Waarom is mijn btw-id volgens VIES ongeldig?
- Sandra Visser-Meijer
- Vraag en antwoord
- Bijgewerkt 6 november 2025
- 1 min
- Runnen en groeien
- Internationaal
Waarschijnlijk omdat je het omzetbelastingnummer in plaats van je btw-id hebt ingevuld. Meestal gebeurt dit bij ondernemers met een eenmanszaak. In VIES controleer je btw-nummers van andere bedrijven en die van je eigen bedrijf. VIES is de afkorting voor VAT Information Exchange System. Dit is een zoekmachine van de Europese Commissie voor uitwisseling van btw-informatie.
Wil je succesvol importeren?
Volg dan de kennissessies over importeren. Kom 14 of 15 november naar de KVK Ondernemersdagen in Utrecht.
Als eigenaar van een eenmanszaak ontving je van de Belastingdienst twee nummers. Een btw-identificatienummer en een omzetbelastingnummer. Dit laatste nummer gebruik je alleen voor je contacten met de Belastingdienst. Bijvoorbeeld als je belastingaangifte doet. Voor eenmanszaken is het omzetbelastingnummer gebaseerd op het Burgerservicenummer (BSN).
Btw-identificatienummer
Je btw-nummer heet officieel btw-identificatienummer, ofwel btw-id. Dit is een uniek nummer voor alle rechtsvormen. Ook voor eenmanszaken en zzp’ers. Je btw-id heeft geen koppeling met je BSN. Hierdoor is je privacy beter beschermd dan bij je vroegere btw-nummer. Je btw-id gebruik je voor je contact met klanten en leveranciers in Nederland en in de EU. Dit nummer zet je bijvoorbeeld op je website en facturen.
VIES btw check
Gebruik je omzetbelastingnummer dus niet in VIES en deel dit nummer niet met klanten of leveranciers. Controleer je dit nummer toch in ? Dan zie je ‘Ongeldig btw-nummer voor grensoverschrijdende transacties binnen de EU’. Vul je btw-id in en dan zie je ‘Ja, geldig btw-nummer’.
Als je het btw-id invult, laat je de letters van de lidstaat weg. En gebruik je de hoofdletters in je nummer. Lees meer over hoe het VIES-systeem werkt.
