Verandering in je bestuur? Pas de UBO-gegevens aan
- Achtergrond
- Bijgewerkt 3 september 2025
- 1 min
- Veilig zakendoen
Verandert er iets in het bestuur van je vereniging of stichting? Of zijn de statuten aangepast? Kijk dan of de UBO-gegevens nog kloppen. Geef een wijziging binnen zeven dagen door aan KVK. Zo voorkom je een boete en problemen met de bank.
Check of je SBI-code klopt
De SBI-codes zijn veranderd. Check of de omschrijving van je activiteiten nog klopt.
Als er iets in het bestuur van je vereniging of stichting verandert, veranderen misschien ook de UBO’s (Ultimate Beneficial Owners). UBO’s noemen we ook wel 'uiteindelijk belanghebbenden': de mensen die de uiteindelijke eigenaar zijn van een organisatie of beslissingen mogen nemen. Denk aan mensen die recht hebben op meer dan 25% van het vermogen van je organisatie. Of aan mensen in het bestuur van je organisatie.
Kloppen de UBO’s nog?
Als een UBO uit het bestuur stapt, is die persoon meestal geen UBO meer. Ook door veranderingen in de statuten kunnen de UBO’s veranderen. In de statuten staan de doelen, regels en afspraken van de organisatie, zoals het minimum aantal bestuursleden of wie er mag stemmen over besluiten.
Controleer daarom bij elke verandering in het bestuur of in de statuten of de UBO-gegevens nog kloppen. Als je de tekenbevoegde bent van een vereniging of stichting en dus inschrijvingen, wijzigingen en uitschrijvingen in het Handelsregister mag doen, dan kun je bekijken wie als UBO's zijn ingeschreven. Je kunt ook een UBO-uittreksel bestellen om dat te bekijken.
Stichtingen en verenigingen moeten UBO’s inschrijven
Bijna alle stichtingen en verenigingen moeten UBO’s inschrijven. Deze twee soorten verenigingen hoeven geen UBO’s in te schrijven:
- Een vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid (informele vereniging), dat is een vereniging die niet is opgericht bij de notaris en geen bedrijf heeft.
- Een vereniging van eigenaars (vve), dat is een vereniging van de eigenaren van een appartementencomplex.
Laat je je vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid via de notaris veranderen naar een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid? Dan schrijft de notaris de UBO’s voor je in.
Risico onjuiste UBO-gegevens
Wijzigingen in UBO-gegevens moet je binnen zeven dagen doorgeven. Bureau Economische controleert de inschrijvingen en geeft je mogelijk een boete wanneer gegevens niet kloppen.
Ook de bank kijkt naar de UBO´s. Kloppen de UBO-gegevens niet? Dan kan de bank de rekening van je organisatie blokkeren.
Ook de bank kijkt naar je UBO’s. Kloppen je UBO-gegevens niet? Dan kan de bank je rekening blokkeren.
Zo wijzig je UBO’s
Bereid je goed voor zodat je in één keer de UBO’s kunt aanpassen. Dat doe je via de UBO-opgave.
Let op: pas een wijziging in het bestuur van je vereniging of stichting eerst aan in het Handelsregister van KVK en daarna in het UBO-register. Binnen een week na een verandering in het bestuur moet je de wijzigingen voor beide registers doorgeven.
Tip: controleer altijd regelmatig of de gegevens in het Handelsregister nog kloppen.
