Afspraak maken en langskomen

Ja, als je langs wilt komen moet je een afspraak maken. Veel dingen regel je online. Check daarom eerst of een afspraak echt nodig is.

Je maakt een afspraak voor:

• Het inschrijven van een nieuwe eenmanszaak, maatschap, vof of cv.
• Het inschrijven van een stichting of vereniging met een onderneming/commerciële activiteiten.
• Het toevoegen van nieuwe functionarissen (zoals een bestuurder, vennoot, maat, gevolmachtigde). Let op: nieuwe functionarissen van stichtingen, verenigingen of VvE's zonder onderneming kunnen zich per post inschrijven.
• Het overnemen van een bestaand bedrijf.
• Het wijzigen van de rechtsvorm.

Een afspraak maak je door in te loggen met DigiD. Je kiest zelf de datum, het tijdstip en de locatie. Een afspraak kun je maximaal acht weken vooruitplannen. Je ontvangt per e-mail een bevestiging. Bewaar deze bevestiging goed. Deze heb je nodig om je aan te melden bij de aanmeldzuil in het kantoor. Niet elk kantoor heeft een receptie.

Maak op tijd een afspraak. Het is soms druk op onze kantoren.

Een afspraak maak je online door in te loggen met DigiD. Je kiest zelf de datum, tijdstip en locatie. Een afspraak plan je maximaal acht weken vooruit. Je krijgt de bevestiging per e-mail. Bewaar deze bevestiging goed. 

Waarvoor maak je een afspraak?

Maak een afspraak als je:

• een nieuwe eenmanszaak, vof, maatschap of cv wil inschrijven
• een stichting of vereniging met een onderneming / commerciële activiteiten wil inschrijven
• een bestaande onderneming overneemt
• je rechtsvorm wijzigt
• je als nieuwe functionaris wil inschrijven (persoon van vlees en bloed), zoals een bestuurder, vennoot, maat of gevolmachtigde.
  Let op: nieuwe functionarissen van stichtingen, verenigingen of vve's zonder onderneming kunnen zich online of per post inschrijven.

Andere wijzigingen

Andere wijzigingen geef je online door. Een afspraak maken is dan niet nodig.

Vooraf formulieren invullen

Vul voor de inschrijving, overname of rechtsvormwijziging altijd eerst een online formulier in. Voor het inschrijven van een nieuwe functionaris vul je een wijzigingsformulier in. Op dit formulier staat of je wel of niet moet langskomen en wat je moet meenemen naar de afspraak. 

Maak op tijd een afspraak

Het is vaak druk op onze locaties. Het is niet altijd mogelijk om binnen en week een afspraak te maken. Plan daarom op tijd je afspraak. 

Volg voor het bekijken van de beschikbaarheid dezelfde stappen als voor het online maken van een afspraak. Per locatie zie je welke afspraakmogelijkheden er zijn. Het aantal beschikbare plekken is afhankelijk van de drukte. Je kunt op ieder kantoor een afspraak maken.

Wij bieden adviesgesprekken aan via chat, X of telefoon. Onze adviseur geeft antwoord op al je vragen of verbindt/verwijst je door naar een specialist. Je kunt hier geen afspraak voor maken.

Als je langs wilt komen moet je een afspraak maken. Je kiest zelf een KVK-kantoor. Dat mag ook een kantoor buiten je regio of woonplaats zijn. Je plant de afspraak online door in te loggen met DigiD. Een afspraak plan je maximaal acht weken vooruit.

Het is vervelend dat je op korte termijn geen afspraak kunt inplannen. Het is op dit moment druk op onze kantoren. 

Afspraak plannen en eventueel wijzigen

Ons advies: maak toch alvast online een afspraak. Je krijgt per e-mail een bevestiging met een link. Houd via deze link onze website in de gaten of je misschien eerder terecht kunt. Probeer het dan in de ochtend op de dag zelf. Vaak komen er dan nog extra afspraken vrij, bijvoorbeeld omdat klanten een afspraak afzeggen.

Je wijzigt je afspraak via de link in je bevestigingsmail. Klik op de knop ‘Wijzig afspraak’ en log in met DigiD.

Of wijzig je afspraak online:

• ga naar 'Mijn inschrijvingen'
• log in met DigiD
• klik in het overzicht op 'Je afspraak wijzigen'.

Je kunt je afspraak alleen online wijzigen, niet via de telefoon.

Wijziging van kantoor

Wijzig je het kantoor van je afspraak? Dan krijg je een e-mail met de annulering van je oude afspraak.

Bevestigingsmail kwijt?

Ben je de bevestigingsmail kwijt? Dan staat deze waarschijnlijk in je map met spam of verwijderde mails.

Je wijzigt je afspraak via de link in je bevestigingsmail. Klik op de knop ‘Wijzig afspraak’ en log in met DigiD.

Of wijzig je afspraak online:

• ga naar Mijn inschrijvingen
• log in met DigiD
• klik in het overzicht op 'Afspraak wijzigen'.

Je kunt je afspraak alleen online wijzigen, niet via de telefoon.

Wijziging van kantoor

Wijzig je het kantoor van je afspraak? Dan krijg je een e-mail met de annulering van je oude afspraak.

Bevestigingsmail kwijt?

Ben je de bevestigingsmail kwijt? Dan staat deze waarschijnlijk in je map met spam of verwijderde mails. 

Extra afspraakmogelijkheden

Lukt het niet een afspraak te maken op de dag die je wilt? Probeer het dan in de ochtend op de dag zelf. Vaak komen er dan nog extra afspraken vrij, bijvoorbeeld omdat klanten een afspraak afzeggen.

Je annuleert je afspraak via de link in je bevestigingsmail. Klik op de knop ‘Annuleer afspraak’ en log in met DigiD.

Of annuleer je afspraak online:

• ga naar 'Mijn inschrijvingen'
• log in met DigiD
• klik in het overzicht op 'Afspraak annuleren'

Je kunt je afspraak alleen online annuleren, niet via de telefoon.

Bevestigingsmail kwijt?
Ben je de bevestigingsmail kwijt? Dan staat deze waarschijnlijk in je map met spam of verwijderde e-mails. 

Nieuwe afspraak maken?
Wil je binnenkort een nieuwe afspraak maken bij KVK? Maak online een afspraak door in te loggen met DigiD.

In de bevestigingsmail staan je afspraakgegevens zoals de datum, locatie, het tijdstip, doel en de duur van je afspraak.

Je kunt de datum en het tijdstip ook online controleren.

• ga naar Mijn KVK
• log in met DigiD
• klik op je afspraak

Bevestigingsmail kwijt?
Ben je de bevestigingsmail kwijt? Dan staat deze waarschijnlijk in je map met spam of verwijderde e-mails.

Je logt in met de DigiD app of via DigiD met sms-controle. Wij gebruiken DigiD, zodat we zeker weten dag jij inlogt.
Als je inlogt met DigiD kan je bijvoorbeeld je gegevens bekijken, een UBO uittreksel bestellen of een nieuwe eenmanszaak inschrijven.

Vraag een DigiD aan op de website www.digid.nl. Hiervoor heb je een burgerservicenummer (BSN) nodig.

Woon je buiten Nederland en heb je geen DigiD? Bekijk welke situatie voor jou van toepassing is.

• Heb je de Nederlandse nationaliteit? Je kan een DigiD aanvragen. Op de website van DigiD staat hoe dit moet.
• Heb je niet de Nederlandse nationaliteit? Volg dan deze stappen om een DigiD aan te vragen:
  o    Schrijf je in bij de Registratie Niet-ingezetenen (RNI).
  o    Na inschrijving bij de RNI krijg je meteen een Burgerservicenummer (BSN)
  o    Met je BSN kan je een DigiD aanvragen. Op de website van DigiD staat hoe dit moet.

Als je een bedrijf komt inschrijven, neem je in ieder geval een geldig identiteitsbewijs mee.

Wat je misschien ook moet meenemen:

• een door beide partijen getekende huur-, koop-, service-, pacht- of gebruiksovereenkomst als je bezoekadres anders is dan je woonadres, óf
• een toestemmingsverklaring (alleen gebruiken als het bezoekadres een woonadres van iemand is, de eigenaar of bewoner ondertekent de verklaring)
• een samenwerkingscontract voor vof, maatschap of cv, als je dat gemaakt hebt
• een franchisecontract, als je een franchiseonderneming start

UBO

Controleer of je ook UBO's moet inschrijven. Of dat nodig is hangt af van de rechtsvorm van je bedrijf.

Uittreksel

Na inschrijving kun je direct een gewaarmerkt Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel® aanvragen.

Op het formulier staat of je het formulier per post kunt opsturen of niet. Soms moet je je persoonlijk identificeren op een van onze kantoren. Veel wijzigingen kun je online doorgeven.

Als je moet langskomen, neem je het ondertekende formulier mee. Dit kan alleen op afspraak. Maak online een afspraak door in te loggen met DigiD. Inschrijven kan bij elk KVK-kantoor in Nederland.

In drukke periodes is het soms lastig om een afspraak te maken. Plan daarom op tijd je afspraak en houd er rekening mee dat je niet altijd binnen een week terecht kunt. 

Ben je te laat, dan kan onze medewerker je niet helpen vanwege andere afspraken. Wij vragen je in dat geval een nieuwe afspraak te maken.