Regel alles digitaal voor je vof, cv, maatschap of eenmanszaak

DigiD is nodig om je identiteit vast te stellen. Zo zorgen we ervoor dat alleen bevoegde personen toegang krijgen tot gegevens van een organisatie.

Bij Hulp & Contact vind je alle veelgestelde vragen over DigiD. 

Vraag een DigiD aan op de website www.digid.nl. Hiervoor heb je een burgerservicenummer (BSN) nodig.

Woon je buiten Nederland en heb je geen DigiD? Bekijk welke situatie voor jou van toepassing is.

• Heb je de Nederlandse nationaliteit? Je kan een DigiD aanvragen. Op de website van DigiD staat hoe dit moet.
• Heb je niet de Nederlandse nationaliteit? Volg dan deze stappen om een DigiD aan te vragen:
  o    Schrijf je in bij de Registratie Niet-ingezetenen (RNI).
  o    Na inschrijving bij de RNI krijg je meteen een Burgerservicenummer (BSN)
  o    Met je BSN kan je een DigiD aanvragen. Op de website van DigiD staat hoe dit moet.

Op dit moment kun je alleen een nieuwe eenmanszaak, vennootschap onder firma (vof), commanditaire vennootschap (cv) of maatschap digitaal inschrijven. Wil je een ander soort bedrijf inschrijven? Of een bedrijf overnemen of overdragen? Kijk dan wat je daarvoor moet doen.

Je schrijft je bedrijf een week voor of na de start van de bedrijfsactiviteiten in. Bereid je inschrijving online voor. En maak een afspraak voor de identiteitscontrole en het afronden van je inschrijving. Daarna krijg je meteen je KVK-nummer. Inschrijven kan bij elk KVK-kantoor in Nederland.

Je mag ook eerder bij ons langskomen voor de controle van je vooraf ingevulde gegevens en je identiteitsbewijs. Dit kan tot maximaal drie maanden voor jouw startdatum. Je ontvangt dan in de week van je startdatum je KVK-nummer per post. De factuur krijg je via e-mail. Op kvk.nl/inschrijven vind je meer informatie over het inschrijven van een bedrijf. 

Schijnzelfstandigheid is een situatie waarin je een opdracht als ondernemer aanneemt, maar eigenlijk in loondienst bent. Dit wordt ook wel verkapt dienstverband genoemd. Bijvoorbeeld als je maar 1 opdrachtgever hebt en ook niet van plan bent voor meerdere opdrachtgevers te gaan werken. De opdrachtgever is dan in feite je werkgever die zijn verplichtingen naar zowel jou als de Belastingdienst niet nakomt. Hij draag bijvoorbeeld geen loonbelasting en premies voor je af. De Wet deregulering beoordeling arbeidsrelatie (DBA) geeft duidelijkheid over je werkrelatie met je opdrachtgevers. Door vooraf duidelijkheid te krijgen over je werkrelatie met je opdrachtgever voorkom je schijnzelfstandigheid.

Via het schema loondienst of niet van de Belastingdienst kun je samen met je opdrachtgever controleren of er sprake is van loondienst. Als je niet in loondienst bent, hoef je verder niets te doen. Je kunt dan gewoon de opdracht uitvoeren als ondernemer. De uitkomst kan ook zijn dat je volgens de wet werknemer bent. Dan moet je opdrachtgever dus loonheffingen inhouden. Neem hierover contact op met de Belastingdienst.

Nee, bij een hobby gaan we ervan uit dat je weinig of geen geld verdient. Of dat je veel tijd besteedt aan je hobby en er weinig mee verdient. Volgens de Handelsregisterwet is dit geen onderneming en voldoe je niet aan de criteria voor een onderneming. We schrijven je bedrijf niet in. Verdien je met je hobby wat bij? Dan moet je de inkomsten meestal doorgeven aan de Belastingdienst.

Je krijgt een KVK-nummer als je je inschrijft bij KVK. Registreer je je bedrijf een week voor of na de start van de bedrijfsactiviteiten, dan ontvang je direct je KVK-nummer.

Eerder langskomen

Je mag ook eerder bij ons langskomen voor de controle van je online voorbereiding en je identiteitsbewijs. Dit kan tot maximaal drie maanden voor jouw startdatum. Na het invullen van je online voorbereiding maak je een afspraak op één van onze kantoren. Een afspraak kun je maximaal acht weken vooruitplannen.

We schrijven je onderneming in vanaf een week voor de door jou opgegeven startdatum. Na de inschrijving ontvang je per post een brief met je KVK-nummer. De factuur voor de inschrijfvergoeding krijg je per e-mail. 

Neem je een onderneming over?

Neem je een onderneming over? Dan versturen we het nieuwe KVK-nummer op de datum van de overname.

Inschrijven in de voorbereidingsfase is in sommige gevallen mogelijk. Voorbereidingen zijn bijvoorbeeld goederen bestellen, vergunningen aanvragen of een bedrijfspand huren. Om de inschrijving af te ronden maak je online een afspraak door in te loggen met DigiD. Inschrijven kan bij elk KVK-kantoor in Nederland.

Je kunt je onderneming alleen inschrijven als je in Nederland bedrijfsactiviteiten en een bezoekadres hebt. Woon je in een aan Nederland grenzend gebied en kun je ons overtuigen dat je bedrijfsactiviteiten in Nederland hebt? Dan kun je je ook inschrijven met je buitenlandse woonadres als bezoekadres. Inschrijven doe je zo:

• Kies een rechtsvorm en vul het (online) inschrijfformulier helemaal in.
  Voor het inschrijven van een eenmanszaak heb je een DigiD nodig. Deze vraag je aan met een Burgerservicenummer (BSN). Heb je geen BSN, dan volg je deze stappen:
  • Schrijf je in bij de Registratie Niet-ingezetenen (RNI).
  • Na inschrijving bij de RNI krijg je meteen een Burgerservicenummer (BSN).
  • Met je BSN vraag je een DigiD aan. Op de website van DigiD staat hoe dit moet.  
  • Met je DigiD schrijf je je eenmanszaak in.
• Maak daarna online een afspraak op een KVK-kantoor om je inschrijving definitief te maken. 
• Neem het volgende mee:
  • Een geldig identiteitsbewijs
  • Een papieren origineel uittreksel uit het buitenlandse bevolkingsregister waarop je woonadres staat. 
    Let op: Dit document mag niet ouder zijn dan twee maanden en moet in het Nederlands, Engels, Frans of Duits zijn. Is dat niet zo? Dan moet er een (beëdigde) vertaling bij.
    Is je woonadres niet in de Europese Unie (EU)? Dan moet het document gelegaliseerd zijn.
    Meer informatie over legaliseren lees je op Legaliseren van buitenlandse documenten voor gebruik in Nederland.
  • Een kopie van de door beide partijen getekende huur-, koop-, service-, pacht- of gebruiksovereenkomst van het (Nederlandse) bezoekadres.
• Je betaalt een inschrijfvergoeding.

Je hoeft je niet apart aan te melden bij de Belastingdienst. Na inschrijving van jouw onderneming geven wij dit door. Je krijgt binnen twee weken na de startdatum van je bedrijf per post bericht van de Belastingdienst.

Meer veelgestelde vragen vind je op onze Hulp en contact pagina. Hier staat ook hoe je contact met ons kunt opnemen.