KVK uittreksel UBO-register

Wat is een UBO-uittreksel?

In het UBO-register staan gegevens van de Ultimate Beneficial Owners (UBO's), dit zijn de uiteindelijke belanghebbenden van een organisatie. In een UBO-uittreksel vind je informatie over de UBO's van een organisatie. Een UBO-uittreksel is alleen digitaal te krijgen. Ook is het gewaarmerkt met een elektronische zegel, waardoor je zeker weet dat het van KVK komt. Het uittreksel is alleen in het Nederlands beschikbaar, en kost drie euro. Na het bestellen kun je het UBO-uittreksel 24 uur lang downloaden via Mijn KVK.

Wie kan een UBO-uittreksel bestellen?

Je kunt een UBO-uittreksel bestellen als je:

• tekenbevoegd bent. Dan mag je voor een organisatie inschrijvingen, wijzigingen en uitschrijvingen in het Handelsregister doen. Je ziet dan de gegevens van alle UBO's van deze organisatie;
• geautoriseerd bent om namens een organisatie UBO-gegevens te bekijken. 

Ben je wel UBO, maar niet tekenbevoegd? Dan kun je geen UBO-uittreksel bestellen. Je kunt je eigen UBO-gegevens wel bekijken.

Wie kan geen UBO-uittreksel bestellen?

Heb je een bv met een holdingstructuur? Dan kun je niet altijd een UBO-uittreksel bestellen van alle organisaties waar je bij betrokken bent. Dit is bijvoorbeeld het geval als je bij een bedrijf ingeschreven staat als bestuurder met een andere rechtspersoon. Het is alleen mogelijk een UBO-uittreksel te bestellen wanneer je als natuurlijk persoon (mens) ingeschreven staat bij dit bedrijf. Dan kun je ook een uittreksel bestellen voor de ‘dochter-organisaties’ die direct onder de holding hangen.

Geen UBO-uittreksel, wat nu?

Soms vraagt een bank of een andere organisatie om een UBO-uittreksel. Kun je deze niet uit het UBO-register krijgen? Dan kun je de brief gebruiken die je van KVK kreeg na de UBO-opgave. In deze brief staan namelijk ook de UBO-gegevens. Je kunt deze pagina laten zien om aan te tonen dat deze brief ook telt als bewijs van je UBO-opgave.