Eigen bedrijf starten als consultant of adviseur
- Jozy Gallmann
- How to
- Bijgewerkt 28 november 2024
- 3 min
- Starten
Je wilt een eigen bedrijf starten als consultant of adviseur. Met welke vergunningen, belastingen en andere ondernemerszaken krijg je dan te maken? In dit artikel lees je wat je moet regelen als je voor jezelf begint als consultant.
KVK Start Event: belastingen en administratie
Tijdens dit online event van KVK en de Belastingdienst hoor je alles over belastingen en belastingvoordelen voor ondernemers.
Nederland telt ruim 122.000 bij KVK ingeschreven adviseurs. Maandelijks komen daar ruim 2.000 nieuwe bij. Als je voor jezelf begint als consultant, krijg je te maken met de volgende zaken:
- Inschrijving bij KVK
- Opleiding en vergunningen
- Locatie
- Klanten vinden
- Geheimhouding
- Risico's
- Algemene startersinformatie
Inschrijving bij KVK
Als je voor jezelf begint als consultant of adviseur, moet je je waarschijnlijk inschrijven bij KVK. Je wordt ondernemer en moet een rechtsvorm kiezen; de juridische vorm van je bedrijf. De meeste adviseurs kiezen bij de start van hun bedrijf voor de rechtsvorm eenmanszaak. Een rechtsvorm kun je altijd wijzigen.
Wet DBA
Stel je hebt maar een opdrachtgever voor wie je een langlopende adviesklus doet. Ben je dan wel ondernemer? Daar kom je achter met deze check van de . Voldoe je niet aan de voorwaarden van het ondernemerschap, dan ben je eigenlijk in loondienst. Dit noemen we ook wel schijnzelfstandig.
Als je zeker weet dat je niet schijnzelfstandig bent, dan kun je de relatie met je opdrachtgever vastleggen met een . Zo laat je de Belastingdienst zien dat er geen sprake is van loondienst. Op de site van de Belastingdienst vind je modelovereenkomsten voor verschillende situaties en branches.
Opleiding en vergunningen
Voor de meeste consultants zijn er geen opleidingseisen. Ervaring en kennis zijn voor klanten vaak voldoende om jou als adviseur in te huren. kunnen wel eisen dat je een afgeronde opleiding hebt als je je bij hen wilt aansluiten.
Financieel adviseur
Adviseer je klanten over financiële producten, zoals pensioenverzekeringen en hypotheken? Dan heb je wel een opleiding nodig. Bovendien is een vergunning van de Autoriteit Financiële verplicht.
Locatie
Veel consultants en adviseurs beginnen vanuit huis. Als jij dit ook gaat doen, check dan vooraf de voorwaarden bij de gemeente. Als je plannen passen binnen het omgevingsplan, dan is een melding dat je een bedrijf vanuit huis begint meestal voldoende. Wil je verbouwen of reclame maken aan je gevel? Vraag dan een omgevingsvergunning aan.
Je kunt ook bedrijfsruimte huren voor je eigen adviesbureau. Dit kan onder andere in een bedrijfsverzamelgebouw.
Neem jezelf serieus. Je hebt een bedrijf, geen bedrijfje.
Klanten vinden
Hoe overtuig je mensen om klant te worden? Je eigen netwerk kan een belangrijke rol spelen bij het binnenhalen van de eerste opdrachten. Maar er zijn meer manieren om klanten te vinden. Om te bepalen op welke manier je je dienst onder de aandacht brengt bij je doelgroep, helpt het om een marketingplan te maken.
Patries Baijer van Baijer Mediation is zelfstandig consultant. Ze benadrukt dat een doelgroep kiezen belangrijk is: “Je kunt niet iedereen als klant hebben. Bedenk voor wie jij van toegevoegde waarde kunt zijn. Als er een doelgroep is die jou niet ligt, stuur deze dan naar je concurrenten. Zie concurrenten als collega’s. Je kunt van elkaar leren en misschien zelfs samenwerken.”
Ook als je opdrachten in het begin uit je eigen netwerk komen, is het slim om te werken aan je online vindbaarheid. Je kunt hiervoor bijvoorbeeld social media inzetten. Laat regelmatig zien waar je mee bezig bent of speel in op actuele onderwerpen. “Gebruik social media die bij jou en je doelgroep passen. Zakelijk gezien is dat vooral LinkedIn. Om particulieren te bereiken is bijvoorbeeld Instagram geschikter.” En heel belangrijk volgens Baijer: “Noem je bedrijf ook meteen een bedrijf. Gebruik nooit het woord bedrijfje. Neem jezelf serieus.”
Geheimhouding
Als consultant hebt je volgens de wet geen beroepsgeheim, zoals een arts, psycholoog of advocaat. Toch bespreek je meestal vertrouwelijke zaken met je klanten. Je kunt bij de opdrachtbevestiging afspraken maken over hoe je omgaat met vertrouwelijke informatie. Of leg afspraken vast in een .
Risico’s
Verzeker je tegen risico’s waar je als ondernemer mee te maken krijgt. Maak voordat je start een inschatting van de bedrijfsrisico’s die je loopt en hoe je deze kunt beperken met verzekeringen of algemene voorwaarden.
Voor bepaalde beroepen is een beroepsaansprakelijkheidsverzekering verplicht. Bijvoorbeeld wanneer je als architect een verkeerde berekening hebt gemaakt. Het kan ook voorkomen dat een opdrachtgever eist dat je een verzekering afsluit voordat je een opdracht mag doen.
Voor mogelijke schade aan personen of eigendommen van klanten is een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering handig. Denk aan een kop koffie die je per ongeluk omgooit over de laptop van je klant.
KVK Verzekeringscheck
Sommige verzekeringen zijn verplicht, andere zijn handig. Welke heb jij nodig? De KVK Verzekeringscheck helpt je bij het kiezen van je verzekeringen.
Algemene startersinformatie
Als startend ondernemer krijg je ook te maken met: