De KVK-registers: wat staat erin en wat kun je ermee?

KVK houdt vijf registers bij:

• Handelsregister
• UBO-register
• UBO-register Trusts
• LEI-register
• Bestuursverboden-register

Handelsregister

In het Handelsregister vind je informatie over alle bedrijven en organisaties in Nederland (deels tegen betaling). Met behulp die gegevens onderzoek je bijvoorbeeld de betrouwbaarheid van bedrijven. De openbare gegevens in het Handelsregister kan iedereen bekijken. Bevoegde instanties, zoals de Belastingdienst, kunnen ook de niet-openbare gegevens zien.

Dit kun je ermee

Gegevens uit het Handelsregister kun je voor verschillende doelen gebruiken.

Inzicht in ondernemerstrends

Ben je beleidsmaker of onderzoeker en heb je een ondernemersrapport over een bepaalde regio nodig? Bekijk dan KVK’s regiotools. Deze tools bundelen gegevens uit het Handelsregister en bieden inzicht in bijvoorbeeld het aantal ZZP’ers per regio, het aantal banen per sector of hoeveel energie bedrijven verbruiken.

Communicatie met een groep ondernemers

Werk je voor een overheidsinstantie en wil je een brief of mail versturen naar veel ondernemers in dezelfde sector of regio? Vraag dan een adressenselectie aan. Houd daarbij altijd rekening met de wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Bedrijfsgegevens checken

Werk je voor een non-profitorganisatie of ben je ondernemer? Controleer dan of je zakenpartners zijn wie ze zeggen dat ze zijn voordat je een contract afsluit. Of bestel een uittreksel van je eigen bedrijf als bewijs dat je bedrijf is ingeschreven.

Zo vind je wat je zoekt

Je kunt gegevens uit het Handelsregister op drie manieren opzoeken.

1. Zoekbalk op kvk.nl

Heb je maar een paar bedrijfsgegevens nodig, zoals het KVK-nummer of de rechtsvorm van een bedrijf? Gebruik de zoekbalk.

2. Product bestellen

Heb je meer bedrijfsinformatie nodig? Je wilt bijvoorbeeld weten wie er tekenbevoegd is of wie de bestuurders en aandeelhouder zijn. Bestel dan een Handelsregister-uittreksel. Of doe een uitgebreidere check en bekijk ook jaarrekeningen, een overzicht van deponeringen, een overzicht van historische activiteiten (KVK Handelsregister historie) of relaties met andere bedrijven (KVK Handelsregister Concernrelaties).

3. API-koppeling

Wil je automatisch Handelsregistergegevens in je eigen systemen laden, zoals je CRM-systeem? Schaf dan een API-koppeling aan. Dit scheelt tijd en fouten doordat je de gegevens niet meer handmatig invult.

Met een API-koppeling verbind je jouw bedrijf direct met het Handelsregister. Zo vul je automatisch bedrijfsgegevens aan in je eigen systeem. KVK biedt de volgende vier API-koppelingen.

• Via KVK Handelsregister Zoeken vind je bedrijven en het bijbehorende KVK-nummer.
• Via KVK Handelsregister Basisprofiel selecteer je een bedrijf op basis van het KVK-nummer en vind je basisgegevens zoals maatschappelijke activiteit of vestigingen.
• Via KVK Handelsregister Vestigingsprofiel vind je welke activiteiten er plaatsvinden op een bepaald adres.
• Via KVK Handelsregister Naamgeving vind je de handelsnamen die horen bij een KVK-nummer.

Let op: woonadressen, afgeschermde bezoekadressen en telefoonnummers zijn alleen zichtbaar als je een wettelijke taak hebt waarvoor je deze gegevens nodig hebt. Je bent bijvoorbeeld deurwaarder en hebt een adres nodig. Vraag dan autorisatie aan.

UBO-register

In het UBO-register staat wie de uiteindelijk belanghebbenden (Ultimate Beneficial Owners) zijn van een bedrijf en wie de beslissingen nemen. Eenmanszaken staan niet in het UBO-register. Bij een eenmanszaak is de belanghebbende namelijk de oprichter zelf.

Het register is niet openbaar en wordt bekeken door organisaties die fraude, witwassen en het betalen van terrorisme bestrijden. Organisaties die toegang hebben, zijn banken of de belastingdienst en partijen die organisaties en bedrijven controleren vanuit de Wet ter Voorkoming van Witwassen en Financiering van Terrorisme (WWFT).

Ben je advocaat, notaris of werk je bij een organisatie die witwassen tegengaat en wil je toegang tot het UBO-register? Vraag dan autorisatie aan. Er bestaan verschillende toegangsniveaus. De belastingdienst ziet bijvoorbeeld meer informatie over een bedrijf dan de notaris.

Ben je een ondernemer of werk je voor een ander type organisatie dan hierboven genoemd? Dan kun je in het UBO-register alleen bekijken waar je zelf als UBO geregistreerd staat. Log daarvoor in met DigiD. Ben je bestuurder? Dan kun je ook een uittreksel bestellen.

UBO-register Trusts

UBO’s van een Trust staan in het UBO-register Trusts. Een trust is een buitenlandse rechtsvorm waarin mensen samen afspraken vastleggen over het goed bewaren en gebruiken van geld of spullen van een andere persoon. Dit register is niet openbaar. In de toekomst zullen organisaties met een Wwft-verplichting toegang krijgen tot het register om bedrijven te controleren en witwassen of betalen van terrorisme tegen te gaan. 

LEI-register

In het LEI-register vind je alle wereldwijde LEI-nummers. Het LEI-register wordt voornamelijk bekeken door betrokken partijen zoals banken, vermogensbeheerders, andere LEI-verstrekkers en de eigenaar van een LEI-code (het bedrijf achter de LEI-code).

Het LEI-register biedt inzicht in risico’s binnen financiële systemen. Je ziet welke partijen betrokken zijn bij betalingen die plaatsvinden via de beurs. Denk aan het kopen, verkopen, lenen en uitlenen van aandelen, obligaties en derivaten.

Bestuursverbodenregister

In het bestuursverbodenregister zie je direct wie er een bestuursverbod heeft. Iedereen kan het bestuursverbodenregister zonder in te loggen gratis bekijken op kvk.nl.

Het bestuursverbodenregister wordt gebruikt door partijen die deze informatie controleren vanuit de Wet ter Voorkoming van Witwassen en Financiering van Terrorisme (WWFT). Een Notaris controleert bijvoorbeeld bij de oprichting van een nieuw bedrijf of de bestuurder een bestuursverbod heeft.