Veelgestelde vragen over het UBO-register
DFEI-brief over inschrijven UBO's
Ja, dat klopt. Dienst Financieel-Economische Integriteit (DFEI) controleert het UBO-register. Je krijgt een UBO-brief van als:
- je organisatie in het Handelsregister staat, én
- je organisatie UBO’s moet inschrijven, maar dit niet heeft gedaan.
Regel binnen drie weken na de datum in de UBO-brief een van deze twee dingen:
- schrijf de UBO’s van je organisatie in, óf
- schrijf je organisatie uit als die niet meer bestaat.
Een bestuurder moet de vereniging uitschrijven uit het Handelsregister. Stuur ook een ondertekende brief mee. Hierin moet staan dat de vereniging is gestopt omdat er geen leden meer zijn.
Je kunt de vereniging online of per post uitschrijven. Lees hoe dat werkt bij de vraag ‘Mijn organisatie bestaat niet meer. Hoe regel ik de uitschrijving uit het Handelsregister?’.
Een bestuurder moet de stichting uitschrijven uit het Handelsregister. Stuur ook een brief mee. Hierin moet staan dat het bestuur heeft besloten te stoppen met de stichting. Minimaal twee bestuurders moeten deze brief ondertekenen. Is er geen contact meer met de andere ingeschreven bestuurders? Leg dit dan uit in de brief die je meestuurt.
Je kunt de stichting online of per post uitschrijven. Lees hoe dat werkt bij de vraag ‘Mijn organisatie bestaat niet meer. Hoe regel ik de uitschrijving uit het Handelsregister?’.
Wil je de organisatie online uitschrijven? Volg dan deze stappen:
- Ga naar kvk.nl/wijzigen/organisatie.
- Vul het KVK-nummer in en kies je organisatie.
- Kies 'Online wijzigen of uitschrijven met een pdf-formulier'.
- Log in met DigiD.
- Kies 'Datum ontbinding rechtspersoon’.
- Download formulier 17a en vul het in.
- Upload het ingevulde formulier 17a, het ingevulde hulpformulier en alle aanvullende brieven.
- Onderteken met DigiD en verstuur je aanvraag.
Per post uitschrijven kan ook. Stuur formulier 17a en aanvullende brieven aangetekend naar een van onze postadressen. Stuur ook een kopie van een geldig identiteitsbewijs van de bestuurder mee.
Stuur de brief terug naar de afzender. Zo laat je weten dat de brief niet aan de juiste persoon is verstuurd. Geef ook aan ons door dat het adres niet klopt.
Nee, dat hoeft niet. De UBO-inschrijving of de uitschrijving van je organisatie moet wel binnen drie weken na de datum in de UBO-brief aan ons verstuurd zijn.
Om te kunnen bewijzen dat je op tijd reageert op de UBO-brief, bewaar je:
- een kopie van alle aan ons verstuurde documenten
- het verzendbewijs als je de UBO-inschrijving of uitschrijving van een organisatie per aangetekende post verstuurt
- onze bevestigingsmail als je de UBO-inschrijving of uitschrijving van een organisatie online doet
Je kunt online checken of je wijziging is geregeld.
UBO-inschrijving
Kijk op Mijn KVK of de UBO’s van je organisatie al zijn ingeschreven. Heb je de UBO-inschrijving online gedaan? Dan kun je op Mijn KVK ook de status daarvan volgen.
Uitschrijving van een organisatie
Kijk in het Handelsregister of je organisatie al is uitgeschreven. Heb je de uitschrijving online gedaan? Dan kun je op Mijn KVK de status daarvan volgen.
Schrijf alsnog de UBO’s in, of schrijf je organisatie uit als die niet meer bestaat. Lukt dit niet? Neem dan contact op met .
DFEI beoordeelt of aan het verzoek in de UBO-brief is voldaan. Bekijk ook de vragen en antwoorden over de op de website van DFEI.
UBO-uittreksel
Je kan een KVK uittreksel UBO-register bestellen en downloaden via Mijn KVK. Dit kan als je wijzigingen in het Handelsregister voor die organisatie mag doen.
Ben je UBO van een organisatie? Dan kun je je eigen UBO-gegevens bekijken. Mag je wijzigingen doen in het Handelsregister voor een organisatie? Dan zie je gegevens van de UBO’s van die organisatie.
Bekijk de gegevens op Mijn KVK. Dit is gratis.
Hulp bij inschrijven en wijzigen
Geef je wijziging of uitschrijving online aan ons door.. Je kunt alleen UBO’s wijzigen of uitschrijven voor een organisatie waarvoor je ook wijzigingen in het Handelsregister mag doen.
Is je organisatie al ingeschreven in het Handelsregister? Schrijf dan je UBO's online in. Bij de voorbereiding staat welke documenten je mee moet sturen.
Wil je je organisatie inschrijven in het Handelsregister? Dan schrijf je je UBO's in tijdens het registratieproces aan de KVK-balie of bij de notaris. Startende organisaties kunnen hun UBO's niet online inschrijven.
Check of je UBO’s moet inschrijven voor je organisatie. Of dat nodig is hangt af van de rechtsvorm van je organisatie.
Ja, dat klopt. Dienst Financieel-Economische Integriteit (DFEI) controleert het UBO-register. Je krijgt een UBO-brief van als:
- je organisatie in het Handelsregister staat, én
- je organisatie UBO’s moet inschrijven, maar dit niet heeft gedaan.
Regel binnen drie weken na de datum in de UBO-brief een van deze twee dingen:
- schrijf de UBO’s van je organisatie in, óf
- schrijf je organisatie uit als die niet meer bestaat.
Algemene vragen over UBO
Check hoeveel tijd het kost. Het gaat sneller als je de UBO-gegevens online opstuurt, in plaats van per post. Je krijgt bericht als de nieuwe gegevens in het UBO-register staan .
Bel ons op werkdagen tussen 8.30 en 17.00 uur via 088 585 15 85.
Als je de gegevens online verstuurd hebt, krijg je een e-mail. Krijg je de e-mail niet? Check of die tussen je ongewenste berichten staat. Je krijgt een tweede e-mail en een brief als de nieuwe gegevens in het UBO-register staan. Heb je de gegevens per post verstuurd, dan krijg je een brief als de nieuwe gegevens in het UBO-register staan. Je kan in Mijn KVK zelf controleren of de UBO-gegevens zijn veranderd.
Ja, je krijgt een brief. Je kunt ook je eigen UBO-gegevens bekijken via Mijn KVK.
Alle Europese landen moeten een UBO-register hebben. KVK houdt dit register bij in Nederland. Het laat zien wie de besluiten nemen in een organisatie en de meeste voordelen hebben. Bijvoorbeeld als er winst gemaakt wordt. Ook kan het organisaties, zoals de politie helpen bij onderzoek naar fraude.