Een btw-nummer opzoeken: hoe doe ik dat?

Na je inschrijving krijg je een achtcijferig KVK-nummer. KVK geeft je gegevens door aan de Belastingdienst. Een btw-nummer (ook wel btw-id genoemd) en omzetbelastingnummer krijg je daarna van de Belastingdienst. Deze beoordeelt of je ondernemer bent voor de btw.

Hoe vind ik mijn eigen btw-nummer of omzetbelastingnummer?

Als je je btw-nummer of omzetbelastingnummer (ob) kwijt bent, kun je deze via Mijn Belastingdienst Zakelijk terugvinden. Volg hiervoor deze stappen:

1. log in met je DigiD of eHerkenning op Mijn Belastingdienst Zakelijk
2. klik op 'Btw'
3. kies onderin voor de optie 'Btw-identificatienummer'

Je ziet dan direct wat jouw btw-nummer en omzetbelastingnummer zijn.

Hoe vind ik het btw-nummer van een klant of leverancier?

Het btw-nummer van een nieuwe of bestaande klant vind je vaak op de website van je klant of op de offerte of factuur. Zo niet, neem dan contact op met het bedrijf. Je kunt het btw-nummer namelijk alleen van je klant of leverancier krijgen.

Er is geen openbare lijst met gegevens waar je btw-nummers van ondernemers kunt opzoeken, ook niet in het buitenland. Ook de Belastingdienst en KVK geven geen btw-nummers van andere ondernemers.

Hoe kan ik een btw-nummer controleren?

Heb je een btw-nummer wel, maar wil je controleren of het geldig is? Bijvoorbeeld omdat je goederen of diensten levert aan andere landen? Je kunt het btw-identificatienummer van een Nederlands bedrijf, of het btw-nummer van een Europese klant, controleren op de site van de Europese Commissie via het online VIES-systeem (VAT Information Exchange System). Ook de naam- en adresgegevens van zakenpartners kun je hier nakijken.

Hoe werkt het VIES-systeem?

Het controleren van btw-nummers via het VIES-systeem kan ingewikkeld zijn. Volg deze stappen om de btw-nummers en adresgegevens van je klanten of leveranciers te checken.
Let op: het VIES-systeem is hoofdlettergevoelig.

1. Selecteer de EU-lidstaat waar je klant gevestigd is (bijvoorbeeld BE (België) of DE (Duitsland)).
2. Vul het btw-identificatienummer van je klant in.
3. Selecteer NL-Nederland.
4. Vul je eigen btw-identificatienummer in. Klik op ‘Verificatie’. Als alle gegevens kloppen zie je ‘Ja, geldig btw-nummer’ in het groen.

Geldig btw-nummer

Bij een geldig nummer krijg je de melding ‘Ja, geldig btw-nummer’ met de bedrijfsnaam en het adres van je klant. Sla dit op en voeg het aan je factuur toe. Zo bewijs je bij een controle van de Belastingdienst dat je het juiste btw-tarief of de juiste btw-verlegging hebt toegepast. In het onderste deel van het scherm kun je je eigen nummer invullen, maar dit is geen verplicht veld.

Ongeldig btw-nummer

Bij een ongeldig nummer krijg je de melding ‘Invalid input’ of ‘Ongeldig btw-nummer voor grensoverschrijdende transacties binnen de EU’. Geef bij je klant aan dat je Nederlandse btw moet berekenen, omdat zijn nummer een foutmelding geeft. Je buitenlandse klant kan voor verdere uitleg contact met de belastingdienst uit diens land opnemen.

Hoe zoek ik een RSIN-nummer op?

Je vindt het RSIN van een bedrijf in het uittreksel Handelsregister en soms op hun eigen website. RSIN staat voor Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer. Dit nummer gebruiken overheidsorganisaties zoals de Belastingdienst om gegevens uit te wisselen met andere (overheids)organisaties.

Eenmanszaken hebben geen RSIN. Alle rechtspersonen en samenwerkingsverbanden, zoals bv’s, verenigingen, stichtingen, vof’s en maatschappen krijgen bij hun KVK-inschrijving wel een RSIN.