KVK-nummer: alles wat je moet weten
- Jozy Gallmann
- De basis
- Bijgewerkt 20 mei 2025
- 1 min
- Starten
Als je je bedrijf inschrijft in het Handelsregister krijg je een KVK-nummer van acht cijfers. Een KVK-nummer laat zien dat je officieel ingeschreven staat bij KVK. En dat je dus volgens de wet een bedrijf hebt.
Wat moet je doen en regelen als je een bedrijf start?
Je komt erachter met de persoonlijke actielijst. Hierin vind je alle acties die belangrijk zijn in jouw situatie.
Je kunt je eigen KVK-nummer hier terugvinden:
- de welkomstbrief die je krijgt bij je inschrijving bij KVK
- een KVK-uittreksel
- Mijn KVK
- het online Handelsregister
Of klik op de knop 'KVK-nummer zoeken' hieronder. Hiermee kun je ook het KVK-nummer van iemand anders zoeken of controleren.
Wanneer krijg je een KVK-nummer?
Je krijgt een KVK-nummer als je je inschrijft in het Handelsregister. Schrijf je je bedrijf een week voor of na de start van je bedrijfsactiviteiten in? Dan ontvang je direct je KVK-nummer.
Je kunt maximaal drie maanden voordat je van start gaat bij KVK langskomen om je inschrijving voor te bereiden. In dat geval krijg je je KVK-nummer niet gelijk mee. In de week dat je officieel van start gaat, ontvang je een brief met je KVK-nummer.
Waarvoor gebruik je een KVK-nummer?
Alle Nederlandse bedrijven moeten zich volgens de inschrijven in het KVK Handelsregister. Je kunt je inschrijven als je voldoet aan de ondernemerscriteria van KVK.
Je KVK-nummer is jouw unieke ondernemersnummer. Zo kunnen anderen controleren of je echt ondernemer bent. Ook jij kunt in het Handelsregister de gegevens controleren van je opdrachtgevers en zakenpartners. Denk hierbij aan adresgegevens, KVK-nummer en wie de eigenaar of directeur van een bedrijf is. Zo kun je veilig zaken doen.
Waar moet je je KVK-nummer op zetten?
Mensen kunnen met een KVK-nummer uitzoeken met wie zij zaken doen. Zet daarom je KVK-nummer op brieven, offertes, facturen, je website en zakelijke e-mails. Dit is wettelijk verplicht.
Deze verplichting geldt niet voor:
- verenigingen en stichtingen zonder onderneming
- verenigingen van eigenaars
- de overheid
- kerkgenootschappen
Wanneer heb je je KVK-nummer nodig?
Voor zakelijke inkopen of het afsluiten van abonnementen en verzekeringen heb je altijd je KVK-nummer nodig. Zo bewijs je dat je een bedrijf hebt.
Dit zijn veel voorkomende situaties waarin je je KVK-nummer gebruikt:
- inkopen bij een groothandel
- een zakelijke auto kopen
- bedrijfsverzekeringen afsluiten
- (telefoon)abonnementen afsluiten
- een zakelijke bankrekening openen
- een lening voor je bedrijf afsluiten
Kun je meerdere KVK-nummers krijgen?
Ieder bedrijf heeft maar een KVK-nummer. Ook als je meerdere bedrijfsactiviteiten of bedrijfsnamen hebt.
Kun je je KVK-nummer opzeggen?
Wil je stoppen met je bedrijf? Dan moet je je bedrijf uitschrijven bij KVK. Bekijk het stappenplan bedrijf stoppen, zodat je alle belangrijke zaken regelt.
Hoe zoek je een buitenlands KVK-nummer op?
Zoek je een KVK-nummer van een bedrijf in het buitenland? De meeste landen hebben een register voor bedrijven. Zo’n register wordt meestal bijgehouden door een handelsrechtbank of agentschap van een ministerie.
Contact
Heb je vragen over je inschrijving of KVK-nummer en kom je er via onze website niet uit? Neem dan contact met ons op, we helpen je graag.
