Investeringsbegroting

In een investeringsbegroting laat je zien welke bedrijfsmiddelen je de komende jaren nodig hebt. En wat je hiervoor uitgeeft. Je kijkt een tot drie jaar vooruit. Zo krijg je overzicht en grip op je financiën. Een investeringsbegroting is een onderdeel van het financiële plan van je bedrijf.

Een investeringsbegroting maken in drie stappen

Je investeringsbegroting geeft een overzicht van bedrijfsmiddelen voor de lange termijn en de korte termijn. In de financiële administratie heten bedrijfsmiddelen activa. Er zijn vaste- en vlottende activa.

Ben je ondernemer voor de btw? Dan neem je in de investeringsbegroting alle bedragen exclusief btw op. De btw die je betaalt aan leveranciers neem je op als 'voorfinanciering btw'. Dit kun je bij de btw-aangifte verrekenen als voorheffing. Ben je geen ondernemer voor de btw? Dan neem je alle bedragen op inclusief btw.

1. Vaste activa

Bepaal welke vaste activa je hebt. Vaste activa zijn bedrijfsmiddelen die langer dan een jaar in je bedrijf aanwezig zijn. Denk hierbij aan je computer, inventaris, bedrijfsauto, gestorte waarborgsom of betaalde goodwill bij een overname. Goodwill is de onzichtbare meerwaarde van je bedrijf.

2. Vlottende activa

Zet na de vaste activa ook de vlottende activa in je investeringsbegroting. Vlottende activa zijn bedrijfsmiddelen die korter dan een jaar in je bedrijf aanwezig zijn. Denk aan voorraden, aanloop- en openingskosten,  openstaande rekeningen aan klanten en voorfinanciering btw. Aanloop- en openingskosten zijn eenmalige kosten die je maakt nog voordat je omzet maakt. Andere kosten zijn bijvoorbeeld kosten voor marktonderzoek, notariskosten, advieskosten en kosten voor het laten bouwen van je website. En vaak ook kosten van levensonderhoud in de eerste periode na je start.

Terugkerende kosten, bijvoorbeeld promotiekosten, vallen niet onder aanloop- en openingskosten. Ze staan dus niet op je investeringsbegroting. Deze kosten horen in de exploitatiebegroting. 'Voorfinanciering btw' is de btw die je hebt betaald op je investeringen. Dit hoort wel bij je investeringsbegroting. Houd ook rekening met onvoorziene kosten.

3. Leg grote investeringen uit

Zorg bij grote investeringen voor extra offertes. Dit moet je zeker doen als je op zoek gaat naar externe financiers. Zij vragen hier vaak naar. Vergelijk offertes van twee tot drie leveranciers. Maak daarna een keuze.

Voorbeeld investeringsbegroting

Hulp

Wil je hulp bij het opstellen van de investeringsbegroting? Schakel een boekhouder of accountant in via NOAB of NBA.