Zo regel je het internationale transport

Voordat je goederen verstuurt, kies je eerst hoe je ze vervoert: via de weg, lucht of zee. Je hebt altijd een vervoersdocument nodig. Ook heeft je vervoerder eisen voor de verpakking van producten. Spreek met je klant of leverancier af wie het vervoer regelt. Dit leg je bijvoorbeeld vast met Incoterms®. Denk tot slot na of je een transportverzekering afsluit. Zet de afspraken over deze onderwerpen in je offerte.

Goederentransport

Producten naar of uit het buitenland vervoeren kan op verschillende manieren. Wegvervoer is snel en soepel. Railvervoer is goedkoop en duurzaam. Voor grote afstanden kies je vaak zee- of luchtvervoer.

Manier van transport

Je keuze hangt af van het soort product, de grootte, het gewicht en de hoeveelheid van je zending. Kijk ook naar de snelheid van leveren en de afstand die je zending moet afleggen. Voordat je het transport kiest maak je een lijst met de:

• bestemming
• producteigenschappen
• soort verpakking van je product
• snelheid van leveren
• bereikbaarheid van de plaats van levering
• kosten van het transport 
• duurzaamheid van het transport
• betrouwbaarheid van de levering
• aangeboden service van bijvoorbeeld een specialist
• beschikbare vervoersruimte van een specialist

Zelf doen of uitbesteden

Grotere bedrijven regelen het vervoer vaak zelf met eigen vervoermiddelen. Hiervoor zijn wetten en regels, zoals de Wet wegvervoer goederen.

De meeste ondernemers besteden het vervoer bij import en export uit aan specialisten. Aan expediteurs, douane-expediteurs of internationale transportbedrijven bijvoorbeeld. Internationaal transport is een dienst, geen product dat je op voorraad hebt. Daarom maak je afspraken en een planning. Dit doe je samen met je klant, leverancier, expediteur, douane-expediteur of transporteur. 

Expediteur, douane-expediteur of transporteur

Expediteurs zijn tussenpersonen. Ze regelen het vervoer van je goederen en alles wat erbij hoort. Ze zorgen voor vervoer, juiste documenten, douaneformaliteiten, verzekering en opslag.

Een douane-expediteur regelt de in- en uitvoeraangiften van je producten bij de douane. Een internationaal transportbedrijf vervoert alleen je goederen.

Heb je regelmatig volle vrachten naar of uit het buitenland? Huur dan een vaste transporteur in. Een transporteur vervoert de goederen zelf. Je legt gemaakte afspraken met je transporteur vast in een vervoersdocument.

Vervoersdocumenten

Voor vervoer naar of vanuit het buitenland heb je een vervoersdocument nodig. In dit document staat alles over het vervoer en de producten. Een vervoersdocument bewijst ook wie, wanneer, welke hoeveelheid aan producten heeft afgeleverd. Bij controle door de douane of politie laat je dit document zien. Zorg daarom voor een compleet vervoersdocument met de juiste gegevens. 

Een vervoermiddel noem je ook wel modaliteit. Ieder type vervoermiddel heeft een eigen vervoersdocument:

• wegvervoer: CMR-vrachtbrief
• spoorvervoer: CIM-spoorwegvrachtbrief
• luchtvervoer: Air Waybill (AWB)
• zeevervoer: Bill of Lading (B/L)

Wil je even overleggen met een adviseur? Bel dan met het KVK Adviesteam: 088 585 22 22.

Verpakkingseisen

Landen hebben bij binnenkomst van je goederen vaak eisen voor de verpakking tijdens het transport. Deze verschillen per land. Steeds meer landen verplichten dat houten pallets behandeld zijn volgens de ISPM 15-methode. Deze behandeling doodt ongewenste schimmels en ongedierte in het hout. Bespreek vooraf met je vervoerder wat de beste verpakking is. Vraag ook na of je vervoerder bijvoorbeeld met maximale afmetingen of gewichten per pallets werkt. 

Internationale leveringsvoorwaarden

Met Incoterms® regel je de verplichtingen bij internationaal transport voor verkoper en koper. Spreek samen een Incoterm® af. Zo weet je wie het vervoer regelt en betaalt. En wie het risico draagt van schade aan, of verlies van de goederen tijdens dit vervoer.

Goederentransportverzekering

Soms raak je tijdens het transport goederen kwijt of ze raken beschadigd. Internationale transportbedrijven zijn niet altijd verantwoordelijk voor deze schade. Met een transportverzekering dek je deze risico’s af. De afgesproken Incoterm® bepaalt wie de verzekering afsluit. Jijzelf, je klant of je leverancier. Een expediteur of internationaal transportbedrijf helpt je daarbij.