Waarom staan je bedrijfsgegevens ‘in onderzoek’?

Krijgen we zo’n melding, dan zijn we verplicht onderzoek te doen. We hopen dat daardoor de juiste gegevens in het Handelsregister komen te staan. Jij blijft ervoor verantwoordelijk dat je gegevens kloppen.

Hoe gaat zo'n onderzoek?

Voor het onderzoek naar die gegevens beginnen we bij je bedrijf of organisatie. We sturen een brief waarin staat wat je moet doen om te zorgen dat de tekst ‘in onderzoek’ verdwijnt.

Stel, we krijgen een melding binnen van de gemeente. Die heeft een goede reden om te twijfelen of je bedrijf wel echt op het adres zit dat in het Handelsregister staat. Wij sturen jou een brief. Daarin vragen we je om je gegevens te controleren en de juiste gegevens door te geven.

Klopt het bezoekadres dat in het Handelsregister staat? Stuur dan het bewijs op waar we in de brief naar vragen. Bijvoorbeeld:

• een recent huurcontract
• een betaalbewijs van de huur
• een recent energiecontract

Als we overtuigend bewijs gekregen hebben, sluiten we de melding af en verwijderen we de tekst ‘in onderzoek’.

Klopt het bezoekadres niet meer? Geef dan een wijziging door. Zodra we deze wijziging in het Handelsregister hebben gezet, sluiten we de melding af en halen we ‘in onderzoek’ weg.

Wat zijn de nadelen als je gegevens ‘in onderzoek’ zijn?

Zolang het onderzoek loopt, staat er op elk uittreksel uit het Handelsregister bij de gegevens van je bedrijf of organisatie de tekst: 'Voor deze inschrijving is een gegeven in onderzoek.' Op het uittreksel noemen we welk gegeven in onderzoek is. Die boodschap ziet iedereen die een Handelsregisteruittreksel van je bedrijf of organisatie aanvraagt. We maken niet bekend waarom een gegeven in onderzoek is of hoe ver we met het onderzoek zijn. 

Mensen die zaken met je willen doen, kunnen het verdacht vinden dat een gegeven in onderzoek is. Denk aan klanten of leveranciers. Maar dat geldt ook voor banken, verzekeraars of bedrijven waar je een contract of abonnement afsluit. Ze twijfelen misschien over je betrouwbaarheid: waarom is het gegeven ‘in onderzoek’? Daarom is het belangrijk om zo snel mogelijk te reageren op de vragen die we aan je stellen. Dan is het onderzoek sneller klaar en verdwijnt de melding.

Gegevens moeten kloppen

De gegevens in het Handelsregister moeten kloppen. Als een bedrijf wijzigingen niet doorgeeft, geldt toch wat in het Handelsregister staat. Dat heet derdenwerking en is vastgelegd in de Handelsregisterwet. 

Controleer daarom regelmatig de gegevens van je bedrijf of organisatie. En geef het aan KVK door als je denkt dat gegevens van een bedrijf of organisatie in het Handelsregister niet kloppen.