Maak een exploitatiebegroting
Zodra je nieuwe businessmodel duidelijk is, maak je op basis daarvan een exploitatiebegroting. Reken voor een jaar uit welke omzet je verwacht met je bestaande activiteiten. En hoeveel winst je verwacht. Zet ook de verwachte opbrengst van het nieuwe businessmodel erbij. Hoe? Bereken de (verwachte) omzet per maand en reken dit door naar een jaar. Houd rekening met inverdientijd. Het kost namelijk tijd om voor je nieuwe businessmodel van de grond te krijgen en een klantenbestand op te bouwen.
Maak een liquiditeitsbegroting
Maak ook een liquiditeitsbegroting. Daarmee zie je hoeveel geld je overhebt of tekortkomt per drie maanden. Met de zie je hoe je bedrijf er financieel voorstaat in verschillende scenario's. Je kunt een liquiditeitsbegroting ook per maand maken. Neem ook de investeringen voor je nieuwe businessmodel mee in je liquiditeitsbegroting.
Financieel plan maken: exploitatie-, liquiditeits- en privébegroting
Maak een investeringsbegroting
In een investeringsbegroting schrijf je op waarin je wilt investeren en wat dat kost. Voor de overstap naar je nieuwe businessmodel moet je misschien investeringen doen in vaste activa. Dat zijn bedrijfsmiddelen die langer dan een jaar in je bedrijf zitten. Bijvoorbeeld computers, inventaris en machines. Of in vlottende activa: bedrijfsmiddelen die korter dan een jaar in je bedrijf zitten. Bijvoorbeeld voorraden, debiteuren (klanten die je factuur nog niet hebben betaald) en liquide middelen. Dat is bijvoorbeeld kasgeld en geld op je zakelijke bankrekening.
Je cashflow verbeteren
Cashflow (kasstroom) is het verschil tussen je inkomsten en uitgaven op je zakelijke rekening. Probeer de cashflow positief te houden. Dat kan met de volgende acties:
- Krijg je nog geld van klanten? Ga dan aan de slag met debiteurenbeheer. Factureer snel na levering, vraag vooruitbetaling en maak het je klant zo gemakkelijk mogelijk. Laat je klant bijvoorbeeld digitaal betalen via iDeal of een zakelijk betaalverzoek via je bank.
- Met goed crediteurenbeheer betaal je rekeningen van je leveranciers op tijd, maar niet te vroeg. Je maakt een betaalplanning waarbij je niet alle rekeningen tegelijk betaalt.
- In voorraad zit geld vast dat je niet meteen kunt gebruiken voor je bedrijfsvoering. Verlaag dat bedrag : optimaliseer je voorraad, koop slim in en maak geld vrij. Ben je actief in de detailhandel? Kies bij inkopen voor producten in consignatie. Dan spreek je af dat je de leverancier pas betaalt na verkoop van het product.
- Vraag de btw terug op oninbare vorderingen. Dit zijn rekeningen waarvan je verwacht dat ze niet worden betaald. Heb je een voorlopige aanslag van de inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting en verwacht je een lagere winst dan andere jaren? Vraag dan verlaging van je voorlopige aanslag aan bij de Belastingdienst.
Schulden oplossen
Het kan zijn dat je schulden hebt. Met een nieuw businessmodel zijn die niet opgelost. Je pakt ze aan met een goed plan. Er zijn verschillende oplossingen voor schulden zoals het minnelijk traject en de WHOA. In een minnelijk traject maak je zelf afspraken met schuldeisers over de terugbetaling.
Via de Wet Homologatie Onderhands Akkoord (WHOA) kun je onder voorwaarden een akkoord bereiken met een deel van je schuldeisers. Zo'n akkoord kan voor alle schuldeisers bindend zijn. De WHOA helpt bedrijven die nog wel levensvatbaar zijn. Laat een adviseur met je meekijken naar de opties.
Aan de slag met schulden oplossen? Gebruik het Stappenplan schulden oplossen.
KVK Adviesteam
Heb je vragen over begrotingen of het organiseren van je schulden? Bel met het KVK Adviesteam: 088 585 22 22.