Van bv naar vof

Bijgewerkt 15 mei 2023
1 min

Hieronder lees je hoe je de wijziging van een bv naar een vof regelt, wat erbij komt kijken en waar je op moet letten.

Stap 1 - Formulieren invullen

Kies hieronder de juiste situatie.

1. De bv houdt op te bestaan

Eerst moet je de bv ontbinden.

Formulier 17a: 'ontbinding rechtspersoon'. Vul het formulier in en vermeld bij 5.3 de overdracht van de onderneming aan de eenmanszaak. Neem ook het ontbindingsbesluit mee.
Formulier 2: 'inschrijving vof'.
Formulier 10: 'inschrijving vennoot'.
Formulier 32: 'inschrijving UBO's'. Check wie de UBO’s van jouw organisatie zijn.

2. De bv blijft bestaan

Formulier 2: 'inschrijving vof'.
Formulier 10: 'inschrijving vennoot'.
Formulier 32: 'inschrijving UBO's'. Check wie de UBO’s van jouw organisatie zijn.
Formulier 14: 'wijziging ondernemings- en vestigingsgegevens'. Vul het formulier in en vermeld bij 9.1 de overdracht van de onderneming aan de vof.

Heeft de bv nevenvestigingen of een gevolmachtigde?

Dan moeten deze bij de vof opnieuw ingeschreven worden.

Formulier 9: 'inschrijving vestiging van een onderneming'.
Formulier 13: 'inschrijving gevolmachtigde'.

Stap 2 - Afspraak maken

Maak een afspraak bij een KVK-kantoor en neem mee:

De ingevulde formulieren.
Een geldig legitimatiebewijs.

Inschrijfkosten

Voor de inschrijving van de onderneming met een nieuw KVK-nummer geldt een inschrijfvergoeding. Hoef je niet persoonlijk langs te komen? Dan ontvang je een rekening per post.

UBO-register

KVK schrijft de UBO’s uit als de bv ophoudt te bestaan. Je hoeft de UBO’s niet zelf uit te schrijven.

Aanvullende bewijsstukken

Wij vragen om aanvullende bewijsstukken. Denk aan een huurovereenkomst voor een bedrijfsruimte of een franchiseovereenkomst.

Bezoekadres en bedrijfsactiviteit

Bij het overnemen van een bedrijf moeten het bezoekadres en minimaal 1 bedrijfsactiviteit hetzelfde blijven.

Ingangsdatum

Wij verwerken de overdracht vanaf de datum van ingang. Na verwerking van de wijziging(en) kun je direct een gewaarmerkt Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel® aanvragen.

Belastingdienst

Door de wijziging van rechtsvorm verandert het KVK-nummer en btw-id. Wij geven deze wijziging in het Handelsregister door aan de Belastingdienst. Heb je personeel? Dan verandert het loonheffingennummer ook. Lees op de site van de Belastingdienst wat je in dit geval moet doen.

Lopende contracten

Bekijk welke contracten op naam van de bv staan. Dit zijn bijvoorbeeld huur- en onderhoudscontracten of verzekeringen. Maak nieuwe contracten op naam van de vof.

Meer informatie

Meer informatie over de overdracht van een bedrijf vind je in het artikel Fiscaal afrekenen met de Belastingdienst en in het Stappenplan rechtsvorm wijzigen op het Ondernemersplein.