (zoals 24a of 24b) of bestemming (zoals winkelpand). Klopt iets niet, dan kun je de fout op de website BAG Viewer melden.

Het Handelsregister is gekoppeld aan de Basisregistratie Personen (BRP) van de Nederlandse gemeenten. Als een woonadres niet of fout in de BRP staat, moet de gemeente dat eerst aanpassen. 

Klopt het adres in de BAG of BRP niet, dan kan KVK de inschrijving niet opnemen in het Handelsregister. Stuur formulier 6 pas naar KVK als in de BAG en BRP de juiste gegevens staan.

Datums

De datums die je invult op formulier 6 mogen in de toekomst liggen. KVK zorgt dat de inschrijving vanaf dat moment te zien is in het Handelsregister.

Afspraak maken of opsturen?

Controleer of je moet langskomen bij KVK of de stukken kan opsturen. De vragen hieronder helpen je daarbij.

Ondertekent een notaris formulier 6?  
Als een notaris het formulier ondertekent en de stukken opstuurt naar KVK, hoef je niets te doen.

Ondertekent een bestuurder, vennoot of gevolmachtigde formulier 6? 
Is dat een persoon? Dan moet die een afspraak maken om langs te komen op een kantoor van KVK. Is de bestuurder, vennoot of gevolmachtigde een personenvennootschap of rechtspersoon? Dan geef je de stukken mee aan een bestuurder, vennoot of gevolmachtigde die wel een afspraak moet maken met KVK. Hoeft geen enkele bestuurder, vennoot of gevolmachtigde langs te komen, dan kun je de stukken opsturen. 

Woont de persoon die formulier 6 ondertekent in het buitenland?  
Dan zijn er drie mogelijkheden:

1. Je komt langs bij KVK.
2. Je geeft de stukken mee aan een bestuurder, vennoot of gevolmachtigde die wel moet langskomen bij KVK.
3. Als geen enkele bestuurder, vennoot of gevolmachtigde moet langskomen bij KVK, stuur je de stukken met de post op.

Hoe maak je een afspraak?
Maak een afspraak op kvk.nl/afspraak.

Wat is het postadres van KVK? 
Het postadres vind je op kvk.nl/postadres.

Welke stukken moet je meenemen of opsturen?

Controleer welke stukken en formulieren je moet meenemen of opsturen. De vragen hieronder helpen je daarbij.

Wat heeft KVK in ieder geval nodig?

• Een geldig identiteitsbewijs van de persoon die formulier 6 heeft ondertekend of een gewaarmerkte kopie daarvan. Maak de foto op de kopie onherkenbaar.
• Formulier 6.
• Een gewaarmerkte kopie van een bewijs van registratie van de vennootschap of rechtspersoon in het buitenland.
• Een gewaarmerkte kopie van de oprichtingsakte en de statuten van de buitenlandse vennootschap of rechtspersoon.

Wat is een gewaarmerkte kopie van een document?
Een gewaarmerkte kopie is een kopie die door een notaris, advocaat of bevoegde instantie is voorzien van een stempel en handtekening. Die verklaart daarmee dat de kopie overeenkomt met het originele document. Denk bij een bevoegde instantie aan een ministerie, gemeente of ambassade.

Waar moet een document uit het buitenland aan voldoen?  
Het bewijs mag niet ouder zijn dan een maand. Het document moet in het Nederlands, Engels, Duits of Frans zijn opgesteld. Is dat niet het geval, dan moet u het document laten vertalen. KVK heeft dan de vertaling en het originele document nodig.  

Schrijf je de vestiging van een buitenlandse rechtspersoon in?
Dan schrijf je de functionarissen van de buitenlandse rechtspersoon in met formulier 11. 

Schrijf je de vestiging van een buitenlandse vennootschap in?
Dan schrijf je de vennoten van de buitenlandse vennootschap in met formulier 10.

Wil je voor de Nederlandse vestiging een gevolmachtigde of gevolmachtigd handelsagent inschrijven in het Handelsregister?
Geef die gevolmachtigde of gevolmachtigd handelsagent op met formulier 13.

Heb je een bezoek- of postadres doorgegeven van de Nederlandse vestiging? 
Dan heeft KVK een bewijsstuk nodig waaruit blijkt dat de onderneming het opgegeven bezoek- of postadres mag gebruiken.

Heeft de buitenlandse vennootschap of rechtspersoon naast de Nederlandse hoofdvestiging nog meer vestigingen in Nederland?
Schrijf dan iedere vestiging in met formulier 9.

Heeft de buitenlandse vennootschap of rechtspersoon een onderneming of vestiging overgenomen?
Dan moet de oude eigenaar van de onderneming of vestiging dat doorgeven aan KVK. Voor een eenmanszaak of vestiging kan dat met formulier 14. Voor de onderneming van een vennootschap onder firma (vof), commanditaire vennootschap (cv) of maatschap is dat mogelijk met formulier 17. Voor de onderneming van een rechtspersoon kan dat met formulier 17a. KVK heeft het originele formulier nodig.

Digitale post van KVK

Ontvang je post van KVK het liefst digitaal? Meld je dan aan voor de Berichtenbox voor bedrijven. Dat is een beveiligd e-mailsysteem tussen ondernemers en de overheid. Je hebt een KVK-nummer nodig voor het aanvragen van een Berichtenbox.