Bedrijfsruimte huren: hoe zit dat?

Bijgewerkt 23 juli 2026
4 min
Starten, Runnen en groeien
Vick ten Wolde

Je bent op zoek naar een plek voor je bedrijf. Afhankelijk van het soort bedrijf, kun je een kantoorruimte, praktijkruimte of winkelruimte huren. Lees over de voor- en nadelen van huren, de verschillende soorten huur en het huurcontract.

Wat moet je doen en regelen als je een bedrijf start?

Gebruik onze handige checklist en vergeet niks. Zo krijg jij een succesvol begin.

Naar de checklist

Als je bedrijfsruimte huurt, krijg je te maken met regels, rechten en plichten. Met deze informatie ben je goed voorbereid voordat je een contract tekent:

Wat zijn de voor- en nadelen van huren?

Een bedrijfspand huren heeft voor- en nadelen ten opzichte van een pand kopen:

Voordelen

Je bent flexibeler. De huur opzeggen is meestal makkelijker dan een pand verkopen.
De verhuurder betaalt meestal het groot onderhoud.
Je hoeft niet in één keer veel geld te investeren. Bij het kopen van een pand zou dat wel moeten.

Nadelen

Je bent afhankelijk van de verhuurder.
Huurprijzen stijgen meestal elk jaar.
De looptijd van een huurcontract kan lang zijn. Eerder opzeggen is vaak lastig.
Als je wilt verbouwen, moet je overleggen met de verhuurder.

Andere mogelijkheden

Bij het huren van een bedrijfsruimte horen verplichtingen. Soms voor een lange tijd. Is dat een probleem voor je? Kijk dan naar andere mogelijkheden, zoals een stoel huren bij een kapsalon of een pop-up locatie openen.

Ook kun je een flexibele werkplek in een bedrijfsverzamelgebouw huren. Daar deel je het gebouw en de voorzieningen met andere ondernemers.

Met welke wetten en regels krijg je te maken?

Er zijn verschillende regels voor het (ver)huren van bedrijfsruimte. Welke regels gelden, hangt af van het soort ruimte dat je huurt.

	Middenstandsbedrijfsruimte	Overige bedrijfsruimte
Type ruimte	Winkel, horeca	Kantoor, opslag
Huurperiode	Vaak 5 + 5 jaar	In overleg
Huur(prijs)bescherming	Ja	Nee
Ontruimingsbescherming	N.v.t.	Ja
Opzeggen	Niet tussentijds	Afhankelijk van afspraken

1. Publiek toegankelijke middenstandsbedrijfsruimte

Sommige panden zijn voor iedereen (publiek) toegankelijk. Denk aan winkels of horecapanden. Voor deze panden duurt de eerste huurperiode vijf jaar. Daarna kun je de periode met vijf jaar verlengen.

De verhuurder kan tijdens deze periodes het huurcontract niet opzeggen. Dat is fijn als je bouwt aan een klantenkring of investeert in de inrichting van het pand. Het nadeel is dat je zelf tussendoor ook niet kunt opzeggen.

De verhuurder kan in sommige gevallen een schadevergoeding eisen als je toch wil opzeggen. Een mogelijkheid om van het contract af te komen is iemand vinden die het wil overnemen. Daar moet de verhuurder dan wel mee akkoord gaan.

Vind je de huurperiode te lang?

Spreek je een huurperiode voor twee jaar of korter af? Dat kan, maar dan heb je geen huurbescherming. Blijf je na deze periode de bedrijfsruimte huren? Dan verandert het huurcontract automatisch in een contract van vijf jaar.

Als je bedrijf toch niet zo goed loopt als gehoopt, zit je niet aan een lang contract vast. Voor de verhuurder geldt dezelfde periode om het contract op te zeggen. Gaan jullie als huurder en verhuurder met elkaar verder na het eerste contract? Dan geldt het tweede contract automatisch voor vijf jaar.

2. Overige bedrijfsruimte

Met overige bedrijfsruimte wordt bijvoorbeeld een opslagruimte of kantoor bedoeld. Hoe lang de huurperiode is, bepaal je in overleg met de verhuurder. Ook mogen jullie zelf weten of je een huurcontract afspreekt voor bepaalde tijd of onbepaalde tijd. Denk van tevoren goed na over wat je verwacht voor de toekomst. Bijvoorbeeld over groei of een mogelijke verhuizing. Leg pas daarna iets vast in een contract.

Bij het huren van overige bedrijfsruimte heb je ontruimingsbescherming. Dat betekent dat je bij de rechter om één jaar uitstel kunt vragen als de verhuurder de huur opzegt.

Verplicht energielabel voor kantoren

Kantoorgebouwen groter dan honderd vierkante meter moeten energielabel C of hoger hebben. Is dat niet zo? Dan mag je het kantoor niet gebruiken. De verhuurder of eigenaar van het gebouw moet zorgen dat het aan de eisen voldoet.

Wat moet je weten over het huurcontract?

Veel verhuurders gebruiken standaard huurcontracten van de Raad voor Onroerende Zaken (ROZ). Voor winkels en horeca bestaat een aangepaste versie die beter rekening houdt met de belangen van huurders.

Vraag een deskundige om hulp

Laat een bedrijfsmakelaar of jurist meekijken als je een huurcontract opstelt. Zo weet je dat je duidelijke afspraken maakt en voorkom je gedoe achteraf met de verhuurder.

Wat staat er in het huurcontract?

In het huurcontract wil je in ieder geval deze onderwerpen terugzien:

Een omschrijving van de ruimte
De oppervlakte van de ruimte
De huurprijs en wanneer je die moet betalen
De bestemming van het pand
De looptijd van de huur en de opzegtermijn
Mogelijkheden voor het verlengen van de huur na de huurperiode

En daarnaast afspraken over:

Een jaarlijkse huurverhoging
Servicekosten
De betaling van gas, water en licht
Onderhoud
Onderverhuur
Gemeentelijke belastingen

Vergelijk de huurprijs

Heb je een bedrijfsruimte op het oog? Kijk wat andere ruimtes in de omgeving kosten. Voordat je een contract afsluit kun je nog onderhandelen over de prijs. Dat is makkelijker dan achteraf via een procedure de huurprijs aanpassen.

Makelaars bepalen de huurprijs voor middenstandsbedrijfsruimte met een rekenmethode uit de wet. Ze vergelijken de ruimte ook met andere panden.

Controleer de demarcatielijst

Als je een bedrijfsruimte huurt, wil je weten voor welke kosten jij als huurder verantwoordelijk bent. Deze informatie vind je in de demarcatielijst: een document waarin staat wie welke kosten betaalt.

Zo ben je vaak zelf verantwoordelijk voor het schilderen van de muren, terwijl de verhuurder grote scheuren repareert. Of betaal jij nieuwe lampen, maar vervangt de verhuurder kapotte draden.

Controleer deze lijst daarom goed voordat je het huurcontract tekent. Zo weet je precies waar je aan toe bent.

Check het omgevingsplan

Check het omgevingsplan voordat je het huurcontract ondertekent. Kijk of jouw bedrijfsactiviteiten zijn toegestaan in het pand. Kijk ook of er plannen zijn om het gebied te ontwikkelen of te herinrichten. Dat kan gevolgen hebben voor je omzet.

Overname huurcontract: indeplaatsstelling

Als je een bedrijf overneemt dat in een middenstandsbedrijfsruimte zit, kun je het huurcontract ook overnemen. Dit heet indeplaatsstelling. Het voordeel hiervan is dat je niet hoeft te onderhandelen over de huurprijs of voorwaarden. Zo voorkom je dat de verhuurder de huurprijs voor jou als nieuwe huurder verhoogt.

Betaal je btw over de huurprijs?

Voor de huur van een bedrijfsruimte hoef je geen btw te betalen. Je kunt met de verhuurder afspreken om wel btw over de huur te berekenen. Dan moet je aan bepaalde voorwaarden voldoen.

Uitzondering kleineondernemersregeling (KOR)

Gebruik je de KOR? Dan kun je de btw niet terugvragen. Overleg dan of je zonder btw kunt huren.

De kosten die je maakt voor de huur van je bedrijfsruimte zijn bedrijfskosten. Denk aan energiekosten, schoonmaakkosten en inrichtingskosten. Deze kosten mag je aftrekken bij je aangifte inkomstenbelasting.