KVK uittreksel UBO-register

Wat is een UBO-uittreksel?

Het UBO-register bevat gegevens van de Ultimate Beneficial Owners (UBO's), dit zijn de uiteindelijke belanghebbenden van een organisatie. In een UBO-uittreksel vind je informatie over de UBO('s) van een organisatie. Een UBO-uittreksel is alleen digitaal te krijgen. Ook is het gewaarmerkt. Het uittreksel is alleen in het Nederlands beschikbaar, en kost drie euro. Na het bestellen kun je het UBO-uittreksel 24 uur lang downloaden via Mijn KVK.

Wie kan een UBO-uittreksel bestellen?

Je kunt een UBO-uittreksel bestellen als je:

• tekenbevoegd bent, ofwel officieel voor een organisatie inschrijvingen, wijzigingen en uitschrijvingen in het Handelsregister mag doen. Je ziet dan de gegevens van alle UBO's van deze organisatie;
• geautoriseerd bent om namens een instantie UBO-gegevens in te zien.

Ben je wel UBO, maar niet tekenbevoegd? Dan kun je geen UBO-uittreksel bestellen. Je kunt je eigen UBO-gegevens wel inzien.

Wie kan geen UBO-uittreksel bestellen?

Heb je een bv met een holdingstructuur? Dan kun je mogelijk geen UBO-uittreksel bestellen van alle organisaties waar je bij betrokken bent. Dit laatste is bijvoorbeeld het geval als je bij een bedrijf geregistreerd staat als bestuurder met een andere rechtspersoon, vof, maatschap of commanditaire vennootschap (cv). Het is alleen mogelijk een UBO-uittreksel te bestellen als je als natuurlijk persoon (mens) geregistreerd staat bij dit bedrijf.

Alternatief voor een UBO-uittreksel

Soms vraagt een bank of een andere organisatie om een UBO-uittreksel. Kun je deze niet krijgen? Dan kun je de bevestigingsbrief gebruiken die je hebt ontvangen na de UBO-opgave. In deze brief staan namelijk ook de UBO-gegevens. Je kunt deze pagina laten zien om aan te tonen dat een bevestigingsbrief ook telt als bewijs van je UBO-opgave.