Zo maak je een intentieverklaring met je koper

Je hebt alle belangrijke informatie over je bedrijf via het verkoopmemorandum en in aanvullende gesprekken met de koper gedeeld. Op basis daarvan stel je een intentieverklaring op voor de koop/verkoop van je bedrijf. Je legt de belangrijkste afspraken op hoofdlijnen vast, voordat je definitieve contracten tekent. Denk aan afspraken zoals de ontbindende voorwaarden en de procedure die jullie gaan volgen. 

Bindende en niet-bindende afspraken

In principe kan een van jullie zich nog terugtrekken voor de ondertekening van het koopcontract. Maar dat is wel in strijd met de goede trouw, het eerlijk en oprecht handelen. Doet een van jullie dat toch? Dan kan de andere partij de gemaakte kosten en zelfs de gemiste winst in rekening brengen.

Inhoud van een intentieverklaring

In een intentieverklaring zet je de volgende punten:

• Partijen en periode waarin verklaring geldig is

  De namen van personen of bedrijven die bij de bedrijfsovername betrokken zijn en welke periode de verklaring geldig is.

• Omschrijving van de transactie

  Wat wordt er precies verkocht en overgenomen? Denk aan aandelen of activa/passiva zoals machines. Leg dat hier vast, zodat er later geen misverstanden ontstaan. 
  Vermeld ook hoe er betaald wordt, bijvoorbeeld in een keer, met een geleidelijke overdracht of een earn-out regeling. Bij een earn-out regeling wordt een deel van de koopprijs pas later betaald. Die nabetaling is bijvoorbeeld afhankelijk van de resultaten van de onderneming na de overnamedatum. Meestal gaat het om een periode van één tot drie jaar.

• Geheimhoudingsplicht

  Leg vast dat vertrouwelijke informatie geheim blijft. Het is verstandig om ook een aparte geheimhoudingsovereenkomst te maken. Dit wordt dan nogmaals bevestigd in de intentieverklaring.

• Exclusiviteitsbeding

  Ook wel Letter of Intent of LOI genoemd. Spreek af dat je een bepaald aantal maanden niet mag onderhandelen met een andere koper. Dit geeft de koper zekerheid dat die niet wordt overboden tijdens het onderzoek. En de koper weet dat de tijd en geld dat die straks in het boekenonderzoek stopt, niet voor niks is.

• Onderhandelingsschema

  Wat is de verwachte planning van het proces? Spreek bepaalde momenten goed  van te voren af zoals wanneer de koper jouw gegevens controleert met het boekenonderzoek, wanneer de ondertekening van de koopovereenkomst plaatsvindt en wat de overdrachtsdatum wordt.

• Waardebepalingsmethodiek en verkoopprijs

  Op welke manier bepaal je de waarde  en verkoopprijs bedrijf van het bedrijf? Dat leg je hier vast.

• Non-sollicitatiebeding

  Hierin verplicht een partij zich om geen werknemers van de andere partij te benaderen met een aanbod voor hen te komen werken.

• Juridische status (ook wel non-binding clausule)

  De intentieverklaring is geen definitief contract waardoor beide partijen nog niet juridisch verplicht zijn om de transactie te voltooien. Hier omschrijf je bijvoorbeeld dat de daadwerkelijke bedrijfsovername afhankelijk is van de uitkomsten van een boekenonderzoek of het rondkrijgen van de financiering. Toch zijn er ook bindende onderdelen zoals geheimhouding en exclusiviteit. Die vermeld je hier ook.

• Geschillenregeling

  Spreek af hoe partijen omgaan met conflicten die ontstaan tijdens de voorfase van de overname. Bijvoorbeeld over de uitkomst van het boekenonderzoek of de naleving van de exclusiviteit of geheimhouding.

• Rol van de verkoper na overdracht (optioneel)

  Blijf je als verkoper nog betrokken na de verkoop, bijvoorbeeld als adviseur of tijdelijk directeur? Dan vermeld je dat hier.

• Concurrentiebeding

  Een concurrentiebeding beschermd de koper. Hierin spreek je af dat je als  verkoper bijvoorbeeld niet opnieuw mag beginnen binnen een bepaalde straal van het huidige bedrijf, of niet binnen een bepaalde periode mag werken bij een concurrerend bedrijf. 

Houd het kort en vraag advies

Intentieverklaringen zijn kort en bondig. Leg alleen de afspraken vast die voor het doel van de intentieverklaring nodig zijn. Maak je de verklaring te lang? Dan loop je het gevaar dat de intentieverklaring te veel lijkt op de definitieve overeenkomst. Vraag hulp van een deskundig adviseur of jurist in deze fase van de onderhandelingen.

Volgende stap: boekenonderzoek

Voordat de bedrijfsovername definitief wordt, laat de koper een zogenaamd boekenonderzoek of 'due diligence' uitvoeren. Met een boekenonderzoek controleert de koper of de informatie die jij hebt gegeven over je bedrijf klopt.