Producten en bestellingen

Een uittreksel Handelsregister van je eigen of een ander bedrijf bestel je eenvoudig online.

• Zoek het bedrijf op in het Handelsregister via de bedrijfsnaam of het KVK-nummer.
• Selecteer het bedrijf.
• Kies voor 'uittreksel Handelsregister' en de gewenste variant.
• Rond de bestelling af.

Lees meer over de verschillende Handelsregister uittreksels.

• Een uittreksel Handelsregister bestel je eenvoudig online.

• Ga naar zoeken.
• Zoek op KVK-nummer of op naam van je bedrijf of organisatie.
• Selecteer je bedrijf of organisatie.

Lees meer over de verschillende Handelsregister uittreksels. 

Je bestelt het Engelstalig uittreksel Handelsregister online.

• Zoek het bedrijf in het Handelsregister op bedrijfsnaam, adres of KVK-nummer.
• Selecteer het bedrijf. 
• Ga naar uittreksel en kies voor papier of digitaal gewaarmerkt uittreksel. Selecteer je betaalwijze. Let op: het Engelse digitaal gewaarmerkt uittreksel kun je alleen bestellen met een toegangscode.
• Hierna selecteer je ‘Engels’.

De Engelse versie is gelijk aan het Nederlandstalige uittreksel, met uitzondering van de vertaling van een aantal tekstvelden. Een 1-op-1-vertaling daarvan is niet mogelijk omdat de inhoudelijke uitleg per land kan verschillen.

Nee, niet iedereen accepteert het Engelstalige uittreksel Handelsregister. Een aantal gegevens is niet vertaald, omdat daarvan geen algemene vertaling mogelijk is. Soms vraagt men om het Nederlands uittreksel erbij te leveren of om de Engelse versie te legaliseren met een stempel van een notaris of ambassade. Informeer vooraf of de partij waar je zaken mee doet het Engelstalige uittreksel accepteert. 

De meeste standaardtermen zoals adres, naam, bevoegdheid en dergelijke zijn vertaald. Voor een aantal gegevens geldt dit niet omdat er geen algemene vertaling mogelijk is. In dat geval verwijzen we naar het Nederlandstalige uittreksel.

De niet-vertaalde gegevens zijn:

• de bedrijfsomschrijving (de SBI-omschrijving is wel vertaald)
• uitgebreid beschreven beperkingen van een volmacht
• de vermelding van een uitspraak door een rechtsprekende instantie in het buitenland
• bepaalde functietitels van functionarissen

Een uittreksel Handelsregister toont de gegevens van een bedrijf op het moment van opvragen. Als er daarna wijzigingen optreden, zijn de gegevens op het uittreksel dus niet meer actueel. In de praktijk vragen de meeste bedrijven dan ook om een uittreksel dat niet ouder is dan 1 maand.

Een gewaarmerkt uittreksel Handelsregister biedt zekerheid dat het uittreksel afkomstig is uit het Handelsregister van KVK. Het is een officieel bewijs van inschrijving. Sommige instanties vragen daarom om een gewaarmerkt uittreksel.

Het papieren gewaarmerkt en digitaal gewaarmerkt uittreksel Handelsregister zijn gewaarmerkt. Het inzien uittreksel Handelsregister en een geprint digitaal gewaarmerkt uittreksel zijn niet-gewaarmerkt en niet geschikt voor officieel gebruik.

Een Nederlandstalig digitaal gewaarmerkt uittreksel kun je zonder of met een toegangscode bestellen. Een Engelstalig digitaal gewaarmerkt uittreksel bestel je met een toegangscode.

Wil je een referentie bij je bestelling plaatsen? Bestel dan met een toegangscode.

Een Nederlandstalig digitaal gewaarmerkt uittreksel kun je met iDEAL of creditcard betalen. Een Engelstalig digitaal gewaarmerkt uittreksel niet.

Direct betalen met iDEAL of creditcard is een anonieme bestelling. Je ontvangt geen factuur van je bestelling.

• Ga naar Handelsregister en kies ‘gedeponeerde documenten’
• Klik op bestel
• zoek het bedrijf op in het Handelsregister via de bedrijfsnaam of het KVK-nummer
• selecteer het bedrijf en klik op bestellen
• kies de gewenste variant

De volgende statuten vraag je op via de website:

• akte van oprichting en statuten die zijn gedeponeerd na 1 juni 2013 (behalve verenigingen van eigenaars)
• de nieuwste aktes van bv's en nv's die zijn opgericht na 1 januari 2011
• alle statuten(wijzigingen) en aktes die eerder opgevraagd zijn bij ons Service Center

Zijn de statuten niet online beschikbaar? Bestel dan telefonisch keuze 2.
De informatie ontvang je per e-mail of per post. Je ontvangt hiervoor een aparte factuur.

Lees meer over statuten.

Je kunt een jaarrekening bestellen van alle rechtspersonen die verplicht zijn om een jaarrekening te deponeren, wanneer zij aan hun deponeringsverplichting hebben voldaan.

• Zoek het bedrijf op in het Handelsregister via de bedrijfsnaam of het KVK-nummer.
• Selecteer het bedrijf.
• Kies voor 'jaarrekening'.
• Kies het boekjaar en de gewenste variant.
• Rond de bestelling af.

Lees meer over de verschillende varianten van de jaarrekening.

De Handelsregistergegevens van voor 1993 zijn niet online beschikbaar. Neem telefonisch contact met ons op. Wanneer je het keuzemenu te horen krijgt kies dan voor 2. 

Het UBO-register is niet openbaar. Alleen bevoegde instanties kunnen UBO-informatie opvragen. 
 

Je kan wel je eigen UBO-gegevens inzien. Ben je zelf UBO, of tekenbevoegd voor een organisatie met UBO's? Check dan de eigen gegevens online. Log in met je DigiD met ID-check. 

Heb je je UBO-gegevens nodig omdat je bank, accountant of notaris daar om vraagt? Maak dan een screenshot van je UBO-gegevens. Is dat niet voldoende? Dan kan je de bevestigingsbrief gebruiken waarin staat dat jij UBO van een organisatie bent. Deze heb je ontvangen na de UBO-inschrijving.  
 

Is de bijlage bij je e-mail niet zichtbaar? Stuur de e-mail door naar je eigen e-mailadres. Na ontvangst is de bijlage wel zichtbaar. Sla het uittreksel op. Open het uittreksel met Adobe Reader.

Werk je op een Apple computer? De instellingen van je computer houden de bijlage tegen.

Dit hangt af van het soort uittreksel dat je bestelt. De inzien versie (niet gewaarmerkt) verschijnt direct op je scherm. Het digitaal gewaarmerkte uittreksel ontvang je als pdf binnen 10 minuten per e-mail. Het papier gewaarmerkte uittreksel sturen we dezelfde dag nog op, als je op werkdagen vóór 15.00 uur bestelt.

Je kunt een digitaal gewaarmerkt uittreksel uit het Handelsregister printen maar het document is dan niet meer rechtsgeldig. Wil je het digitaal gewaarmerkt uittreksel officieel gebruiken? Stuur dan de e-mail met het document door. Deze is namelijk wel rechtsgeldig en wordt in de meeste gevallen geaccepteerd. 

Een bewijs van uitschrijving is een KVK uittreksel Handelsregister van de opgeheven onderneming. Je bestelt het uittreksel online.

Online bestellen

• kies op de homepage 'zoeken'
• kies uitgebreid zoeken in het Handelsregister
• vul de gegevens in van het bedrijf
• druk op de knop 'Zoek in het Handelsregister'
• selecteer de juiste vestiging/inschrijving
• kies voor 'KVK uittreksel Handelsregister'
• kies de gewenste variant
• rond de bestelling af

Let op: voor uitschrijvingen van voor 1 januari 2015 heb je een toegangscode nodig om te bestellen.

Ontvang je het product per e-mail? Controleer of de e-mail in de map spam of bij ongewenste e-mail staat. Heb je het product vandaag gekocht met een toegangscode? Bestel het product opnieuw. We brengen in dit geval geen (extra) kosten in rekening. Heb je het product eerder gekocht en betaald met iDEAL of creditcard? Neem dan contact met ons op.

Je kunt je eigen bestellingen vinden bij Mijn account.

• ga naar 'inloggen' (rechtsboven)
• kies voor 'Handelsregister'
• vul je toegangscode en wachtwoord in
• kies de periode bij 'bestellingen'

Je ziet direct welke producten je hebt besteld.

Heeft de organisatie meerdere inlogcodes? Dan is er 1 hoofdaccount/toegangscode waarmee je het overzicht van alle inlogcodes kunt opvragen.

Weet je niet welke toegangscode hoofduser/administrateur is? Neem dan contact met ons op.

Je kunt je bestellingen in Mijn account overzetten naar een Excelbestand, of een ander programma:

• klik op download
• download het bestedingenoverzicht
• je ontvangt een CSV-bestand

Hoe je het CSV-bestand vervolgens kunt inlezen in Excel of een ander programma, hangt af van de versie van je programma.

Hieronder vind je de meestgebruikte stappen binnen Excel:

• open het bestand
• selecteer kolom A
• selecteer Tekst naar kolommen (meestal op het tabblad 'gegevens')
• er opent een wizard
• kies gescheiden > volgende
• kies komma > volgende
• kies voltooien

De producten en diensten van KVK zijn vrijgesteld van BTW. Zie ook ons tarievenoverzicht.

Het aanpassen van je bankrekeningnummer kan alleen als je bent ingelogd in je account. Login bij Mijn account met je toegangscode en wachtwoord. Vul bij het wijzigen van je bankrekeningnummer het volledige IBAN-nummer in.

Bij Mijn account staat een overzicht van je bestellingen.

• Log in met je toegangscode en wachtwoord.
• Klik op de link bij het blokje 'Bestellingen'.
• Je krijgt nu een overzicht van je online bestellingen te zien. Je kunt filteren op periode.
• Je kunt het overzicht ook downloaden.

Heeft je organisatie meerdere inlogcodes? Dan is er maar 1 inlogcode waarmee je het overzicht voor alle inlogcodes kunt opvragen, de hoofduser of administrateur. Deze toegangscode of het kenmerk hiervan zie je bij bestellingen.

Weet je niet welke toegangscode hoofduser of administrateur is? Neem dan contact met ons op.   

Je ontvangt geen factuur voor bestellingen van uittreksels die je direct afrekent met iDEAL of creditcard. KVK bewaart jouw gegevens niet en de producten en diensten van KVK zijn vrijgesteld van BTW. Daarom ontvang je geen factuur van ons.

Je vindt de betaling terug op je bankafschrift of het afschrift van de creditcard. Dit afschrift kun je als betaalbewijs gebruiken.

Wil je voortaan een factuur ontvangen van je bestelling? Vraag dan een gratis toegangscode aan en kies voor automatische incasso. Je ontvangt maandelijks achteraf een factuur.