Een schoonmaak­bedrijf beginnen, zo pak je het aan

Wat voor bedrijf je ook begint, je krijgt altijd te maken met administratie, verzekeringen, belastingen en inschrijving bij KVK. De onderwerpen in dit artikel zijn speciaal belangrijk voor starters in de schoonmaak:

• Ondernemer of niet?
• Concurrentie
• Vergunningen en diploma's
• Keurmerken
• Risico's voor je gezondheid en veiligheid
• Belastingen
• Personeel

Ondernemer of niet?

Of je je bij KVK moet inschrijven als ondernemer hangt af van een aantal eisen: de ondernemerscriteria.

Schoonmaken als ondernemer

Je ben ondernemer en moet je inschrijven bij KVK als je aan deze eisen voldoet:

• Je levert goederen of diensten. Als schoonmaker is je schoonmaakwerk jouw dienst.
• Je vraagt voor die dienst een prijs voor waaraan je geld verdient.
• Je maakt niet (alleen) schoon bij vrienden of familie, maar hebt ook andere klanten.

De Belastingdienst bepaalt of je ook je belastingaangifte als ondernemer moet invullen. Hiervoor zijn andere eisen. Met de ondernemerscheck van de Belastingdienst kom je erachter hoe dat voor jou zit.

Concurrentie

Het aantal schoonmaakbedrijven is de afgelopen vijf jaar flink gegroeid. In 2021 stonden er 21.506 schoonmaakbedrijven ingeschreven bij KVK. Op 1 januari 2025 waren dit er al 32.323. In de schoonmaak vind je vooral kleine bedrijven. Ruim zeventig procent van de bedrijven is een eenmanszaak.

Om te zorgen dat klanten voor jou kiezen, kun je specialist worden in bepaalde klussen. Bijvoorbeeld onderhoud van vloeren of glazenwassen. Kijk ook wat voor schoonmaakbedrijven er in je omgeving zijn. Zo weet je welke specialisten er nog missen.

Met de KVK Bedrijventeller zoek je gemakkelijk uit hoeveel andere schoonmaakbedrijven er in jouw woonplaats of regio zijn.

Vergunningen en diploma's

Je hoeft geen vergunning aan te vragen voor je schoonmaakbedrijf. Ook diploma’s zijn voor gewoon schoonmaakwerk niet verplicht. Doe je specialistisch schoonmaakwerk, zoals in de gezondheidszorg, graffiti verwijderen of gevelonderhoud? Dan is het wel slim om daarvoor een cursus te volgen. Zo laat je je klanten zien dat je precies weet hoe je dit schoonmaakwerk het beste aanpakt.

Keurmerken

Er zijn ook keurmerken voor schoonmaakbedrijven. Hiermee bewijs je dat je bedrijf goed werk levert. Je kunt deze keurmerken aanvragen bij Schoonmaken is een Vak! (SieV!) en Ondernemersorganisatie Schoonmaak- en Bedrijfsdiensten (OSB).

Er zijn ook cursussen en opleidingen over een schoonmaakbedrijf beginnen. Deze zijn niet verplicht, maar kunnen je wel op weg helpen.

Risico's voor je gezondheid en veiligheid

In de schoonmaak loop je risico's voor je gezondheid en veiligheid. In schoonmaakmiddelen zitten vaak gevaarlijke stoffen. En het werk kan lichamelijk zwaar zijn. Begin je een glazenwassersbedrijf? Dan werk je vaak op hoogte. Ook dat brengt risico’s met zich mee.

Op de website van RAS vind je informatie over de risico’s van werken in de schoonmaak. Je leest er hoe je die risico’s kunt verkleinen. Er zijn ook verzekeringen, zodat je niet zelf hoeft te betalen als er iets misgaat.

Belastingen

Als ondernemer in de schoonmaak ben je btw-plichtig. Dat betekent dat je btw in rekening moet brengen aan je klanten. En dat je aangifte doet voor de omzetbelasting. Voor schoonmaakwerk in woningen geldt het lage btw-tarief van negen procent. Voor schoonmaakwerk aan de buitenkant van woningen en voor specialistische schoonmaak en glasbewassing geldt het hoge tarief van 21 procent. Als een gebouw voor minimaal vijftig procent bewoond is, mag je voor glasbewassing binnen het lage btw-tarief rekenen.

Kleineondernemersregeling: geen btw-plicht

Is je omzet minder dan 20.000 euro per jaar? Dan kun je je aanmelden voor de kleineondernemersregeling (KOR). Je bent dan vrijgesteld van btw en hoeft geen btw in rekening te brengen. Je doet geen aangifte omzetbelasting en kunt zelf ook geen btw terugvragen.

Over de winst uit je bedrijf doe je jaarlijks aangifte inkomstenbelasting.

Personeel

Heb je teveel werk voor jou alleen? Bekijk dan of je personeel kunt inhuren. Dat kan ook als je een eenmanszaak hebt.

Als je personeel in dienst neemt, moet je dit doorgeven aan de Belastingdienst en KVK. Je moet dan namelijk loonheffingen betalen. Ook moet je je houden aan de cao (collectieve arbeidsovereenkomst) in het schoonmaak- en glazenwassersbedrijf. Hierin staan wat de rechten en plichten zijn van werkgevers en werknemers in de schoonmaak. Wil je geen personeel aannemen? Je kunt ook samenwerken met andere zzp'ers.

Algemene startersinformatie

Behalve de onderwerpen en regels in dit artikel krijg je ook te maken met:

• een ondernemingsplan schrijven
• een administratie opzetten
• financiering vinden
• een bedrijfsnaam bedenken
• een marketingplan maken