Zzp'en in het buitenland: wel/niet in het handelsregister?

Ga je werken vanuit het buitenland? Controleer dan of je je registratie moet aanpassen en doe dit op tijd. Zo voorkom je problemen met bijvoorbeeld de Belastingdienst of met wetgeving in het land waar je gaat werken. Je bent zelf verantwoordelijk voor de juiste registratie van je bedrijf in het KVK Handelsregister.

Uitschrijven bij KVK

Wekelijks verhuizen tientallen ondernemers naar het buitenland. Ga je tijdelijk in het buitenland wonen of emigreer je? Dan verhuist je bedrijf meestal mee en moet je je bedrijf uitschrijven bij KVK.

Of je bij KVK ingeschreven blijft, hangt er vanaf of je nog bedrijfsactiviteiten in Nederland hebt. Is dat niet zo? Dan moet je aan ons doorgeven dat het bedrijf in Nederland stopt. Ook als je Nederlandse klanten houdt. Met je buitenlandse bedrijf kun je Nederlandse klanten hebben, zonder dat je in het Nederlandse Handelsregister staat ingeschreven.

Voorkom extra kosten

Schrijf je bedrijf zelf uit. Zo voorkom je dat de Nederlandse Belastingdienst en andere organisaties denken dat je nog ondernemer bent. En dat je onnodig geld moet betalen aan bijvoorbeeld belastingaangifte, lidmaatschappen en verzekeringen in Nederland.

Als je jezelf niet uitschrijft, kunnen wij dat doen. Dit doen we als uit onderzoek, door bijvoorbeeld gemeente of verhuurder, blijkt dat je geen bedrijf meer hebt in Nederland.

Ook klussen in Nederland

Blijf je na je emigratie ondernemer in Nederland? Bijvoorbeeld omdat je soms terugkomt en hier betaalde klussen doet? Dan blijft je bedrijf in het Handelsregister staan. Je hebt daarvoor een bedrijfsadres in Nederland nodig.

Vraag hulp

Bespreek je verhuisplannen met je boekhouder en stel je vragen aan de Belastingdienst of het KVK-Adviesteam. Wijzig je gegevens in het Handelsregister op tijd, zodat je zonder zorgen naar het buitenland gaat.

Voorbeelden

Hieronder als voorbeeld het verhaal van vijf zzp’ers, die contact opnamen met KVK over hun verhuizing naar het buitenland.

1. Tandarts

Je bent tandarts en emigreert naar Frankrijk. Je komt nog regelmatig terug naar Nederland om in te vallen en voor weekenddiensten. Daarom blijft je bedrijf in het Nederlandse Handelsregister staan.

Nu je in Frankrijk woont, heb je voor je KVK-inschrijving een bezoekadres in Nederland nodig. Dat kan het adres zijn van de tandartsenpraktijk waar je werkt. Om het adres bij ons te registreren heb je een contract nodig waarin de eigenaar van de praktijkruimte hiervoor toestemming geeft.

Daarnaast moet je je privéadres in het buitenland aanmelden bij een van de negentien RNI-loketten (Registratie Niet-Ingezetenen).

2. Journalist

Je bent journalist en tekstschrijver en verhuist naar de de Verenigde Staten (VS). Werk je alleen nog vanuit de VS voor Nederlandse media? Dan doe je geen werk meer in Nederland en moet je je uit het Handelsregister uitschrijven.

Na je uitschrijving hoef je ook geen belastingaangifte meer te doen in Nederland. Die doe je voortaan in de VS. Je registreert je dan als journalist of tekstschrijver in de VS. Je Nederlandse opdrachtgevers kun je een factuur sturen vanuit je registratie in  Amerika. 

3. Webwinkel

Je hebt een webwinkel en verhuist naar Spanje. Je doet geen werk meer in Nederland, dus je moet je bedrijf uitschrijven uit het Handelsregister. Zelfs als je webwinkel alleen aan Nederlandse klanten verkoopt is het een Spaans bedrijf.

Wel kan het zijn dat je in Nederland btw-aangifte moet doen. Dat is het geval als je omzet vanuit Nederland boven het EU-drempelbedrag voor afstandsverkopen komt. Je kunt dan kiezen: de btw voor andere EU-landen bij de Spaanse Belastingdienst aangeven of een btw-nummer bij de Belastingdienst aanvragen en in Nederland aangifte doen voor je verkopen in Nederland.

4. Parttime klusbedrijf

Je bent aannemer en verhuist naar Oostenrijk om van je pensioen te genieten. Daarnaast wil je nog een paar maanden per jaar in Nederland klussen doen.

Voor je KVK-inschrijving heb je een bezoekadres in Nederland nodig. Het liefst van een eigen bedrijfsruimte of opslagloods. Heb je geen bedrijfsruimte in Nederland? Dan kun je misschien het adres gebruiken waarop je verblijft als je in Nederland werkt. Woon je bijvoorbeeld tijdelijk bij een familielid? Dan kun je dat adres gebruiken voor je KVK-inschrijving. Hiervoor heb je een toestemmingsverklaring van de eigenaar of bewoner nodig.

Daarnaast moet je je privéadres in het buitenland aanmelden bij een van de negentien RNI-loketten.

5. Adviseur

Je hebt je eigen adviesbureau en verhuist naar Zweden. Je blijft vanuit Zweden je Nederlandse klanten adviseren. Af en toe bezoek je een klant in Nederland.

In dit geval werk je vanuit het buitenland en moet je je uitschrijven uit het Nederlandse Handelsregister. Je start een nieuw bedrijf in Zweden. Van daaruit kun je ook klanten in Nederland blijven adviseren.

De rekenhulp van de Belastingdienst helpt bij vragen over de belastingregels voor het leveren van diensten aan een ander EU-land, ook wel ‘intracommunautaire diensten’. 

Algemene Ouderdomswet (AOW)

Zodra je volledig in het buitenland werkt of onderneemt, ben je niet meer automatisch verzekerd voor de Algemene Ouderdomswet (AOW). Dit betekent dat je voor ieder jaar dat je buiten Nederland werkt, minder AOW ontvangt als je met pensioen gaat. Je kunt je bij de Sociale Verzekeringsbank (SVB) vrijwillig verzekeren als je geen AOW opbouwt.