Producten en bestellingen

Een uittreksel Handelsregister van je eigen of een ander bedrijf bestel je eenvoudig online.

• Zoek het bedrijf op in het Handelsregister via de bedrijfsnaam of het KVK-nummer.
• Selecteer het bedrijf.
• Kies voor 'uittreksel Handelsregister' en de gewenste variant.
• Rond de bestelling af.

Lees meer over de verschillende Handelsregister uittreksels.

• Zoek je bedrijf op via zoeken
• Zoek op kvk-nummer of bedrijfsnaam
• Selecteer je bedrijf.
• Kies voor 'Uittreksel' en dan de gewenste variant.
• Rond de bestelling af.

Lees meer over de verschillende Handelsregister uittreksels.

Het uittreksel Handelsregister - digitaal gewaarmerkt is ook in het Engels beschikbaar.

• Zoek het bedrijf in het Handelsregister op bedrijfsnaam, adres of KVK-nummer.
• Selecteer het bedrijf. 
• Ga naar uittreksels en kies voor papier of digitaal gewaarmerkt uittreksel. Selecteer je betaalwijze. Let op: het Engelse digitaal gewaarmerkt uittreksel kun je alleen bestellen met een toegangscode.
• Hierna selecteer je ‘Engels’.

De Engelse variant is gelijk aan het Nederlandstalige uittreksel, met uitzondering van de vertaling van een aantal tekstvelden. Een generieke vertaling daarvan is niet mogelijk omdat de inhoudelijke interpretatie per land kan verschillen.

Het Engelstalige uittreksel Handelsregister wordt niet altijd geaccepteerd. Omdat sommige gegevens niet ingevuld zijn bijvoorbeeld. Soms wordt er gevraagd om het Nederlands uittreksel erbij te leveren of om de Engelse versie te legaliseren met een stempel van een notaris of ambassade. Informeer van tevoren of de partij waar je zaken mee doet het Engelstalige uittreksel accepteert. 

Een uittreksel Handelsregister toont de gegevens van een bedrijf op het moment van opvragen. Als er daarna wijzigingen optreden, zijn de gegevens op het uittreksel dus niet meer actueel. In de praktijk vragen de meeste bedrijven dan ook om een uittreksel dat niet ouder is dan 1 maand.

Een gewaarmerkt uittreksel Handelsregister biedt zekerheid dat het uittreksel afkomstig is uit het Handelsregister van KVK. Het is dan ook een officieel bewijs van inschrijving. Sommige instanties vragen daarom om een gewaarmerkt uittreksel.

Een Nederlandstalig digitaal gewaarmerkt uittreksel kun je zonder of met een toegangscode bestellen. Een Engelstalig digitaal gewaarmerkt uittreksel bestel je met een toegangscode.

Wil je een referentie bij je bestelling plaatsen? Bestel dan met een toegangscode.

Een Nederlandstalig digitaal gewaarmerkt uittreksel kun je met iDeal of Creditcard afrekenen. Een Engelstalig digitaal gewaarmerkt uittreksel niet. Direct afrekenen met iDeal of creditcard is een anonieme bestelling. Je ontvangt geen factuur van je bestelling.

De meeste standaardtermen zoals adres, naam, bevoegdheid etc. worden vertaald. Voor een aantal gegevens is dit niet mogelijk omdat er geen generieke vertaling mogelijk is. In dat geval gebruik je het Nederlandstalige uittreksel. Het gaat om de volgende gegevens:

• de bedrijfsomschrijving (de SBI-omschrijving is wel vertaald),
• nader beschreven beperkingen van een volmacht,
• de vermelding van een uitspraak door een buitenlands gerecht
• bepaalde functietitels van functionarissen. 

• Zoek het bedrijf op in het Handelsregister via de bedrijfsnaam of het KVK-nummer.
• Selecteer het bedrijf.
• Kies voor 'documenten' en de gewenste variant.
• Rond de bestelling af.

De volgende statuten vraag je op via de website:

• Akte van oprichting en statuten die zijn gedeponeerd na 1 juni 2013 (uitgezonderd verenigingen van eigenaars).
• De meest recente aktes van bv's en nv's die zijn opgericht na 1 januari 2011.
• Alle statuten(wijzigingen) en aktes die eerder opgevraagd zijn bij ons Service Center.

Zijn de statuten niet online beschikbaar? Bestel dan telefonisch keuze 2.
De informatie ontvang je per e-mail of per post. Je ontvangt hiervoor een aparte factuur.

Lees meer over statuten.

Je kunt een jaarrekening bestellen van alle rechtspersonen die verplicht zijn om een jaarrekening te deponeren, wanneer zij aan hun deponeringsverplichting hebben voldaan.

• Zoek het bedrijf op in het Handelsregister via de bedrijfsnaam of het KVK-nummer.
• Selecteer het bedrijf.
• Kies voor 'jaarrekening' en kies de gewenste variant.
• Rond de bestelling af.

Lees meer over de verschillende varianten van de jaarrekening.

Alle producten en informatie staan in een bedrijfsprofiel  bij elkaar, zodat je ze niet apart hoeft op te vragen.

Je krijgt de 3 meest recente gestandaardiseerde jaarrekeningen, als deze aanwezig zijn. De originele jaarrekening kun je apart aanvragen.

Bij het KVK Handelsregister Bedrijfsprofiel krijg je het product uittreksel Handelsregister - inzien niet gewaarmerkt. Wil je een gewaarmerkt uittreksel Handelsregister? Bestel dit dan apart. 

De Handelsregistergegevens van voor 1993 zijn niet online beschikbaar. Neem telefonisch contact met ons op. Wanneer je het keuzemenu te horen krijgt kies dan voor 2. 

Nee, dat kan niet. Het UBO-register is niet meer openbaar. Alleen bevoegde instanties kunnen UBO-informatie opvragen. We werken aan een oplossing voor het inzien van je eigen UBO-gegevens.

Heb je je UBO-gegevens nodig omdat je bank, accountant of notaris daar om vraagt? Gebruik daarvoor de bevestigingsbrief waarin staat dat jij UBO van een organisatie bent. 

Is de bijlage bij je e-mail niet zichtbaar? Klik op 'doorsturen' en de bijlage is zichtbaar. Sla het uittreksel op. Open het uittreksel met Adobe Reader.

Werk je op een Apple computer? De instellingen van je com puter houden de bijlage tegen.

Dit hangt af van het soort uittreksel dat je bestelt. De inzien versie (niet gewaarmerkt) verschijnt direct op je scherm. Het digitaal gewaarmerkte uittreksel ontvang je als pdf binnen 10 minuten per e-mail. Het papier gewaarmerkte uittreksel sturen we dezelfde dag nog op, als je op werkdagen vóór 15.00 uur bestelt.

Je kunt een gewaarmerkt uittreksel uit het Handelsregister of UBO-register printen maar het document is dan niet meer rechtsgeldig. Wil je het digitaal gewaarmerkt uittreksel officieel gebruiken? Stuur dan de e-mail met het document door. Deze is namelijk wel rechtsgeldig en wordt in de meeste gevallen geaccepteerd. 

Een bewijs van uitschrijving is een KVK uittreksel Handelsregister van de opgeheven onderneming. Je bestelt het uittreksel online.

Online bestellen

• kies op de homepage 'zoeken'
• kies uitgebreid zoeken in het Handelsregister
• vul de gegevens in van het bedrijf
• druk op de knop 'Zoek in het Handelsregister'
• selecteer de juiste vestiging/inschrijving
• kies voor 'KVK uittreksel Handelsregister'
• kies de gewenste variant
• rond de bestelling af

Let op: voor uitschrijvingen van voor 1 januari 2015 heb je een toegangscode nodig om te bestellen.

Ontvang je het product per e-mail? Controleer of de e-mail in de map spam of bij ongewenste e-mail staat. Heb je het product vandaag gekocht met een toegangscode? Bestel het product opnieuw. We brengen in dit geval geen (extra) kosten in rekening. Heb je het product eerder gekocht en betaald met iDEAL of creditcard? Neem dan contact met ons op.

Je kunt je eigen bestellingen vinden bij Mijn account.

• ga naar 'inloggen' (rechtsboven)
• kies voor 'Handelsregister'
• vul je toegangscode en wachtwoord in
• kies de periode bij 'bestellingen'

Je ziet direct welke producten je hebt besteld.

Heeft de organisatie meerdere inlogcodes? Dan is er 1 hoofdaccount/toegangscode waarmee je het overzicht van alle inlogcodes kunt opvragen.

Weet je niet welke toegangscode hoofduser/administrateur is? Neem dan contact met ons op.

Je kunt je bestellingen in Mijn account overzetten naar een Excelbestand, of een ander programma:

• klik op download
• download het bestedingenoverzicht
• je ontvangt een CSV-bestand

Hoe je het CSV-bestand vervolgens kunt inlezen in Excel of een ander programma, hangt af van de versie van je programma.

Hieronder vind je de meestgebruikte stappen binnen Excel:

• open het bestand
• selecteer kolom A
• selecteer Tekst naar kolommen (meestal op het tabblad 'gegevens')
• er opent een wizard
• kies gescheiden > volgende
• kies komma > volgende
• kies voltooien

KVK is niet btw-plichtig en heft dus geen btw op producten. Zie ook ons tarievenoverzicht.

Je wijzigt je bankrekeningnummer via dit formulier. Zorg ervoor dat je het volledige IBAN-nummer invoert.