Exportdocument aanvragen

Documenten komen goed van pas als u internationaal zakendoet. Sommige documenten moet u bij de Douane kunnen tonen als u goederen uitvoert. Daar staat tegenover dat u dan soms minder invoerrechten hoeft te betalen.

Bekijk de belangrijkste documenten bij import en export


Het kiezen van het juiste exportdocument kan een ingewikkelde aangelegenheid zijn. Door middel van een aantal stappen helpen wij u op weg het juiste document te kiezen. De Kamer van Koophandel levert de volgende exportdocumenten:

  1. ATA-carnet
  2. Certificaat van Oorsprong (Certificate of Origin)
  3. EUR.1 / EUR-MED
  4. Legalisatie / Certificering

Ik weet niet welk exportdocument ik moet aanvragen

In de Market Access Database van de Europese Commissie vindt u voor veel landen de benodigde documenten per product. Selecteer het bestemmingsland en het product. Vervolgens ziet u 3 kolommen:

  1. Country overview – economische en juridische informatie over het bestemmingsland.
  2. General requirements – een overzicht van benodigde exportdocumenten voor het bestemmingsland. Lees zorgvuldig de toelichting. Bij veel landen staat bijvoorbeeld het CvO vermeld, maar uit de toelichting blijkt dat een CvO alleen in bepaalde uitzonderingssituaties van toepassing is.
  3. Specific requirements – de specifieke documenten die voor dit product nodig zijn.

Een legalisatie en/of certificering wordt niet apart genoemd. U kunt bij bepaalde landen bijvoorbeeld tegenkomen dat voor een ‘invoice’ legalisatie door de KvK een vereiste is. Het ATA-carnet wordt niet vaak genoemd omdat het bij ATA-carnet gaat om de tijdelijke invoer van goederen en de Market Access Database met name uitgaat van de definitieve uitvoer van goederen. Ga naar de Market Access Database of bekijk eerst de video voor meer uitleg.

Ik weet wel welk exportdocument ik moet aanvragen

ATA Carnet

Certificaat van Oorsprong (Certificate of Origin)

EUR.1 en EUR-MED

Legalisatie en Certificering