5 verplichtingen voor startende ondernemers

Voor de een is een bedrijf beginnen leuk en opwindend. De ander ziet vooral mogelijke problemen of vervelende zaken, zoals de administratie en belastingen. Natuurlijk loop je tegen een aantal ‘moetjes’ aan: dingen die elke startende ondernemer moet regelen. Goed nieuws! Het zijn er maar vijf. Hier vind je ze op een rij, zodat je ze één voor één kunt afvinken van je to do-lijst.

1. Bedrijfsnaam checken
2. Rechtsvorm kiezen
3. Bedrijf inschrijven
4. Administratie bijhouden
5. Belastingaangifte doen

1. Bedrijfsnaam checken

Heb je al een naam voor je bedrijf? Check voordat je hem vastlegt of je naam aan de regels voldoet. Zo mag je niet alle leestekens gebruiken en mag de naam niet misleidend zijn. KVK kan alleen een naam inschrijven in het Handelsregister die aan de regels voldoet.

Zoek ook uit of er een concurrent of merk is met dezelfde naam. Die kan namelijk eisen dat je je naam aanpast. Heel vervelend als je net een website hebt gebouwd of folders hebt laten drukken. René en Hanneke van Ewijk liepen hier tegenaan. Broer en zus wilden in 2017 hun foodtruck Just say cheese inschrijven. “Toen we bij KVK kwamen bleek de naam al te bestaan, dus moesten we ter plekke iets anders verzinnen. Dat werd HaRé, naar onze voornamen.”

2. Rechtsvorm kiezen

Elk bedrijf heeft een rechtsvorm. De rechtsvorm bepaalt hoe je bedrijf juridisch in elkaar zit: wie er aansprakelijk is voor schulden bijvoorbeeld en welke belastingen je moet betalen. Je legt de rechtsvorm vast als je je bedrijf bij KVK inschrijft. Het is dus handig als je van tevoren uitzoekt welke rechtsvorm bij jouw bedrijf en situatie past.

Fotograaf Johan Seijbel begon een eenmanszaak. Bij deze rechtsvorm ben je ook privé aansprakelijk voor de schulden die je met je bedrijf maakt. “Bij fotografie valt het mee met de aansprakelijkheid, dus ik houd voorlopig de eenmanszaak aan. Mocht mijn bedrijf later groter worden, dan bekijk ik de situatie opnieuw.” Je kunt je rechtsvorm achteraf kosteloos aanpassen als blijkt dat een andere rechtsvorm toch beter past of als je situatie verandert.

3. Bedrijf inschrijven

Voor KVK ben je ondernemer als:

• Je diensten en/of producten levert.
• Je hiervoor meer vraagt dan de kosten die je maakt (je verdient er dus aan).
• Je zaken doet met andere mensen dan alleen familie of vrienden en concurreert met ondernemers die dezelfde of gelijkwaardige producten of diensten verkopen.

Voldoe je aan deze ondernemerscriteria, dan ben je meestal verplicht om je bedrijf in te schrijven bij KVK.

4. Administratie bijhouden

Wist je dat ondernemers wettelijk verplicht zijn een administratie bij te houden? In je administratie bewaar je bijvoorbeeld facturen en bonnetjes en houd je je uren bij. Dat mag op papier of digitaal. Bij controles kan de Belastingdienst inzicht vragen in je administratie.

 

Een administratie bijhouden is ook voor jezelf handig: het geeft je inzicht in hoe je bedrijf er financieel voor staat. Met een zakelijke rekening houd je je privéuitgaven en zakelijke uitgaven gemakkelijk uit elkaar.

Ondernemer Charlotte van ’t Wout: “Je cijfers, dat is het leuke aan ondernemen. In je cijfers zie je hoeveel omzet je maakt en wat je fout hebt gedaan.”

5. Belastingaangifte doen

Als ondernemer krijg je ook te maken met de Belastingdienst. Meestal moet je aangifte doen voor de inkomstenbelasting en omzetbelasting.

• Inkomstenbelasting
  Dit is de belasting die je betaalt over je inkomen. Je doet jaarlijks aangifte inkomstenbelasting. Hierbij betaal je ook een bijdrage voor de Zorgverzekeringswet.
• Omzetbelasting
  Dit is de belasting over toegevoegde waarde (btw). Je brengt btw in rekening bij je klanten en draagt die af aan de Belastingdienst. Het verschilt per product of dienst of en hoeveel btw je moet betalen. De meeste ondernemers moeten per kwartaal aangifte omzetbelasting doen.

Belastingaangifte doen is verplicht, ook als je (nog) weinig verdient. Als startend ondernemer kun je wel verschillende aftrekposten gebruiken, waardoor je minder belasting betaalt.

Tip: heb je belastingvragen? Ga in gesprek met de Belastingdienst. Dit kan elke werkdag via de chat.

Verplichtingen per branche

Dit waren ze al! De vijf moetjes die voor alle beginnende ondernemers gelden. Maar let op, het kan zijn dat er voor jouw beroepsgroep of branche nog extra verplichtingen zijn. Zo moet je als advocaat een beroepsaansprakelijkheidsverzekering afsluiten. En als je aan de slag wilt als beveiliger heb je bepaalde diploma’s nodig. Start je een bedrijf aan huis? Dan moet je dit melden bij de gemeente.

Meer over deze aanvullende regels vind je in onze startsituaties per beroepsgroep.