Een btw-nummer opzoeken: hoe doe ik dat?

  • Jelle van der Walle
  • De basis
  • Bijgewerkt 14 juli 2025
  • 2 min
  • Starten
  • Geldzaken

Je bent je eigen btw-id kwijt of wilt het btw-nummer van een klant opzoeken. Helaas gaat dat niet zomaar. Er is geen database waarin je dit snel kunt vinden. Lees hier hoe je wel je eigen btw-nummers opvraagt en die van een klant controleert.

KVK Start een eigen bedrijf

Tijdens dit online event op 2 september krijg je stap voor stap alle informatie om je bedrijf succesvol te starten.

Meld je gratis aan

Na je inschrijving krijg je een achtcijferig KVK-nummer. KVK geeft je gegevens door aan de Belastingdienst. Een btw-nummer en omzetbelastingnummer krijg je daarna van de Belastingdienst. Deze beoordeelt of je ondernemer bent voor de btw.

De belangrijkste punten uit dit artikel

  • Als je ondernemer bent voor de btw, ontvang je een btw-nummer en omzetbelastingnummer. Als je deze kwijt bent, vind je ze via Mijn Belastingdienst Zakelijk.
  • Het btw-nummer van een klant of leverancier vind je op diens offerte of factuur. Je kunt deze alleen krijgen via contact met het bedrijf.
  • Heb je het btw-nummer wel, maar wil je het controleren? Dat kan via het VIES-systeem. Hier vind je ook naam- en adresgegevens van zakenpartners.
  • Een RSIN-nummer is een nummer dat overheidsorganisaties gebruiken om gegevens van rechtspersonen uit te wisselen. Je vindt dit nummer in een uittreksel van het Handelsregister.

Hoe vind ik mijn eigen btw-nummer of omzetbelastingnummer?

Ben je je btw-nummer of omzetbelastingnummer kwijt? Log dan in op Mijn Belastingdienst Zakelijk. Volg hiervoor deze stappen:

  1. log in met je DigiD op Mijn Belastingdienst Zakelijk
  2. klik op 'Btw'
  3. kies onderin voor de optie 'Btw-identificatienummer'

Je ziet dan direct wat jouw btw-nummer en omzetbelastingnummer zijn.

Hoe vind ik het btw-nummer van een klant of leverancier?

Het btw-nummer van een nieuwe of bestaande klant vind je vaak op de website van je klant of op de offerte of factuur. Zo niet, neem dan contact op met het bedrijf. Je kunt het btw-nummer namelijk alleen van je klant of leverancier krijgen. Er is geen database waar je btw-nummers van ondernemers kunt opzoeken, ook niet in het buitenland. Ook de Belastingdienst en KVK geven geen btw-nummers van andere ondernemers.

Btw-nummers controleren

Weet je het nummer wel, maar wil je controleren of het juist is omdat je goederen of diensten levert aan andere landen? Je kunt het btw-identificatienummer van een Nederlands bedrijf of het btw-nummer van een Europese klant controleren op de site van de Europese Commissie via het online VIES-systeem (VAT Information Exchange System). Ook de naam- en adresgegevens van zakenpartners kun je hier nakijken.

Hoe werkt het VIES-systeem?

Het controleren van btw-nummers via het VIES-systeem kan ingewikkeld zijn. Volg deze stappen om de btw-nummers en adresgegevens van je klanten of leveranciers te checken.
Let op: het VIES-systeem is hoofdlettergevoelig.

  1. Selecteer de EU-lidstaat waar je klant gevestigd is (bijvoorbeeld BE (België) of DE (Duitsland)).
  2. Vul het btw-identificatienummer van je klant in.
  3. Selecteer NL-Nederland.
  4. Vul je eigen btw-identificatienummer in. Klik op ‘Verificatie’. Als alle gegevens kloppen zie je ‘Ja, geldig btw-nummer’ in het groen.
  • Bij een geldig nummer krijg je de melding ‘Ja, geldig btw-nummer’ met de bedrijfsnaam en het adres van je klant. Maak een afdruk en voeg die achter je factuur toe. Zo bewijs je bij een controle van de Belastingdienst dat je het juiste btw-tarief of de juiste btw-verlegging hebt toegepast. In het onderste deel van het scherm kun je je eigen nummer invullen, maar dit is geen verplicht veld.
  • Bij een ongeldig nummer krijg je de melding ‘Invalid input’ of ‘Ongeldig btw-nummer voor grensoverschrijdende transacties binnen de EU’. Geef bij je klant aan dat je Nederlandse btw moet berekenen, omdat zijn nummer een foutmelding geeft. Je buitenlandse klant kan voor verdere uitleg contact met de belastingdienst uit diens land opnemen.

Let op: zoek nooit met je omzetbelastingnummer op de VIES-website en deel alleen je btw-nummer met klanten en leveranciers.

Een RSIN-nummer opzoeken

Je vindt het RSIN van een bedrijf in het uittreksel Handelsregister en soms op hun eigen website. RSIN staat voor Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer. Dit nummer gebruiken overheidsorganisaties zoals de Belastingdienst om gegevens uit te wisselen met andere (overheids)organisaties. Eenmanszaken hebben geen RSIN. Alle rechtspersonen en samenwerkingsverbanden, zoals bv’s, verenigingen, stichtingen, vof’s en maatschappen krijgen bij hun KVK-inschrijving wel een RSIN.

Anderen lezen ook