Zo maak je een noodplan
- Rinke den Os
- Stappenplan
- 4 mei 2026
- 1 min
- Runnen en groeien
Een noodsituatie overvalt je. Nog geen kwart van de zzp’ers en kleine bedrijven is daar goed op voorbereid. Met een noodplan zet je de juiste eerste stappen en ben je nu al voorbereid voor als je dat ooit nodig hebt.
KVK Innovatie Top 100
Zet jouw baanbrekende product of dienst in de schijnwerpers.
Een noodsituatie is niet voor elk bedrijf hetzelfde. Waar stroomuitval voor sommige ondernemers een drama is, merkt een ander bedrijf er weinig van. Daarom begin je te bepalen welke situaties van invloed zijn op jouw bedrijf.
Wat staat er in je noodplan?
Beschrijf de noodsituaties die relevant zijn voor jouw bedrijf
Denk aan langdurige uitval van stroom of internet, een cyberaanval, brand, extreem weer, IT-storing, uitval van een kritisch proces of systeem, geen water of acute gezondheidsproblemen.
Wie is verantwoordelijk voor wat?
Verdeel de rollen en zorg dat alle medewerkers weten welke taken ze hebben in geval van nood. Leg dit ook vast in je noodplan, bijvoorbeeld in een tabel met naam, rol en vervanger.
Elke rol kent zijn eigen taken. Bijvoorbeeld:
- Directie: besluitvorming, contact met hulpdiensten en externe communicatie
- ’er: Eerste hulp, brandbestrijding, begeleiding van een ontruiming
- Medewerker: Instructies volgen, verzamelpunt opzoeken en elkaar helpen
Hoe communiceer je en wie slaat alarm?
Zorgt een automatisch alarm ervoor dat bijvoorbeeld de brandweer direct uitrukt of belt iemand 112?
Leg ook vast hoe je onderling communiceert. Soms is daarvoor een portofoon nodig, maar in veel gevallen werkt WhatsApp ook goed.
In het plan schrijf je ook op wie medewerkers, bezoekers, klanten en familie informeert wanneer dit nodig is.
Leg vast hoe je zorgt dat je bedrijf kan blijven draaien
Dus: dit zijn in mijn bedrijf de kritieke processen. En zo zorg ik dat deze doorgaan of opnieuw opstarten. Als je het hebt, kun je dit deel van je noodplan uit je bedrijfscontinuïteitsplan halen. Zorg ook dat jij en je personeel gemakkelijk een back-up kunnen gebruiken.
Contacten
Je netwerk en je partners kun je niet vergeten. Ze kunnen zelfs je redding zijn in nood. Zorg er daarom voor dat je belangrijke telefoonnummers en mailadressen altijd bij de hand hebt. Liefst een actuele lijst op papier of in een adressenboek.
Ook handig in je noodplan:
- houd het kort, werk met checklists
- Zet er een plattegrond met vluchtroutes van je pand in
- Voeg een ontruimingsplan toe
- Benoem BHV’ers
- Maak één medewerker verantwoordelijk voor het noodplan. Zo blijft het plan actueel en krijgen nieuwe medewerkers een uitleg.
