Er zijn resultaten gevonden op het trefwoord "".

• Hoe bestel ik een (papieren) uittreksel?

  • zoek uw bedrijf op via de zoekbalk “zoek op KvK nummer of bedrijf”
  • selecteer uw onderneming
  • kies voor “uittreksel” en kies de juiste variant

  Voor het bestellen van een uittreksel “inzien” heeft u een toegangscode nodig, heeft u deze niet, vraag dan een toegangscode aan. De papier gewaarmerkte en digitaal gewaarmerkte uittreksels kunt u ook zonder toegangscode bestellen. Het is namelijk mogelijk om een papieren uittreksel en een digitaal gewaarmerkt uittreksel af te rekenen via IDEAL of creditcard.
  
  Er zijn verschillende soorten uittreksels, welk type u op dit moment nodig heeft is afhankelijk van de instantie die dit uittreksel nodig heeft en/of waarvoor u dit uittreksel nodig heeft.

• Hoe kan ik mijn bedrijf uitschrijven?

  Het uitschrijven van uw bedrijf geeft u door met een formulier. Na het invullen van het formulier, print u het formulier en stuurt dit samen met een kopie van een geldig legitimatiebewijs van de ondertekenaar op naar het postadres van de KvK.

• Hoe kan ik een functionaris zoals een bestuurder, vennoot, maat of gevolmachtigde wijzigen of uitschrijven?

  Via deze pagina op onze website maakt u de keuze voor wijzigen of uitschrijven:

  • wijzigen is voor het aanpassen van de gegevens van een al ingeschreven functionaris (bijvoorbeeld titel of volmacht);
  • uitschrijven is voor het uitschrijven van een functionaris.

• Hoe snel wordt mijn wijziging verwerkt? Ontvang ik hier een bevestiging van?

  Als uw opgave juist en volledig is, verwerken wij uw wijziging na ontvangst binnen enkele werkdagen in het Handelsregister. Anders nemen wij contact met u op. Als u een wijziging doorgeeft voor een datum in de toekomst, dan wordt de wijziging pas op die datum zichtbaar in het Handelsregister. Het Handelsregister geeft namelijk altijd de actuele situatie weer. Nadat we uw wijziging hebben verwerkt in het Handelsregister, ontvangt u een bevestiging per brief (of digitaal via uw berichtenbox, als u deze gebruikt).

• Hoe kan ik mijn jaarrekening deponeren?

  Hoe u uw jaarrekening kunt deponeren, is afhankelijk van uw bedrijfsgrootte.

• Hoe schrijf ik mijn bedrijf in?

  U schrijft uw bedrijf in met inschrijfformulieren die te vinden zijn op onze website. U kiest een rechtsvorm en vult de formulieren zo volledig mogelijk in. Daarmee kunnen wij u zo goed mogelijk van dienst zijn als u persoonlijk langs komt op een kantoor om uw inschrijving definitief te maken. Maak hiervoor een afspraak. Inschrijven kan bij elk KvK-kantoor in Nederland.

• Hoe geef ik een adreswijziging door?

  De wijziging van het bezoekadres geeft u door met een wijzigingsformulier. Na het invullen van het formulier, print u het formulier en stuurt u dit samen met een kopie van een geldig legitimatiebewijs van de ondertekenaar op naar het postadres van de KvK.

• Hoe kan ik mijn bestedingsoverzicht online inzien?

  U kunt uw eigen bestedingen zien op het bestedingenoverzicht.

  • Ga naar de homepage van de Kamer van Koophandel www.kvk.nl
  • Klik op inloggen en vul toegangscode en wachtwoord in
  • Klik op bestedingen

  Heeft uw organisatie meerdere inlogcodes dan is er slechts één inlogcode die het overzicht voor alle inlogcodes kan opvragen, de zgn. hoofduser/administrateur. De afdeling profielen kan zien wie de hoofduser is, de klant ziet dit op zijn bestedingenoverzicht.

  
  

  Deze toegangscode of het kenmerk hiervan treft u aan op uw bestedingsoverzicht.

• Hoe vraag ik een toegangscode aan?

  Om producten uit het Handelsregister te bestellen, of voor het online deponeren van een jaarrekening, heeft u een toegangscode nodig.
  
  Als u uw toegangscode aanvraagt, kiest u een betaalwijze om producten uit Handelsregister af te rekenen. Bovendien hoeft u dan niet elke keer opnieuw uw gegevens in te vullen.

  • Vraag direct een toegangscode aan

  Tip: voor het bestellen van een papieren of digitaal gewaarmerkt uittreksel heeft u geen toegangscode nodig.

• Ik ben mijn toegangscode/wachtwoord kwijt, waar kan ik deze opvragen?

  Kies hieronder de situatie die voor u van toepassing is. Dan zorgen wij ervoor dat u zo snel mogelijk weer gebruik kunt maken van het Handelsregister.

  • Ik ben mijn wachtwoord kwijt
  • Ik ben mijn toegangscode kwijt
  • Ik heb nog geen toegangscode en wil een toegangscode aanvragen.

  Bent u uw toegangscode en wachtwoord kwijt? Vraag eerst uw toegangscode op en daarna een vervangend wachtwoord.

• Ik kan niet inloggen, wat moet ik doen?

  Kijk of uw vraag bij de veelgestelde vragen over inloggen, toegangscode en wachtwoord staat.

  Komt u er niet uit? Bel dan ons servicecenter: tel. 088 585 1 585 (werkdagen van 8.30 tot 17.00 uur). Zij helpen u direct bij het inloggen.

  Of stel een vraag per e-mail en beschrijf de situatie zo duidelijk mogelijk.

• Ik ontvang een nota met een totaalbedrag. Kan ik een overzicht krijgen welke producten dit betreft?

  Het overzicht van producten (factuurbijlage)  kunt u inzien bij mijn bestedingsoverzicht.

  • Ga naar de homepage van de Kamer van Koophandel www.kvk.nl
  • Klik op inloggen en vul toegangscode en wachtwoord in
  • Klik op bestedingen
    

  Naast inzien kunt u het overzicht ook downloaden, u ontvangt een e-mail met de mededeling dat het bestedingenoverzicht klaar staat om te downloaden. Klik onder mijn account op het kopje "Overzichten" en de link Downloaden bestedingenoverzicht, daar staat het bestedingenoverzicht.

• Kan ik meer toegangscodes voor mijn bedrijf aanvragen?

  U kunt voor uw bedrijf meerdere toegangscodes aanvragen. Vraagt u een extra toegangscode aan, dan krijgt u in stap 2 (Uw voorkeuren) de melding dat er voor deze onderneming al een toegangscode bestaat. U kunt deze melding negeren en doorgaan met uw aanvraag.

• Waar vind ik de gegevens van mijn eigen inschrijving als ik ben ingelogd?

  De gegevens van uw eigen inschrijving of een uittreksel van uw eigen bedrijf vindt u niet terug op uw persoonlijke pagina. U kunt een uittreksel van uw eigen bedrijf aanvragen.

• Zijn er kosten verbonden aan een toegangscode?

  De toegangscode is gratis. U betaalt alleen voor producten die u afneemt uit het handelsregister met de toegangscode.
  Aan het deponeren van een jaarrekening zijn geen kosten verbonden.
  
  Vraag een toegangscode aan.

• Heeft u een brief ontvangen van Syncasso terwijl u al heeft betaald?

  U kunt uw betalingsbewijs indienen door in te loggen in Dossier Online van Syncasso . De instructies voor het inloggen staan vermeld in de brief, e-mail of sms die u heeft ontvangen. Neem bij vragen  contact op met  Syncasso. Zij handelen uw vragen verder af.

• Het bedrag van de herinnering/aanmaning is lager dan van de oorspronkelijke factuur. Hoe kan dat?

  U heeft mogelijk al een deelbetaling gedaan of een te laag bedrag aan ons overgemaakt. De herinnering of aanmaning is voor het restant.

• Hoe bestel ik een Engelstalig uittreksel?

  Het papieren gewaarmerkt uittreksel is ook in het Engels beschikbaar. 

  • Zoek het bedrijf in het Handelsregister op bedrijfsnaam, adres of KvK-nummer.
  • Selecteer het bedrijf. 
  • Ga naar uittreksel en daarna naar papieren gewaarmerkt uittreksel. Selecteer uw betaalwijze.
  • Hierna kunt u Engels selecteren.

  Het Engelstalige papieren uittreksel is een gewaarmerkt uittreksel dat vrijwel gelijk is aan het Nederlandstalig uittreksel, met uitzondering van de meeste vrije tekstvelden. Deze kunnen niet automatisch vertaald worden en zijn daarom niet opgenomen. In dat geval wordt verwezen naar het Nederlandstalig uittreksel.

• Hoe bestel ik een jaarrekening?

  Jaarrekeningen geven inzicht in de financiële situatie van een onderneming en zijn een belangrijke bron om debiteurenrisico's in te kunnen schatten.
  

  • zoek het bedrijf op via de zoekbalk “zoek op KvK nummer of bedrijf”
  • selecteer het bedrijf
  • kies voor “jaarrekening” en kies de juiste variant

  Er zijn drie varianten:
  

  Originele jaarrekening € 3,05
  Een digitale versie (pdf) van de papieren jaarrekening zoals de ondernemer deze heeft gedeponeerd. Deze kunt u gebruiken voor juridische doeleinden. Een papieren versie kunt u bestellen voor € 15,-.
  
  Standaard jaarrekening € 3,05
  De originele balans en winst- en verliesrekening die zijn gedeponeerd door de ondernemer, staan in een standaard formaat. Hiermee kunt u eenvoudig de cijfers van verschillende boekjaren of ondernemingen vergelijken. Deze variant is niet geschikt voor juridisch gebruik. Wilt u meerdere boekjaren op rij bestellen? U kunt 2 of 3 standaardjaarrekeningen bestellen voor € 4,20.
  

  
  Gewaarmerkte jaarrekening € 7,50
  Een originele jaarrekening, gewaarmerkt met een digitale handtekening, waardoor het document geschikt is voor officieel gebruik. Dit biedt extra rechtszekerheid over de herkomst van de stukken.

• Hoe bestel ik een uittreksel van mijn eigen bedrijf?

  • zoek uw bedrijf op via de zoekbalk “zoek op KvK nummer of bedrijf”
  • selecteer uw onderneming
  • kies voor “uittreksel” en kies de juiste variant

  Voor het bestellen van een uittreksel “inzien” heeft u een toegangscode nodig, heeft u deze niet, vraag dan een toegangscode aan. De papier gewaarmerkte en digitaal gewaarmerkte uittreksels kunt u ook zonder toegangscode bestellen. Het is namelijk mogelijk om een papieren uittreksel en een digitaal gewaarmerkt uittreksel af te rekenen via IDEAL of creditcard.
  
  Er zijn verschillende soorten uittreksels, welk type u op dit moment nodig heeft is afhankelijk van de instantie die dit uittreksel nodig heeft en/of waarvoor u dit uittreksel nodig heeft.

• Hoe bestel ik statuten?

  Bestellen:

  • zoek het bedrijf op via de  zoekbalk “zoek op KvK nummer of bedrijf”
  • selecteer de juiste onderneming
  • kies voor documenten en kies het juiste product

  De volgende statuten zijn via de website op te vragen:

  • Alle statuten die gedeponeerd zijn na 1 juni 2013
  • De meest recente aktes van BV's en NV's,  die opgericht zijn na 1 januari 2011

  De kosten hiervoor zijn € 3,05 voor het "inzien" van statuten en € 7,50 voor een gewaarmerkt document.
  
  Wat zijn statuten:

  • een overzicht van de regels en bepalingen van een bedrijf;
  • de akten van oprichting, fusie of splitsing;
  • statutenwijzigingen of rectificaties.

• Hoe kan ik controleren of een factuur, herinnering of aanmaning van de KvK klopt?

  Bekijk op de pagina 'facturen van de Kvk' voorbeelden van facturen die u van ons kunt ontvangen en welke gegevens er op onze facturen staan.

• Hoe kan ik mijn betaalwijze aanpassen?

  Wilt u de betaalwijze aanpassen om producten uit het Handelsregister te bestellen? Via dit formulier kunt u uw betaalwijze omzetten naar automatische incasso.

• Hoe ontvang ik een kopie factuur?

  U kunt een kopie factuur opvragen via 'stel een vraag per e-mail'. Vermeld hierbij het factuurnummer.

• Hoe pas ik mijn factuuradres aan?

  U kunt uw factuuradres aanpassen via 'stel een vraag per e-mail'. Vermeld hierbij het nieuwe en oude factuuradres.

• Hoe wijzig ik de contactpersoon op de factuur?

  U kunt uw contactpersoon aanpassen via het 'stel een vraag per e-mail'. Vermeld hierbij de nieuwe en oude contactpersoon.

• Hoe wijzig ik mijn rekeningnummer?

  U kunt uw bankrekeningnummer wijzigen via dit formulier. Vul hierbij het juiste IBAN-nummer in.

• Hoe zit het met de btw-heffing op producten van de KvK?

  De Kamer van Koophandel is niet  btw-plichtig en heft dus geen btw  op producten, met uitzondering van de LEI (Legal Entity Identifier).

  
  

• Ik heb een herinnering ontvangen van een factuur die ik al heb betaald. Wat moet ik doen?

  Als u de herinnering volgens u onterecht heeft ontvangen omdat u al heeft betaald, vul dan a.u.b. dit formulier in. Mogelijk hebben uw betaling en de herinnering elkaar gekruist. In dat geval kunt u zelf in uw boekhouding controleren of u de betaling naar het juiste bankrekeningnummer en met het juiste betalingskenmerk heeft overgemaakt.

• Ik heb geen factuur ontvangen voor mijn jaarlijkse bijdrage. Klopt dat?

  De jaarlijks verplichte bijdrage is in 2013 afgeschaft. Bedrijven, verenigingen en stichtingen betalen bij inschrijving een eenmalige inschrijfvergoeding van € 50,-. Daarna betaalt u geen andere kosten meer voor de registratie in het Handelsregister. U ontvangt dus geen jaarlijkse factuur meer.

• Kan ik de fysieke facturen in het vervolg per e-mail/digitaal ontvangen?

  Momenteel is dit nog niet mogelijk. De Kamer van Koophandel is hiermee bezig, het is nog niet bekend wanneer dit mogelijk gemaakt wordt.

• Vraagt u zich af waarom u een brief heeft ontvangen van Syncasso?

  De Kamer van Koophandel besteedt na de verzending van een herinnering en aanmaning de vorderingen uit aan Syncasso, een landelijk opererende incasso en gerechtsdeurwaarder.
  
  Heeft u vragen over deze vordering? Volg dan de instructies in de brief, e-mail of sms of neem  contact op met  Syncasso. Zij handelen uw vragen verder af.

• Waar vind ik de beperkende bepalingen en inhoud volmacht?

  Beperkende bepalingen van een functionaris  en de inhoud van een volmacht zijn niet online beschikbaar. Deze informatie kunt u telefonisch aanvragen bij ons Service Center op telefoonnummer: 088 - 5851585, keuze 3 in het keuzemenu.
  
  De informatie kan worden toegestuurd per e-mail of per post. De kosten bedragen €15,00. U ontvangt hiervoor een aparte factuur.

• Waarom krijg ik per factuur of aanmaning een aparte herinnering?

  Herinneringen en aanmaningen worden geautomatiseerd aangemaakt op basis van de vervaldatum. Daarom is het mogelijk dat u meerdere herinneringen ontvangt.

• Wat is het invorderingsbeleid van de Kamer van Koophandel?

  Onze facturen hebben een vervaltermijn van 28 dagen (conform Art 3:4 Financieel besluit Handelsregister 2014). Na deze termijn sturen wij een betalingsherinnering. U heeft dan 14 dagen de tijd om de factuur alsnog te betalen.
  
  Als wij geen betaling van u ontvangen, sturen wij u een aanmaning, verhoogd met 7 euro aanmaningskosten (conform Art 4.113 AWB). U heeft dan wederom 14 dagen de tijd om de factuur te betalen.
  
  Als u niet betaalt na de aanmaning, besteden wij de vordering uit aan Syncasso. De kosten van de uit te voeren invorderingsmaatregelen zijn volledig voor uw rekening.

• Het bedrag voor het seminar is nog niet betaald. Kan ik toch komen?

  U bent van harte welkom en u kunt de factuur later betalen.

• Hoe kan ik mij afmelden voor een evenement?

  Voor een gratis bijeenkomst kunt u zich afmelden via de link in de bevestigingsmail. Via “Ga naar mijn bijeenkomst” komt u op de persoonlijke omgeving. Druk op afmelden. Daarna krijgt u een scherm met daarbij nogmaals de algemene voorwaarden. Vervolgens drukt u nogmaals op afmelden. Indien u de bevestigingsmail niet meer heeft stuur dan een e-mail met uw gegevens naar startevents@kvk.nl.
  
  Voor een betaalde bijeenkomst gelden onze annuleringsvoorwaarden die opgenomen zijn in de Algemene voorwaarden KvK seminars/bijeenkomsten.

• Ik ben ziek, ik kan helaas niet deelnemen aan het seminar. Mag ik een andere keer komen?

  U mag eenmalig het seminar kosteloos verschuiven (als deze nog een keer georganiseerd wordt). Meld u opnieuw aan via de website en stuur een e-mail naar startevents@kvk.nl met de nieuwe datum. Er wordt dan gezorgd dat u geen factuur ontvangt. Wel dient u de factuur van het geannuleerde seminar te betalen.

• Ik heb mij afgemeld voor een seminar. Nu krijg ik toch een factuur/herinnering, wat moet ik doen?

  Stuur een e-mail met uw naam, relatienummer, factuurnummer en datum seminar naar startevents@kvk.nl. Geef hierin duidelijk aan met wie u heeft gesproken, wanneer u zich heeft afgemeld en dat de factuur gecrediteerd moet worden.

• Ik kan niet naar de bijeenkomst komen, kan iemand anders in mijn plaats komen?

  Heeft u zich aangemeld voor een gratis bijeenkomst dan is dit mogelijk. De persoon die in uw plaats komt, geeft bij de ontvangst aan dat hij/zij in de plaats komt van ... .
  Heeft u zich aangemeld voor een  betaalde bijeenkomst, meldt u dan af via de bevestigingsmail die u bij de aanmelding ontvangen heeft. Laat de nieuwe deelnemer zichzelf via onze website aanmelden.
  
  Als dit niet mogelijk is stuur dan een e-mail naar startevents@kvk.nl

• Ik wil een seminar bijwonen, maar de website geeft aan dat het vol is. Kan ik toch deelnemen?

  Hou de website in de gaten. Mocht een andere deelnemer annuleren, dan komt er een plaats vrij en kunt u zich aanmelden.

• In welke taal worden de seminars en bijeenkomsten gegeven?

  Al onze seminars en bijeenkomsten worden in het Nederlands georganiseerd.

• Kan ik een extra toevoeging krijgen op mijn factuur voor de bijeenkomst of het seminar?

  Ja, dat is mogelijk. Stuur een mail naar startevents@kvk.nl. Vermeld hier uw naam, het relatienummer, het factuurnummer, om welk seminar het gaat en de toevoeging die u wilt hebben.

• Kan ik met meerdere deelnemers naar een evenement?

  Ja, dit is mogelijk. Als er nog plaats is kan deze persoon zich inschrijven via de website voor de bijeenkomst. Indien het een betaalde bijeenkomst is, sturen wij hiervoor een factuur.

• Waar vind ik op de website een overzicht van alle evenementen?

  Hier vindt u een totaaloverzicht van alle bijeenkomsten en evenementen die georganiseerd worden door de Kamer van Koophandel en haar partners.

• Hoe deponeer ik een fusie- en splitsingsvoorstel?

  U deponeert uw fusie- of splitsingsvoorstel bij de KvK elektronisch of per post.

• Hoe kan ik mijn algemene voorwaarden deponeren?

  U deponeert uw algemene voorwaarden bij de KvK per post of mail.

• Hoe kan ik zien of mijn jaarrekening gedeponeerd is?

  U kunt zelf (gratis) controleren of de deponering verwerkt is.

• Hoe werkt digitaal deponeren met SBR?

  Met Standaard Business Reporting (SBR) deponeert u uw jaarrekening via financiële software.

• Hoe werkt digitaal deponeren met Zelf Deponeren Jaarrekening?

  Met de online service Zelf Deponeren Jaarrekening deponeert u uw (enkelvoudige) jaarrekening direct elektronisch bij de KvK.

• Is mijn bedrijf verplicht een jaarrekening te deponeren?

  Bv’s, nv’s, coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen zijn voorbeelden van rechtsvormen die verplicht zijn te deponeren. Voor eenmanszaken geldt deze verplichting niet. Lees hier meer over wel of niet deponeren.

• Wat is de termijn om de jaarrekening te deponeren?

  De uiterste termijn voor vaststelling verschilt per rechtspersoon, maar de jaarrekening moet in ieder geval binnen 12 maanden na afloop van het boekjaar gedeponeerd zijn.

• Hoe kan ik een functionaris zoals een bestuurder, vennoot, maat of gevolmachtigde inschrijven?

  U gebruikt hiervoor een inschrijfformulier dat te vinden is op onze website. U kiest een type functionaris en vult het formulier zo volledig mogelijk in. Op het betreffende formulier staat vermeld of er persoonlijke legitimatieplicht is waarvoor een afspraak moet worden gemaakt op één van onze kantoren.

• Hoe schrijf ik een nevenvestiging in?

  Voor het inschrijven van een extra vestiging (nevenvestiging) bij uw onderneming gebruikt u een inschrijfformulier dat te vinden is op onze website. Na het invullen van het formulier, print u het formulier en stuurt dit samen met een kopie van een geldig legitimatiebewijs van de ondertekenaar op naar het postadres van de KvK. Ook ontvangen wij graag een kopie van het door twee partijen ondertekende huur-, koop- of pachtcontract van het nieuwe vestigingsadres.

• Ik heb een KvK-nummer nodig, maar ik ben nog niet gestart met mijn bedrijf.

  Het is mogelijk om in de voorbereidingsfase in te schrijven. Voorbereidingen kunnen zijn: het bestellen van goederen, het aanvragen van vergunningen of het huren van een bedrijfspand. Om de inschrijving af te ronden maakt u een afspraak op één van onze kantoren.

• Met welk formulier kan ik mijn bedrijf inschrijven?

  U schrijft uw bedrijf in met inschrijfformulieren op onze website. U kiest een rechtsvorm en vult de formulieren zo volledig mogelijk in. Daarmee kunnen wij u zo goed mogelijk van dienst zijn als u persoonlijk langs komt op een kantoor om uw inschrijving definitief te maken. Maak hiervoor een afspraak. Inschrijven kan bij elk KvK-kantoor in Nederland.

• Moet ik een buitenlands bedrijf inschrijven?

  • Alle buitenlandse vennootschappen met een vestiging in Nederland moeten zich inschrijven in het Handelsregister.
  • Buitenlandse vennootschappen die geen vestiging in Nederland hebben, hebben de mogelijkheid om zich in te schrijven in het Handelsregister indien zij ondernemingsactiviteiten in Nederland hebben. Dit geldt ook voor buitenlandse ondernemers, die de activiteit niet in de rechtsvorm van een vennootschap bedrijven. Maar bijvoorbeeld als eenmanszaak.
    Voor deze specifieke situatie adviseren wij u contact met ons op te nemen.
    
  • Buitenlandse vennootschappen die arbeidskrachten ter beschikking stellen in Nederland, zijn verplicht zich in te schrijven in het Handelsregister, ongeacht of zij wel of geen vestiging in Nederland hebben. Kijk voor meer informatie op: www.kvk.nl/waadi.

• Moet ik me aanmelden bij de Belastingdienst?

  U hoeft zich niet apart aan te melden bij de Belastingdienst. U moet bij de voorbereiding van uw inschrijving gegevens aanleveren die de KvK dan digitaal doorgeeft aan de Belastingdienst. U krijgt een bevestigingsbrief mee dat de aanmelding bij de Belastingdienst heeft plaatsgevonden. U ontvangt na ongeveer 10 werkdagen bericht van de Belastingdienst.

• Wanneer heb ik een onderneming?

  De Kamer van Koophandel gebruikt drie criteria om te bepalen of u een onderneming heeft. Deze sluiten aan bij de criteria die de Belastingdienst gebruikt om te bepalen of u btw-plichtig bent.

• Wanneer schrijf ik mijn bedrijf in?

  U registreert uw bedrijf een week voor of na aanvang van de bedrijfsactiviteiten.
  Het is mogelijk dat u eerder bij de KvK langs komt. U maakt daarvoor een afspraak op één van onze kantoren. Wij gaan dan vanaf 1 week voor de door u opgegeven startdatum uw onderneming registreren en u hoeft niet meer bij de KvK terug te komen. Na registratie ontvangt u van ons een schriftelijke bevestiging van uw inschrijving en een factuur voor de inschrijfvergoeding per post.

• Wat kost inschrijven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel?

  Voor de inschrijving van een nieuwe onderneming of organisatie in het Handelsregister betaalt u een eenmalige inschrijfvergoeding van € 50,-. Als u bij uw inschrijving een uittreksel wilt kopen van uw bedrijf, dan kost dat € 15,- (betaling alleen mogelijk met pinpas of creditcard).

• Wat moet ik meenemen als ik mijn bedrijf kom inschrijven?

  Neem een geldig legitimatiebewijs mee. Een pinpas of creditcard voor de betaling van de eenmalige inschrijfvergoeding van € 50,-. Als u bij uw inschrijving een uittreksel wilt kopen van uw bedrijf, dan kost dat € 15,-. Indien van toepassing, neem dan een, door alle partijen getekend exemplaar van het huurcontract, cv-, vof-, maatschaps- of franchisecontract mee.

• Hoe kan ik de SBI-code van mijn bedrijf wijzigen?

  Een SBI-code is altijd gekoppeld aan de geregistreerde ondernemingsactiviteiten. Zijn uw ondernemingsactiviteiten gewijzigd, dan geeft u dat door met een wijzigingsformulier. Na het invullen van het formulier, print u het formulier en stuurt dit samen met een kopie van een geldig legitimatiebewijs van de ondertekenaar op naar het postadres van de KvK.
  
  De KvK kent een SBI-code toe aan de bedrijfsactiviteit. Het is ook mogelijk dat u zelf een SBI-code opgeeft op het wijzigingsformulier. De KvK checkt dan of de door u gewenste SBI-code past bij uw bedrijfsactiviteiten.
  
  Staan uw ondernemingsactiviteiten correct vermeld, maar is de bijbehorende SBI-code niet goed, neemt u dan telefonisch contact met ons op (088-585 1585, optie 2 in het keuzemenu) om dit te laten corrigeren.

• Hoe wijzig ik de activiteiten van mijn bedrijf?

  De uitbreiding of wijziging van uw ondernemingsactiviteiten geeft u door met een wijzigingsformulier. Na het invullen van het formulier, print u het formulier en stuurt dit samen met een kopie van een geldig legitimatiebewijs van de ondertekenaar op naar het postadres van de KvK.
  
  De KvK kent een SBI-code toe aan de bedrijfsactiviteit. Het is ook mogelijk dat u zelf een SBI-code opgeeft op het wijzigingsformulier. De KvK checkt dan of de door u gewenste SBI-code past bij uw bedrijfsactiviteiten.

• Hoe wijzig ik de naam van mijn bedrijf?

  Met een wijzigingsformulier kunt u een handelsnaam wijzigen, toevoegen of laten vervallen. Na het invullen van het formulier, print u het formulier en stuurt dit samen met een kopie van een geldig legitimatiebewijs van de ondertekenaar op naar het postadres van de KvK.
  
  Wij kunnen geen advies geven of een handelsnaam gebruikt kan/mag worden. Een handelsnaam mag niet verwarrend zijn door te lijken op een bestaande handelsnaam. Ook mag een handelsnaam bijvoorbeeld niet misleidend zijn. Voordat u een nieuwe handelsnaam opgeeft is het verstandig om deze naam te checken op onze website. Lees ook de algemene regels en tips over de handelsnaamkeuze op onze website.
  
  Let op!
  Het wijzigen van de naam van een vof, maatschap of cv (dus van het samenwerkingsverband) moet worden doorgegeven met een formulier 15. Op het formulier 15 kan dan wel gelijk worden aangegeven dat de nieuwe naam van het samenwerkingsverband ook de nieuwe handelsnaam moet worden.
  De statutaire naam van een B.V. kan uitsluitend worden gewijzigd via een notaris, omdat de statuten dan aangepast moeten worden. Wel kan de B.V. naast de statutaire naam een extra handelsnaam hebben.

• Ik heb een bedrijf gekocht. Wat moet ik aan de KvK doorgeven?

  Neem voor het antwoord op deze vraag telefonisch contact met ons op (088-5851585 optie 2 in het keuzemenu). Welke documenten u en de verkoper aan de KvK moet aanleveren, is afhankelijk van de rechtsvorm van uw bedrijf en de wijze van overname, dus maatwerk.

• Ik heb mijn bedrijf verkocht. Wat moet ik aan de KvK doorgeven?

  Neem voor het antwoord op deze vraag telefonisch contact met ons op (088-5851585 optie 2 in het keuzemenu). Welke documenten u en de koper aan de KvK moet aanleveren, is afhankelijk van de rechtsvorm van uw bedrijf en de wijze van overname, dus maatwerk.

• Kan ik een tweede eenmanszaak inschrijven?

  Als u al een eenmanszaak heeft, kunt u geen tweede eenmanszaak inschrijven. U kunt wel wijzigingen doorgeven voor uw eenmanszaak, zoals nieuwe activiteiten of een extra handelsnaam. Vinden de nieuwe activiteiten plaats op een ander adres dan uw huidige inschrijving, dan kunt u ook een nieuwe (neven)vestiging inschrijven .

• Moet ik een wijziging van mijn privéadres ook doorgeven aan de KvK?

  Als uw woonadres (privéadres) verandert, geeft u dat door aan de gemeente. De Kamer van Koophandel krijgt deze adreswijzigingen door van de gemeente. U hoeft de wijziging dus niet apart te melden bij de Kamer van Koophandel. Dit geldt alleen voor privéadressen in Nederland.
  
  Is het adres van uw bedrijf hetzelfde als uw privéadres, dan wijzigt de KvK ambtshalve het bezoekadres van uw onderneming. U hoeft dan geen adreswijziging van uw bedrijf aan de KvK door te geven. Bij twijfel nemen wij telefonisch of schriftelijk contact met u op.
  
  Wijziging van een woonadres in het buitenland kunt u doorgeven via een formulier.

• Waar meld ik dat gegevens van een ander vermoedelijk niet kloppen?

  U denkt dat een registratie van een ander bedrijf of organisatie in het Handelsregister niet (helemaal) klopt? Geef dit door via een meldingsformulier op onze website.
  
  Zorg dat uw melding volledig is. Anonieme en onvolledige meldingen mag de Kamer van Koophandel niet in behandeling nemen.
  
  Soms neemt de Kamer van Koophandel contact met u op voor nadere informatie. De afhandeltijd van een melding hangt af van de tijd die nodig is het onderzoek goed uit te voeren. Soms is één telefoontje genoeg, maar soms moet er meer bewijsmateriaal worden verzameld. Hiervoor gelden wettelijke regels. Het kan lange tijd in beslag nemen. Zeker als het lastig is om contact te leggen met het betreffende bedrijf. Dan is er correspondentie nodig en moeten er vaak meerdere personen (bv. vennoten en eigenaren) worden benaderd. Ook vinden er checks plaats in systemen van andere instanties zoals het Kadaster of de Basisregistratie Personen.

• Waarom kan ik het formulier niet digitaal versturen?

  Het is wettelijk verplicht om formulieren voor het Handelsregister origineel te ondertekenen. Dit verkleint ook de kans op fraude bij wijzigingen in het Handelsregister. Om de wijzigingen digitaal door te geven, is een elektronische handtekening met hoog betrouwbaarheidsniveau noodzakelijk. De KvK werkt aan een dienst om digitale opgaven in de toekomst mogelijk te maken.

• Wat kost het doorgeven van een wijziging in het Handelsregister?

  Het doorgeven van een wijziging is gratis. Het is mogelijk om na de wijziging een nieuw uittreksel aan te vragen via onze website. Een papieren uittreksel kost € 15,- en wordt per post verzonden. Een digitaal gewaarmerkt uittreksel kost € 7,50 en wordt per e-mail verzonden.

• Hoe kan ik een afspraak maken bij de KvK?

  Een afspraak maakt u digitaal via onze website. U moet een afspraak maken bij de KvK als u: een nieuwe eenmanszaak, maatschap, vof of cv wilt inschrijven of een bestaande onderneming wilt overnemen, als u uw rechtsvorm wilt wijzigen en als u zich als nieuwe functionaris wilt inschrijven (zoals bestuurder, vennoot, maat of gevolmachtigde). U moet altijd eerst een formulier invullen. Op het formulier staat vermeld of u moet langskomen of niet.
  
  U plant een afspraak online op een kantoor naar keuze. U ontvangt per e-mail een bevestiging. Bewaar deze bevestiging goed: u heeft deze nodig om u aan te melden bij de aanmeldzuil in het kantoor. Niet elk kantoor heeft namelijk een receptie.

• Hoe kan ik mijn afspraak annuleren?

  In de bevestigingsmail van uw afspraak staat een link waarmee u uw afspraak eenvoudig kunt annuleren. Wilt u binnenkort een nieuwe afspraak maken bij de KvK? Plan dan via onze website online een nieuwe afspraak in.
  
  
  Bent u uw bevestigingsmail kwijt? Neem dan contact op met ons servicecenter, tel. 088 585 1 585 (ma-vr 8.30 - 17.00 uur).

• Hoe kan ik mijn afspraak bij de KvK wijzigen?

  In de bevestigingsmail van uw afspraak staat een link waarmee u uw afspraak eenvoudig kunt verzetten naar een andere datum en/of tijdstip.
  
  Bent u uw bevestigingsmail kwijt? Neem dan contact op met ons servicecenter, tel. 088 585 1 585 (ma-vr 8.30 - 17.00 uur).

• Is het altijd nodig om langs te komen om me te legitimeren?

  Het is niet altijd nodig dat mensen zich persoonlijk moet komen legitimeren aan de balie. Bekijk op deze pagina wanneer persoonlijk legitimeren niet nodig is.

• Kan ik een afspraak maken voor een adviesgesprek?

  U kunt geen afspraak maken voor een advies- of voorlichtingsgesprek. Een telefonisch adviesgesprek of advies via de e-mail is wel mogelijk.

• Kan ik het formulier opsturen of moet ik langskomen?

  Op het formulier staat of u het formulier per post moet opsturen of dat u langs moet komen. Het formulier kunt u digitaal invullen; daarna moet u het printen, ondertekenen en opsturen.
  
  Langskomen kan alleen op afspraak. U plant de afspraak online op een kantoor naar keuze.

• Mag ik een afspraak maken bij een kantoor naar keuze of moet ik naar een kantoor in mijn woonplaats of regio?

  De afspraak kan op elk kantoor plaatsvinden. U plant de afspraak online op een kantoor naar keuze.

• Moet ik een afspraak maken om langs te komen bij de KvK?

  Als u langs wilt komen bij de KvK, dan kan dit uitsluitend op afspraak.
  U maakt een afspraak voor het inschrijven van een nieuwe eenmanszaak, maatschap, vof of cv, het overnemen van een bestaand bedrijf of het wijzigen van uw rechtsvorm.
  
  Nieuwe functionarissen (zoals een bestuurder, vennoot, maat, gevolmachtigde) moeten persoonlijk langskomen om zich in te schrijven. Vul dan a.u.b. eerst een formulier in.
  
  De meeste wijzigingen kunt u eenvoudig doorgeven via een formulier. U kunt daarvoor geen afspraak maken.

• Moet ik langskomen bij de KvK om een inschrijving, uitschrijving of om een wijziging door te geven?

  U moet een afspraak maken bij de KvK als u een nieuwe eenmanszaak, maatschap, vof of cv wilt inschrijven of een bestaande onderneming wilt overnemen; als u uw rechtsvorm wilt wijzigen; en als u zich als nieuwe functionaris wilt inschrijven (zoals bestuurder, vennoot, maat of gevolmachtigde). U moet altijd eerst een formulier invullen. Op het formulier staat vermeld of u moet langskomen of niet. Vind het juiste formulier via inschrijven, wijzigen of uitschrijven.

• De VvE beschikt over een modelreglement, moeten we deze aanleveren?

  U hoeft alleen op te geven welk van de 8 modelreglementen u gebruikt. Als de VvE een aanvulling of wijziging heeft op dit reglement, of een ander reglement hanteert dan één van de 8 modelreglementen, dan is wel een volledige versie vereist. U vindt de modelreglementen op www.notaris.nl.

• Hoe geef ik een adreswijziging door?

  De wijziging van het bezoekadres geeft u door met een wijzigingsformulier. Na het invullen van het formulier, print u het formulier en stuurt dit samen met een kopie van een geldig legitimatiebewijs van de ondertekenaar op naar het postadres van de KvK.
  
  Is het bezoekadres niet gelijk aan het privéadres van één van de bestuurders, dan ontvangen wij graag een kopie van het door twee partijen ondertekende huur-, koop- of pachtcontract van het nieuwe adres.

• Hoe kan ik een functionaris zoals een bestuurder of gevolmachtigde inschrijven, wijzigen of uitschrijven?

  Via deze pagina op onze website maakt u de keuze voor inschrijven, wijzigen of uitschrijven:

  • inschrijven is voor het inschrijven van een nieuwe bestuurder of een gevolmachtigde;
  • wijzigen is voor het aanpassen van de gegevens van een al ingeschreven functionaris (bijvoorbeeld titel of volmacht);
  • uitschrijven is voor het uitschrijven van een functionaris.

• Hoe schrijf ik een stichting in?

  Een stichting richt u op bij notariële akte. De notaris regelt voor u na de oprichting de inschrijving in het Handelsregister.
  
  Wilt u zelf de inschrijving in het Handelsregister regelen? Verzamel dan de volgende documenten:

  • een gewaarmerkt afschrift van de notariële akte van oprichting;
  • formulier 5, het formulier waarmee u een stichting inschrijft;)
  • formulier 22, het formulier waarmee u de functionarissen van een stichting inschrijft;
  • kopie van de geldige legitimatiebewijzen van de functionarissen van de stichting.

  Stuur deze documenten naar het postadres van de KvK. Na registratie ontvangt u van ons een schriftelijke bevestiging van uw inschrijving en een factuur voor de inschrijfvergoeding per post.

• Hoe schrijf ik een stichting uit?

  Een stichting schrijft u uit met een formulier, dat u vindt op onze website. U verstuurt dit formulier per post. Om de stichting te ontbinden moet het bestuur eerst een ontbindingsbesluit nemen. Voor opgave van de ontbinding aan het Handelsregister maakt u gebruik van formulier 17A. Voordat u besluit de stichting te ontbinden:

  • raadpleegt u eerst de statuten van de stichting
  • leest u de toelichting bij het formulier 17A

  Hoe geeft u een ontbinding op aan de Kamer van Koophandel?
  Indien u besluit tot ontbinding over te gaan, dan kan het gaan om twee situaties:

  • 1. de stichting is ontbonden, maar er zijn nog baten;
  • 2. de stichting is ontbonden en er zijn geen baten meer.

  
  Afhankelijk van de situatie volgt u de onderstaande aanwijzingen op.
  
  1. Er zijn nog baten
  In dit geval blijft de stichting nog bestaan voor de vereffening van het vermogen. U vult het formulier als volgt in:

  • bij vraag 2.1 vermeldt u de datum van de ontbinding;
  • bij vraag 3.1 kruist u aan 'er zijn wel baten';
  • bij vraag 3.2 en volgende vult u de gegevens in van degene die de vereffening van het vermogen uitvoert (vereffenaar);
  • bij vraag 6 geeft u aan of de stichting een eventuele onderneming heeft en wat daarmee gebeurt.
    

  2. Er zijn geen baten meer
  In dit geval houdt de stichting op te bestaan omdat er geen baten meer zijn. U vult het formulier als volgt in:

  • bij vraag 2.1 vermeldt u de datum van de ontbinding;
  • bij vraag 3.1 kruist u aan 'er zijn geen baten';
  • bij vraag 4.1 vult u de gegevens in van degene die de boekhouding en andere officiële documenten van de stichting bewaart;
  • bij vraag 6 geeft u aan of de stichting een eventuele onderneming heeft en wat daarmee gebeurt.
    

  Stuur het formulier ingevuld en ondertekend naar het postadres van de KvK met de volgende bijlagen:

  • een originele notariële akte waaruit de opheffing van de splitsing blijkt;
  • een kopie van een geldig legitimatiebewijs van de ondertekenaar.

  Meer informatie

  Als er sprake is van vereffening van het vermogen (situatie 1) en de vereffenaar is nog niet bekend in het Handelsregisterdossier, dan is opsturen van het formulier niet voldoende. De vereffenaar moet zich persoonlijk aan de balie van de Kamer van Koophandel legitimeren. In de toelichting op het formulier kunt u lezen welke documenten moeten worden meegenomen.

• Hoe schrijf ik een vereniging in?

  Vereniging met volledige rechtsbevoegdheid
  Een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid richt u op bij de notaris. Na de oprichting regelt de notaris meestal voor u de inschrijving in het Handelsregister.
  
  Vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid
  Een vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid richt u niet op bij de notaris. U bent ook niet verplicht deze vereniging in te schrijven bij de Kamer van Koophandel.
  
  Documenten voor inschrijving vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid

  • formulier 5: formulier waarmee u een vereniging inschrijft;
  • formulier 22: formulier waarmee u de functionarissen voor een vereniging inschrijft
  • kopie van de geldige legitimatiebewijzen van de functionarissen van de vereniging;
  • als u zelf statuten heeft gemaakt, neem dan hiervan een gewaarmerkt* exemplaar mee.

  *gewaarmerkt: alle bestuurders zetten hun paraaf op iedere pagina, en op de laatste pagina hun handtekening.
  
  Stuur deze documenten naar het postadres van de KvK. Na registratie ontvangt u van ons een schriftelijke bevestiging van uw inschrijving en een factuur voor de inschrijfvergoeding per post.

• Hoe schrijf ik een vereniging uit?

  Een vereniging schrijft u uit met een formulier, dat u vindt op onze website. U verstuurt dit formulier per post. Om de vereniging te ontbinden moet de algemene ledenvergadering eerst een ontbindingsbesluit nemen. Voor opgave van de ontbinding aan het Handelsregister maakt u gebruik van formulier 17A.
  
  Voordat u besluit de vereniging te ontbinden:

  • raadpleegt u eerst de statuten van de vereniging;
  • leest u de toelichting bij het formulier 17A.

  Hoe geeft u een ontbinding op aan de Kamer van Koophandel? Indien u besluit tot ontbinding over te gaan, dan kan het gaan om twee situaties:

  • 1. de vereniging is ontbonden, maar er zijn nog baten;
  • 2. de vereniging is ontbonden en er zijn geen baten meer.

  Afhankelijk van de situatie volgt u de onderstaande aanwijzingen op.
  
  1. Er zijn nog baten
  In dit geval blijft de vereniging nog bestaan voor de vereffening van het vermogen. U vult het formulier als volgt in:

  • bij vraag 2.1 vermeldt u de datum van de ontbinding;
  • bij vraag 3.1 kruist u aan 'er zijn wel baten';
  • bij vraag 3.2 en volgende vult u de gegevens in van degene die de vereffening van het vermogen uitvoert (vereffenaar);
  • bij vraag 6 geeft u aan of de vereniging een eventuele onderneming heeft en wat daarmee gebeurt.

  2. Er zijn geen baten meer
  In dit geval houdt de vereniging op te bestaan omdat er geen baten meer zijn. U vult het formulier als volgt in:

  • bij vraag 2.1 vermeldt u de datum van de ontbinding;
  • bij vraag 3.1 kruist u aan 'er zijn geen baten';
  • bij vraag 4.1 vult u de gegevens in van degene die de boekhouding en andere officiële documenten van de vereniging bewaart;
  • bij vraag 6 geeft u aan of de vereniging een eventuele onderneming heeft en wat daarmee gebeurt.

  Stuur het formulier ingevuld en ondertekend naar het postadres van de KvK met de volgende bijlagen:

  • een ondertekend exemplaar van de notulen van de ledenvergadering waarin het besluit tot ontbinding is vastgelegd;
  • een kopie van een geldig legitimatiebewijs van de ondertekenaar.

  Meer informatie
  Als er sprake is van vereffening van het vermogen (situatie 1) en de vereffenaar is nog niet bekend in het Handelsregisterdossier, dan is opsturen van het formulier niet voldoende. De vereffenaar moet zich persoonlijk aan de balie van de Kamer van Koophandel legitimeren. In de toelichting op het formulier kunt u lezen welke documenten moeten worden meegenomen.

• Hoe schrijf ik een vestiging van een stichting in?

  Het inschrijven van een extra vestiging (nevenvestiging) bij uw stichting geeft u door met een formulier 9a. Dit betreft een vestiging waarin geen commerciële activiteiten worden uitgevoerd.
  
  Het ingevulde en ondertekende formulier stuurt u op naar het postadres van de KvK, samen met:

  • een kopie van het door twee partijen ondertekende huur-, koop- of pachtcontract van het nieuwe vestigingsadres;
  • een kopie van een geldig legitimatiebewijs van de ondertekenaar van het formulier.

  In het schema inschrijving vestigingen voor stichtingen en verenigingen ziet u snel of u de vestiging moet inschrijven.

• Hoe schrijf ik een vestiging van een vereniging in?

  Het inschrijven van een extra vestiging (nevenvestiging) bij uw vereniging geeft u door met een formulier 9a. Dit betreft een vestiging waarin geen commerciële activiteiten worden uitgevoerd.
  
  Het ingevulde en ondertekende formulier stuurt u op naar het postadres van de KvK, samen met:

  • een kopie van het door twee partijen ondertekende huur-, koop- of pachtcontract van het nieuwe vestigingsadres;
  • een kopie van een geldig legitimatiebewijs  van de ondertekenaar van het formulier.

  In het schema inschrijving vestigingen voor stichtingen en verenigingen ziet u snel of u de vestiging moet inschrijven.

• Hoe schrijf ik een VvE in?

  Vanaf 1 juli 2008 zijn VvE's verplicht zich in het Handelsregister in te schrijven. Een nieuw opgerichte VvE schrijft de notaris voor u in. Wilt u een VvE inschrijven die voor 1 juli 2008 is opgericht, dan zijn de volgende documenten nodig:

  
  
  

  • formulier 5: formulier waarmee u een VvE inschrijft;
  • formulier  22: formulier waarmee u de functionarissen voor een VvE inschrijft;
  • kopie van een geldige legitimatiebewijs van de bestuurder(s) van de VvE;
  • een door een bestuurder gewaarmerkte kopie van de splitsingsakte. Gewaarmerkt wil zeggen: iedere pagina paraferen en op de laatste pagina de handtekening van de bestuurder(s) plaatsen.

  Als u niet beschikt over de splitsingsakte, kunt u tegen betaling een kopie bestellen bij het Klantcontactcenter van het Kadaster.
  
  Stuur deze documenten naar het postadres van de KvK. Na registratie ontvangt u van ons een schriftelijke bevestiging van uw inschrijving en een factuur voor de inschrijfvergoeding per post.

• Hoe schrijf ik een VvE uit?

  Een VvE kan alleen bij notariële akte worden ontbonden. Voor opgave van de ontbinding aan het Handelsregister maakt u gebruik van formulier 17A.
  
  Hoe geeft u een ontbinding op aan de Kamer van Koophandel?
  Indien u besluit tot ontbinding over te gaan, dan kan het gaan om twee situaties:

  • 1. de VvE is ontbonden, maar er zijn nog baten;
  • 2. de VvE is ontbonden en er zijn geen baten meer.

  
  Afhankelijk van de situatie volgt u de onderstaande aanwijzingen op.
  1. Er zijn nog baten
  In dit geval blijft de VvE nog bestaan voor de vereffening van het vermogen. U vult het formulier als volgt in:

  • bij vraag 2.1 vermeldt u de datum van de ontbinding;
  • bij vraag 3.1 kruist u aan 'er zijn wel baten';
  • bij vraag 3.2 en volgende vult u de gegevens in van degene die de vereffening van het vermogen uitvoert (vereffenaar);
  • bij vraag 6.1 vult u “nee” in.

  2. Er zijn geen baten meer
  In dit geval houdt de VvE op te bestaan omdat er geen baten meer zijn. U vult het formulier als volgt in:

  • bij vraag 2.1 vermeldt u de datum van de ontbinding;
  • bij vraag 3.1 kruist u aan 'er zijn geen baten';
  • bij vraag 4.1 vult u de gegevens in van degene die de boekhouding en andere officiële documenten van de vereniging bewaart;
  • bij vraag 6.1 vult u “nee” in.

  Stuur het formulier ingevuld en ondertekend naar het postadres van de KvK met de volgende bijlagen:

  • een originele notariële akte waaruit de opheffing van de splitsing blijkt;
  • een kopie van een geldig legitimatiebewijs van de ondertekenaar.

• Is de VvE verplicht om het inschrijvingsnummer van de Kamer van Koophandel op correspondentie te vermelden?

  Als er sprake is van een vereniging zonder onderneming, dan is een VvE niet verplicht om het KvK-nummer te vermelden op correspondentie. De meeste VvE´s hebben geen onderneming.

• Mijn VvE beschikt niet over het reglement waar in de splitsingsakte naar wordt verwezen. Wat moet ik nu doen?

  Als uw VvE is opgericht met een modelreglement, kunt u op het formulier 5 één van de 8 modelreglementen aanvinken. De modelreglementen vindt u op www.notaris.nl. Is uw VvE opgericht met een ander reglement en u bezit dit reglement niet, dan kunt u dit opvragen bij de notaris waar de splitsingsakte is opgemaakt. Als uw VvE één van de modelreglementen hanteert, met daarop een uitbreiding/aanvulling, dan stuurt u een (getekende) kopie mee van deze uitbreiding/aanvulling.

• Mijn VvE heeft geen bestuur, wat moeten we doen?

  Formeel moet een vereniging een bestuur hebben, maar in de praktijk komt het wel voor dat dat niet het geval is. De appartementseigenaren moeten, als leden van de vereniging, het bestuur benoemen en ervoor zorgen dat er altijd een bestuurder is benoemd. Hierbij bestaat ook de mogelijkheid een externe partij tot bestuurder te benoemen.

• Mijn VvE is slapend, kan ik deze toch inschrijven?

  Zolang de vereniging nog bestaat en niet is ontbonden, moet deze ingeschreven worden. Ontbinden kan alleen als de appartementen niet meer bestaan.

• Moeten VvE's die in het bezit zijn van één eigenaar ook worden ingeschreven?

  Ja, ook die moeten worden ingeschreven. Als een VvE in bezit is van één eigenaar, dan is er gewoon een VvE opgericht. Normaal gesproken ontstaat een Vereniging pas als er meer dan één lid is. In het geval van de VvE zijn er meerdere appartementsrechten en ontstaat de vereniging. Daarbij is het niet relevant of de eigendom van de verschillende appartementsrechten van één of van meerdere eigenaars is.

• Wat kan ik als appartementseigenaar doen als het bestuur mijn VvE niet inschrijft?

  Alleen het bestuur van de VvE is bevoegd om de VvE in te schrijven. U kunt dit als appartementseigenaar niet zelf. U kunt uw bestuurder attent maken op de verplichting tot inschrijving en op de verantwoordelijkheid die de bestuurder heeft.

• Wat moet ik doen als de akte van splitsing van mijn appartement is gepasseerd voor 1 december 1972?

  Appartementsgebouwen die voor 1 december 1972 zijn ontstaan, waren toen volgens de wet niet verplicht om een VvE op te richten. Als er toen of daarna geen vereniging is opgericht, dan zijn de rechten en plichten van de gezamenlijke eigenaren opgenomen in de splitsingsakte. Als u een splitsingsakte hebt van voor 1 december 1972 én er in deze akte en in eventuele aanvullingen op deze akte geen VvE wordt vermeld, dan bent u niet verplicht om een vereniging in te schrijven. Er kan wel sprake zijn van een zogenaamde vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid. Deze kunt u wel op vrijwillige basis inschrijven in het Handelsregister. Dan zijn de volgende documenten nodig:

  • formulier 5: formulier waarmee u een vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid inschrijft;
  • formulier 22: formulier waarmee u de functionarissen voor een vereniging inschrijft;
  • kopie van een geldig legitimatiebewijs van de bestuurder(s) van de vereniging;
  • een door een bestuurder gewaarmerkte kopie van de splitsingsakte. Gewaarmerkt wil zeggen: iedere pagina paraferen en op de laatste pagina de handtekening van de bestuurder(s) plaatsen.

  Als u niet beschikt over de splitsingsakte, kunt u tegen betaling een kopie bestellen bij het Klantcontactcenter van het Kadaster.
  Stuur deze documenten naar het postadres van de KvK. Na registratie ontvangt u van ons een schriftelijke bevestiging van uw inschrijving en een factuur voor de inschrijfvergoeding per post.

• Wie is de bestuurder van een VvE?

  Het bestuur van de VvE bestaat uit één bestuurder, tenzij de statuten bepalen dat er 2 of meer zijn. Ook kan in een vergadering van appartementseigenaars zijn besloten tot een ander aantal bestuurders dan in de splitsingsakte is vermeld. Tot 1992 sprak de wet niet over een bestuurder, maar werd de term ‘administrateur’ gebruikt. Volgens de wet is de administrateur nu de bestuurder. Daarnaast kan er nog een administrateur worden benoemd als gevolmachtigde. Dit kan eventueel een organisatie zijn die de VvE beroepsmatig beheert.