Wijzigen en uitschrijven

Je wijzigt het bezoekadres via Mijn KVK of via wijzigen.

Aanvullend bewijs

Is het bezoekadres niet gelijk aan jouw woonadres? Lever dan een van de volgende documenten aan als bewijs dat je dit adres mag gebruiken als bezoekadres voor je onderneming of organisatie:

• een kopie van het door beide partijen getekende huur-, koop- of pachtcontract, of
• een bewijs uit het Kadaster, of
• een toestemmingsverklaring (Alleen gebruiken als het om een woning gaat en de eigenaar of bewoner de verklaring ondertekent).

Woonadres

Wijzigt je woonadres ook? Geef dit eerst door bij de Basisregistratie Personen (BRP) van de gemeente.

Wil je een adreswijziging doorgeven maar heb je geen huur-, koop-, service- of pachtovereenkomst? Dan kun je soms een toestemmingsverklaring gebruiken.

Toestemmingsverklaring
Met een toestemmingsverklaring geeft de eigenaar en/of bewoner van een woning jou toestemming om op dat adres een onderneming/organisatie te vestigen. Of het adres te gebruiken als postadres voor je onderneming/organisatie. Op de verklaring moet een handtekening staan van de eigenaar of bewoner van de woning. En er moet een kopie van een identiteitsbewijs bijzitten van de eigenaar of bewoner.
 
Adreswijziging doorgeven met toestemmingsverklaring
Je wijzigt het adres via Mijn KVK of via wijzigen.

Wijzig eerst je privéadres bij de gemeente. Zij geven dit aan ons door. Daarna wijzigen wij automatisch jouw privéadres.

Is het bezoekadres van je bedrijf of organisatie hetzelfde als je privéadres? Geef dan wel de wijzing van je bezoekadres aan ons door. Dit kun je doen via Mijn KVK of via wijzigen. Maar doe dit pas nadat je de wijziging van je privéadres aan de gemeente hebt doorgegeven. Dit voorkomt dat wij je om aanvullend bewijs vragen.

Privéadres in buitenland

Woon je in het buitenland en sta je ingeschreven in de RNI (Registratie Niet-Ingezetenen)? Geef de wijziging van je privéadres door aan 1 van de 19 RNI-loketten. Daarna wijzigen wij je privéadres automatisch.

Sta je niet ingeschreven in de RNI? Geef dan de wijziging van je privéadres aan ons door via een formulier 16. Print het formulier, zet een originele handtekening met pen en stuur het samen met een kopie van een geldig identiteitsbewijs van de ondertekenaar op naar het KVK-postadres. Stuur ook bewijs mee van het nieuwe privéadres. Bijvoorbeeld een origineel uittreksel (of een gelegaliseerde kopie hiervan) uit het buitenlandse bevolkingsregister van de gemeente.

Iedereen kan het bezoekadres van je bedrijf zien. Soms wil je dat niet. Daarom kun je het bezoekadres van je eenmanszaak afschermen.  Bij andere rechtsvormen kan dit alleen in bedreigende situaties. Je moet wel altijd een postadres registreren

Je leest er alles over in ons artikel Afschermen van je bezoekadres. Wat is mogelijk?

Kies voor Wijzigen. Vul je bedrijfsnaam of KVK-nummer in. Klik op 'Functionarissen' en doorloop de stappen.

Wel of niet persoonlijk legitimeren?

Je hoeft niet altijd persoonlijk langs te komen om je aan de balie te legitimeren. Op onze website en de formulieren lees je wanneer persoonlijk legitimeren wel of niet nodig is.

Moet je je wel legitimeren? Dan maak je online een afspraak. Inschrijven kan bij elk KVK-kantoor in Nederland.

Regel de in- en uitschrijving tegelijk

Tekent de bestuurder, vennoot of maat die zich uitschrijft ook voor de inschrijving van de nieuwe bestuurder, vennoot of maat? Geef het formulier voor de uitschrijving dan mee aan de nieuwe bestuurder, vennoot of maat als deze zich komt inschrijven.

Zo voorkom je dat de in- en uitschrijving elkaar kruisen en inschrijven op dat moment niet mogelijk is. Alleen een nog ingeschreven bestuurder, vennoot of maat mag tekenen voor de toetreding van een nieuwe bestuurder, vennoot of maat.

Controleer of de wijziging gevolgen heeft voor de UBO-registratie

Via de online UBO-opgave bepaal je of de nieuwe bestuurder, vennoot of maat ook een UBO wordt van je organisatie en meteen de nieuwe UBO inschrijven of een wijziging doorgeven.

Gevolgen (financiële) instellingen

Het wijzigen van functionarissen kan gevolgen hebben voor bijvoorbeeld vergunningen van de gemeente, financiering, verzekeringen, pensioenfonds of bankrekening van onderneming. Kijk op de website van de (financiële) instelling welke stappen je moet volgen bij het wijzigen van functionarissen.

Je schrijft een bestuurder online in. Hoe je dit doet en waar je op moet letten, lees je in ons artikel Wisseling bestuur van een stichting, vereniging of vve.

Gebruik hiervoor een wijzigingsformulier of formulier 11 Inschrijving functionaris voor een rechtspersoon als het online niet lukt. Stuur een kopie van de notariële akte van overdracht van aandelen mee. Dit hoeft niet als een notaris het formulier ondertekent. Controleer of de wijziging gevolgen heeft voor de UBO-registratie.

Ondertekenaar en kopie legitimatiebewijs

Een bestuurder, die op dit moment in het Handelsregister ingeschreven staat, ondertekent het formulier. Stuur het formulier naar het KVK-postadres samen met een geldig legitimatiebewijs van de ondertekenaar en de enig aandeelhouder. Stuur geen kopie legitimatiebewijs van de enig aandeelhouder mee als deze persoon al ingeschreven staat als bestuurder of commissaris (in hetzelfde KVK-nummer).

Je wijzigt het aantal werkzame personen via Mijn KVK of via wijzigen. Waar je op moet letten lees je in ons artikel Werkzame personen registreren in het Handelsregister.

Het wijzigen, toevoegen of laten vervallen van een handelsnaam geef je door via Mijn KVK of via wijzigen.

Handelsnaam kiezen? Eerst checken

Wij geven geen advies over het gebruik van een handelsnaam. Een handelsnaam mag niet lijken op een bestaande handelsnaam en mag niet misleidend zijn. Controleer eerst je nieuwe handelsnaam via de Naamchecker op onze website. Lees ook de algemene regels en tips over het kiezen van een handelsnaam.

Wijzigen naam van een samenwerkingsverband (vof, maatschap, cv of rederij)

Het wijzigen van de naam van een vof, maatschap of cv (een samenwerkingsverband) geef je door met formulier 15 Wijziging vennootschaps- of rechtspersoongegevens. Op het formulier kun je meteen aangeven dat de nieuwe naam van het samenwerkingsverband ook de nieuwe handelsnaam wordt.

Wijzigen naam van een rechtspersoon

De statutaire naam van een rechtspersoon (bijvoorbeeld een bv) wijzig je alleen via een notaris. Dit gebeurt met een statutenwijziging. Je kunt wel een extra handelsnaam toevoegen.

Een SBI-code is altijd gekoppeld aan de geregistreerde bedrijfsactiviteiten. Je wijzigt je bedrijfsactiviteiten online. Hoe je dit doet en waar je op moet letten, lees je in ons artikel Bedrijfsactiviteiten wijzigen of toevoegen

Je wijzigt je bedrijfsactiviteiten online. Hoe je dit doet en waar je op moet letten, lees je in het artikel Bedrijfsactiviteiten wijzigen of toevoegen.

Een nieuwe vestiging van je onderneming geef je door via Mijn KVK of via wijzigen.

Extra bewijs

Is je bezoekadres niet gelijk aan je privéadres? Lever dan één van de volgende documenten aan als bewijs dat je dit adres mag gebruiken als bezoekadres voor je nieuwe vestiging:

• een kopie van het door beide partijen ondertekende huur-, koop- of pachtcontract, of
• een bewijs uit het Kadaster, of
• een toestemmingsverklaring (Alleen gebruiken als het om een woning gaat en de eigenaar of bewoner de verklaring ondertekent).

Voor verenigingen en stichtingen

Twijfel je of je de vestiging moet inschrijven? Bekijk dan het schema inschrijving vestigingen voor stichtingen en verenigingen.

Dit is mogelijk als de uitschrijving korter dan zes weken geleden is. Lees wat je moet doen om je uitschrijving terug te draaien. Uitschrijvingen van langer dan zes weken geleden kunnen niet worden hersteld. Je moet dan een nieuwe eenmanszaak inschrijven. 

Als je langer dan zes maanden geen activiteiten uitvoert, moet je je bedrijf uitschrijven uit het Handelsregister. Het Handelsregister is namelijk een register van actieve bedrijven. Je inschrijving pauzeren is dus niet mogelijk. Toch kan het soms nodig zijn tijdelijk te stoppen met de werkzaamheden in je bedrijf, bijvoorbeeld voor het volgen van een studie, tijdelijke loondienst, ziekte of een reis. Of misschien ben je wel actief maar maak je (nog) geen omzet. Lees per situatie wat je moet regelen als je tijdelijk stopt met je bedrijf.

Je schrijft je bedrijf uit met een formulier op onze website. Afhankelijk van je rechtsvorm heb je de volgende keuzes:

• Online: kies voor Uitschrijven, vul de bedrijfsnaam of het KVK-nummer in en volg de stappen. Dit kan voor een eenmanszaak, een rechtspersoon in oprichting of een vestiging van een buitenlandse vennootschap in Nederland. 
• Via Mijn KVK: dit kan alleen bij een turboliquidatie van een bv én als de persoon die de ontbinding doorgeeft een natuurlijk persoon is, die bestuurder is en ook de bewaarder van boeken en bescheiden wordt.
• per post: voor alle overige rechtsvormen

Als je stopt met je onderneming, moet je een aantal dingen regelen. In het stappenplan bedrijf stoppen en in de informatie over belastingzaken bij opheffen bedrijf lees je handige tips.

Let op: het opheffen en uitschrijven van een onderneming kan gevolgen hebben voor onder andere je bankrekening, financiering, verzekeringen, pensioenfonds en gemeentevergunningen.
Je kunt dan bijvoorbeeld niet meer bij je zakelijke bankrekening. Kijk daarom eerst op de website van deze instanties wat de gevolgen zijn van de stappen die je neemt, voordat je de onderneming bij ons uitschrijft.

Ben je van plan financiële ondersteuning aan te vragen bij je gemeente? Dan kan een voorwaarde zijn dat je nog ingeschreven staat in het Handelsregister. Check ook dit voordat je de onderneming uitschrijft. 

De uitschrijving van je eenmanszaak geef je door met een wijzigingsformulier op onze website:

• Kies voor 'Uitschrijven'
• Zoek en selecteer je bedrijf
• Kies voor 'Opheffen eenmanszaak'
• Doorloop de stappen en verstuur de gegevens online of per post

Online indienen

Je ondertekent het formulier door in te loggen met DigiD.

Per post opsturen

Stuur het formulier ingevuld en ondertekend naar het KVK-postadres, samen met een kopie van een stappenplan bedrijf stoppen en in de informatie over belastingzaken bij opheffen bedrijf lees je handige tips.

Let op: het uitschrijven van de eenmanszaak kan gevolgen hebben voor je bankrekening, financiering, verzekeringen, pensioenfonds en gemeentevergunningen.
Je kunt dan bijvoorbeeld niet meer bij je zakelijke bankrekening. Kijk daarom eerst op de website van deze organisaties wat de gevolgen zijn van het uitschrijven van je eenmanszaak.

Wil je financiële ondersteuning aanvragen bij je gemeente? Dan moet je misschien ingeschreven staan in het Handelsregister. Check ook dit voordat je de eenmanszaak uitschrijft.

Je regelt de uitschrijving met een formulier. Hoe je dit doet en waar je op moet letten, lees je in het artikel Ontbinden/uitschrijven van een vof, maatschap, cv of rederij.

Om de bv te ontbinden nemen de aandeelhouders eerst een ontbindingsbesluit. Controleer in de statuten van de bv hoe dit besluit genomen moet worden. In het artikel Uitschrijven van een rechtspersoon lees je hoe je de ontbinding en uitschrijving aan KVK doorgeeft en waar je op moet letten.

Er zijn verschillende manieren waarop je de overdracht van jouw eenmanszaak kunt registreren. Houd er rekening mee dat je maar 1 eenmanszaak kunt hebben.

Kijk op deze pagina om te lezen welke stappen je moet nemen.

Kies jouw situatie op deze pagina en lees welke stappen je moet nemen.

Wijziging per post

Ja, je kunt het wijzigingsformulier ook per post versturen. Zet een originele handtekening (met pen) op het formulier. Stuur een kopie van je identiteitsbewijs mee. Houd rekening met een langere verwerkingstijd. 

Wijziging per e-mail

Het wijzigingsformulier kun je niet e-mailen. We hebben namelijk een formulier met je originele handtekening (met pen) nodig.

Wijziging per telefoon

Je kunt je gegevens niet telefonisch wijzigen. Geef wijzigingen aan ons door via Mijn KVK of via wijzigen.

Je moet een wijziging binnen één week doorgeven. Is er al meer dan een week voorbij? Geef jouw wijziging zo snel mogelijk door. Doe je dit niet, dan heeft dit gevolgen, bijvoorbeeld voor de aansprakelijkheid van je bedrijf. De wijziging geldt pas als deze in het Handelsregister staat.

Een wijziging doorgeven is gratis. Schrijf je een nieuwe onderneming, voortzetting, overname, splitsing of fusie in? En krijg je een nieuw KVK-nummer? Dan betaal je een inschrijfvergoeding.

Nieuw uittreksel

Je kunt na verwerking van de wijziging(en) tegen betaling een Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel® aanvragen.

Wij gebruiken verschillende postadressen / postbusnummers. Kijk hier welk adres voor jouw post van toepassing is.

De formulieren in pdf-formaat voor inschrijven, wijzigen of uitschrijven vind je op onze website.

De meeste wijzigingen kun je ook online doorgeven. Op je scherm lees je welke bijlage(n) je moet meesturen. Je kunt de online ingevulde gegevens ook printen en samen met de bijlagen opsturen naar het KVK-postadres.

Een online wijziging verwerken we sneller dan een wijziging per post. Check op onze website hoelang het duurt voordat je wijziging is verwerkt.

Je krijgt een e-mailbevestiging als we je online wijziging ontvangen. Soms komt de e-mail in je spambox, dus controleer deze ook. Volg de behandeling van je wijziging in Mijn KVK.

Geen e-mail?
Heb je geen e-mail van ons met een ontvangstbevestiging? Dan is er iets misgegaan. Neem contact met ons op.

Wijziging per post
Heb je je wijziging per post doorgegeven? Je ontvangt dan alleen een bevestiging als je wijziging is verwerkt. Check de verwerkingstijden op onze website. We nemen contact met je op als de wijziging niet klopt.

Ingangsdatum in de toekomst
Geef je een wijziging door voor een datum in de toekomst? Dan zie je de wijziging pas vanaf die datum in het Handelsregister.

Hoe snel we je wijziging verwerken, hangt af van hoe je deze aan ons doorgeeft. Een wijziging die je online doorgeeft, verwerken we sneller dan een wijziging per post. Check de verwerkingstijden op onze website. Volg de behandeling van je online wijziging in Mijn KVK.

Wijziging klopt niet
We nemen contact met je op als de wijziging niet klopt.

Ingangsdatum in de toekomst
Geef je een wijziging door met een ingangsdatum in de toekomst? Dan zie je de wijziging pas op die datum in het Handelsregister. Voor het UBO-register kun je geen wijzigingen doorgeven met een ingangsdatum in de toekomst.

Bevestiging
Na verwerking van je wijziging in het Handelsregister en/of het UBO-register krijg je een bevestiging per brief, of digitaal via je Berichtenbox voor bedrijven. Doe je de wijziging online? Dan krijg je ook een bevestiging via e-mail.​​​​​​