Afspraak maken en langskomen

Langskomen bij KVK kan alleen door vooraf een afspraak te maken. Veel zaken regel je makkelijke online. Check daarom eerst of een afspraak echt nodig is.

Je maakt een afspraak voor:

• Het inschrijven van een nieuwe eenmanszaak, maatschap, vof of cv.
• Het inschrijven van een stichting of vereniging met een onderneming/commerciële activiteiten.
• Het toevoegen van nieuwe functionarissen (zoals een bestuurder, vennoot, maat, gevolmachtigde). Let op: nieuwe functionarissen van stichtingen, verenigingen of VvE's zonder onderneming kunnen zich per post inschrijven.
• Het overnemen van een bestaand bedrijf.
• Het wijzigen van de rechtsvorm.

Een afspraak maak je door in te loggen met DigiD. Je plant zelf de datum, het tijdstip en de locatie. Een afspraak kun je maximaal 8 weken vooruit plannen. Je ontvangt per e-mail een bevestiging. Bewaar deze bevestiging goed. Deze heb je nodig om je aan te melden bij de aanmeldzuil in het kantoor. Niet elk kantoor heeft een receptie.

Plan een afspraak op tijd in. Op vrijwel alle locaties is het vaak druk, waardoor je niet altijd binnen een week terecht kunt.

Een afspraak maak je online door in te loggen met DigiD. Je plant zelf de datum, tijdstip en locatie. Een afspraak kun je maximaal 8 weken vooruitplannen. Je ontvangt per e-mail een bevestiging. Bewaar deze bevestiging goed: deze heb je nodig om je aan te melden bij de aanmeldzuil in het kantoor. Niet elk kantoor heeft een receptie.

Waarvoor maak je een afspraak?

Je maakt een afspraak als je:

• een nieuwe eenmanszaak, maatschap, vof of cv wil inschrijven
• een bestaande onderneming overneemt
• je rechtsvorm wijzigt
• je als nieuwe functionaris wil inschrijven (zoals bestuurder, vennoot, maat of gevolmachtigde)

Vooraf formulieren invullen

Vul voor de inschrijving of aanpassing altijd eerst een online formulier in. Op dit formulier staat of je moet langskomen of niet. Veel wijzigingen kun je online doorgeven. Een afspraak maken is dan niet nodig. 

Tijdig een afspraak maken

Op bijna alle locaties is het vaak druk. Niet altijd is een afspraak binnen een week mogelijk. Plan daarom op tijd je afspraak. 

Volg voor het bekijken van de beschikbaarheid dezelfde stappen als voor het online maken van een afspraak. Per locatie zie je welke afspraakmogelijkheden er zijn. Het aantal beschikbare plekken is afhankelijk van de drukte. Je kunt op ieder kantoor een afspraak maken.

Om langs te komen moet je een afspraak maken. Je kunt zelf het kantoor kiezen dat jou het beste uitkomt. Dat hoeft niet het kantoor in jouw regio of woonplaats te zijn. Je plant de afspraak eenvoudig online door in te loggen met DigiD. Een afspraak kun je maximaal 8 weken vooruitplannen.

Wij bieden adviesgesprekken aan via chat, Twitter of telefoon. Onze adviseur geeft antwoord op al je vragen of verbindt/verwijst je door naar een specialist. Een afspraak hiervoor maken is niet mogelijk.

Het is vervelend dat je op korte termijn geen afspraak kunt inplannen. Al onze locaties worden momenteel drukbezocht.

Afspraak plannen en eventueel wijzigen
Ons advies is alsnog online een afspraak in te plannen op een KVK-kantoor door in te loggen met DigiD. Hiervan ontvang je een bevestiging per e-mail met een link.

Houd via deze link onze website in de gaten of je misschien eerder terecht kunt. Het komt namelijk voor dat iemand een afspraak annuleert. Deze annulering is direct zichtbaar in onze afsprakenkalender. Ook zetten wij in de ochtend vaak extra balies open, waardoor er meer afspraakmogelijkheden zijn op de dag zelf. 

Hoe je je afspraak vervolgens wijzigt hangt af van het soort afspraak dat je hebt. 

Afspraak wijzigen voor inschrijven eenmanszaak of vof
Je wijzigt je geplande afspraak op de volgende manier:

• ga naar 'Mijn inschrijvingen'
• log in met DigiD
• klik in het overzicht op 'Afspraak wijzigen'

Of gebruik de link in je bevestigingsmail om naar je afspraakpagina te gaan.

Alle andere afspraken 
In de bevestigingsmail van jouw afspraak staat een link waarmee je je afspraak eenvoudig kunt wijzigen.

Bevestigingsmail kwijt?
Ben je de bevestigingsmail kwijt? Dan staat deze waarschijnlijk in je map met spam of verwijderde mails. 

Het maken van een afspraak lukt alleen als je Digid hebt. Heb je deze niet? Vraag dan DigiD aan via www.digid.nl. Dit doe je met een burgerservicenummer (BSN).

Woon je buiten Nederland? Op de website van Nederland Wereldwijd staat hoe je in het buitenland DigiD kunt aanvragen. Hiervoor is een BSN en de Nederlandse nationaliteit, of de nationaliteit van een ander land uit de Europese Economische Ruimte (EER) vereist.

Als je niet kunt inloggen met DigiD kan dat komen doordat je:

• Een verkeerde gebruikersnaam of wachtwoord invoert: controleer of je de juiste gegevens gebruikt. Let op hoofdletters en kleine letters.
• DigiD niet is geactiveerd. Activeer eerst je DigiD met de activeringscode die je per brief hebt ontvangen.
• DigiD is geblokkeerd. Wacht tot de blokkade is opgeheven en probeer het opnieuw (na 15 minuten).
• DigiD is verlopen omdat je deze 3 jaar niet hebt gebruikt. Vraag opnieuw een DigiD aan.

Instructievideo's voor DigiD
Kom je er toch niet uit? Bekijk dan deze instructievideo. Hierin zie en hoor je stap voor stap wat je moet doen.

Het hangt van je afspraak af hoe je deze wijzigt. 

Gaat het om het inschrijven van een eenmanszaak of vof?
Dan wijzig je je afspraak online:

• ga naar 'Mijn inschrijvingen'
• log in met DigiD
• klik in het overzicht op 'Afspraak wijzigen'

Of gebruik de link in je bevestigingsmail om naar je afspraakpagina te gaan. 

Gaat het om een andere afspraak?
In de bevestigingsmail van jouw afspraak staat een link waarmee je je afspraak eenvoudig kunt wijzigen.

Wijziging van kantoor
Wijzig je het kantoor van je afspraak? Dan krijg je van de oude afspraak een annulering per e-mail toegestuurd.

Bevestigingsmail kwijt?
Ben je de bevestigingsmail kwijt? Dan staat deze waarschijnlijk in je map met spam of verwijderde mails. 

Extra afspraakmogelijkheden
Lukt het niet een afspraak te maken op de dag van je voorkeur? Probeer het dan in de ochtend op de dag zelf. Wij zetten vaak extra balies open waardoor er meer afspraakmogelijkheden zijn. 

Het hangt van je afspraak af hoe je deze vervroegt.

Afspraak voor inschrijven eenmanszaak of vof 

Wil je je afspraak verzetten naar een eerdere datum of tijd?

1. Ga naar Mijn inschrijvingen.
2. Log in met DigiD.
3. Klik in het overzicht op 'Afspraak wijzigen'.

Of gebruik de link in je bevestigingsmail om naar je afspraakpagina te gaan. Inloggen met DigiD is dan niet nodig. 

Alle andere afspraken

In de bevestigingsmail van jouw afspraak staat een link waarmee je je afspraak eenvoudig kunt wijzigen. Annuleer eerst je huidige afspraak via de link in de bevestigingsmail. Maak vervolgens online een nieuwe afspraak door in te loggen met DigiD.

Kun je de bevestigingsmail niet vinden? Check of deze in je map met spam of verwijderde e-mail staat.

Extra afspraakmogelijkheden

Lukt het niet een afspraak te maken op de dag van je voorkeur? Probeer het dan in de ochtend op de dag zelf. Wij zetten vaak extra balies open, waardoor er meer afspraakmogelijkheden zijn. 

Het hangt van je afspraak af hoe je deze annuleert. 

Gaat het om het inschrijven van een eenmanszaak of vof?
Dan annuleer je je afspraak online:

• ga naar 'Mijn inschrijvingen'
• log in met DigiD
• klik in het overzicht op 'Afspraak annuleren'

Je kunt je afspraak ook direct, zonder in te loggen met DigiD, annuleren via de link in je bevestigingsmail.

Gaat het om een andere afspraak?
In de bevestigingsmail van jouw afspraak staat een link waarmee je je afspraak eenvoudig kunt annuleren.

Bevestigingsmail kwijt?
Ben je de bevestigingsmail kwijt? Dan staat deze waarschijnlijk in je map met spam of verwijderde mails. 

Nieuwe afspraak maken?
Wil je binnenkort een nieuwe afspraak maken bij KVK? Maak online een afspraak door in te loggen met DigiD.

Het hangt van je afspraak af hoe je deze controleert.

Afspraak voor inschrijven eenmanszaak of vof

Heb je een afspraak gemaakt om je eenmanszaak of vof in te schrijven? Je kunt de datum en het tijdstip online controleren.

1. ga naar Mijn inschrijvingen
2. log in met DigiD.
3. klik op je afspraak.

Alle andere afspraken

In de bevestigingsmail die je hebt ontvangen staan je afspraakgegevens zoals de datum, locatie, het geboekte tijdstip, doel en duur van je afspraak.

Kun je de bevestigingsmail niet vinden? Check of deze in je map met spam (ongewenste e-mail) of verwijderde e-mail staat. Zo niet, neem dan telefonisch contact met ons op (kies vragen over onze registers en dan in keuzemenu optie 1). Bereikbaar van maandag tot en met vrijdag van 8.30 tot 17.00 uur.

Heb je de bevestigingsmail niet ontvangen? Dan staat deze waarschijnlijk in je map met spam of verwijderde mails. Zo niet, neem dan telefonisch contact met ons op (kies vragen over onze registers en dan in keuzemenu optie 1). Bereikbaar van maandag tot en met vrijdag van 8.30 tot 17.00 uur.

Heb je een afspraak gemaakt voor het inschrijven van een eenmanszaak of vof?

Log dan opnieuw in met je DigiD bij Mijn inschrijvingen. Bij 'de gegevens van je inschrijving' staat 'je afspraak bij KVK'. Hier zie je wanneer, hoe laat en op welk kantoor je de afspraak hebt. Je kunt hier je afspraak nog annuleren of wijzigen.

Ben je te laat, dan kan onze medewerker je niet helpen vanwege andere afspraken. Wij vragen je in dat geval een nieuwe afspraak te maken.

Op het formulier staat of je het formulier per post moet opsturen of dat je moet langskomen. Vul het formulier digitaal in. Print het daarna uit, onderteken en stuur het op. Een groot aantal wijzigingen kun je digitaal aan ons doorgeven.

Als je moet langskomen, neem het formulier dan mee naar KVK. Langskomen kan alleen op afspraak. Een afspraak maak je online door in te loggen met DigiD. Inschrijven kan bij elk KVK-kantoor in Nederland.

Op vrijwel alle locaties is het vaak druk. Plan daarom tijdig je afspraak voor het inschrijven van je onderneming. Houd er rekening mee dat je niet altijd binnen een week een afspraak kan maken.

Wat neem je altijd mee:

• geldig legitimatiebewijs
• mobiele telefoon voor de betaling van de inschrijfvergoeding

Wat je misschien ook moet meenemen:

• een door beide partijen getekend huurcontract of een toestemmingsverklaring als je bezoekadres afwijkt van je privéadres
• vof-, cv- of maatschapscontract, als je die gemaakt heb
• franchisecontract, als je een franchiseonderneming start 

Controleer of je organisatie ook UBO's moet inschrijven. Is dit het geval? Neem dan ook de volgende documenten mee: 

• Voorbereiding op UBO's inschrijven voor een nieuwe nv, bv, SE of SCE
• Voorbereiding op UBO's inschrijven voor een nieuwe stichting
• Voorbereiding op UBO's inschrijven voor een nieuwe cv, vof, maatschap, EESV of rederij
• Voorbereiding op UBO's inschrijven voor een nieuwe vereniging, coöperatie of onderlinge waarborgmaatschappij

Je kunt ook direct een gewaarmerkt Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel® aanvragen.