Waarom is mijn btw-id volgens VIES ongeldig?
- Bijgewerkt 15 oktober 2026
- 1 min
- Internationaal
- Runnen en groeien
- Sandra Visser-Meijer
Controleer je je btw-identificatienummer in VIES (VAT Information Exchange System)? En zie je de melding dat je btw-id ongeldig is? Waarschijnlijk heb je het omzetbelastingnummer ingevuld in plaats van je btw-id. Dit gebeurt vooral bij eenmanszaken. Controleer daarom eerst welk nummer je invult.
KVK Importhulp geeft overzicht
Bij de import van consumentenproducten in Nederland zijn er veel wetten en regels. Krijg snel overzicht voor je product en importland.
De melding dat je btw-id ongeldig is, heeft soms ook andere oorzaken. Bijvoorbeeld als je gegevens nog niet in VIES zijn verwerkt. VIES is een zoekmachine van de Europese Commissie. Je controleert hiermee btw-id’s van Europese bedrijven. En ziet direct of een btw-id geldig is voor handel in de EU. VIES is geen zelfstandige databank. Dit systeem zoekt zelf in de nationale databanken van de verschillende lidstaten.
Controleer welk nummer je invult
Doe je btw-aangifte? Dan heb je van de Belastingdienst twee nummers gekregen. Een btw-id en een omzetbelastingnummer. Dit laatste nummer gebruik je alleen voor contact met de Belastingdienst. Bijvoorbeeld als je belastingaangifte doet. Heb je een eenmanszaak? Dan is je omzetbelastingnummer gebaseerd op je Burgerservicenummer (BSN). Deel dit nummer dus niet met klanten of leveranciers.
Je btw-id heeft geen koppeling met je BSN. Hierdoor is je privacy beter beschermd dan bij je vroegere btw-nummer.
Gebruik btw-id voor controle
Je btw-id heet officieel btw-identificatienummer. Dit is een uniek nummer voor alle rechtsvormen. Ook voor eenmanszaken en zzp’ers.
Je btw-id gebruik je voor contact met klanten en leveranciers in Nederland en in de EU. Je zet dit nummer bijvoorbeeld op je website en facturen. Ook geef je dit nummer aan leveranciers als ze je btw-id willen controleren in VIES.
Gebruik geen omzetbelastingnummer in VIES
Gebruik je omzetbelastingnummer niet in VIES. Dit nummer is alleen bedoeld voor contact met de Belastingdienst. Daarom staat het niet in het Europese controlesysteem VIES. Controleer je dit nummer toch in ? Dan zie je ‘Ongeldig btw-nummer voor grensoverschrijdende transacties binnen de EU’. Vul je btw-id in en dan zie je ‘Ja, geldig btw-nummer’.
Andere redenen voor ongeldig nummer
Er zijn ook andere redenen waarom VIES meldt dat een btw-id is.
- Het btw-id bestaat niet.
- Wijzigingen zijn nog niet verwerkt in VIES.
- De nationale database is tijdelijk niet beschikbaar.
Controleer eerst of je je btw-id gebruikt. En of je het nummer goed hebt ingevoerd. Werkt het daarna nog niet? Neem dan contact op met de Belastingdienst.
Aanvullende vragen en antwoorden
Je vindt je btw-id in Mijn Belastingdienst .
Kies eerst Nederland als land. Vul daarna alleen de cijfers en letters van je btw-id in, zonder NL. Lees hoe het VIES-systeem werkt.
VIES haalt gegevens op uit nationale btw-databases. Nieuwe aanmeldingen en wijzigingen zijn niet altijd direct zichtbaar.
