Investeringsbegroting: bereken hoeveel geld je nodig hebt

Lees hier hoe je een investeringsbegroting maakt en waar je op moet letten.

Wat is een investeringsbegroting?

In een investeringsbegroting zet je welke bedrijfsmiddelen en andere uitgaven je nodig hebt voor de start of groei van je bedrijf. Je kijkt meestal 1 tot 3 jaar vooruit. Denk bijvoorbeeld aan een machine van 8.000 euro, computerapparatuur van 5.000 euro, een bedrijfsauto van 10.000 euro of de inrichting van een bedrijfsruimte van 5.000 euro. Deze investeringen blijven langer dan een jaar in je bedrijf en heten vaste activa.

Ook voorraad, aanloopkosten en geld om de eerste periode te overbruggen zet je in je investeringsbegroting. Deze investeringen zitten korter dan een jaar in je bedrijf en heten vlottende activa.

De investeringsbegroting is een onderdeel van je financieel plan.

Zo maak je een investeringsbegroting

Begin met een overzicht van wat je nodig hebt voor het realiseren van je bedrijfsplannen. Zoek daarna uit wat deze investeringen kosten. Vraag bij grotere aankopen offertes op. Let daarbij op de prijs, wat je ervoor krijgt en bijkomende kosten. Bijvoorbeeld transport- en installatiekosten of een waarborgsom. Zet de bedragen in de investeringsbegroting en neem ook een bedrag op voor onvoorziene uitgaven.

Voorbeeld: Stel dat je een werkplaats begint. Je hebt 12.000 euro nodig voor machines, 5.000 euro voor de inrichting en 3.000 euro voor een eerste voorraad. Daarnaast wil je 5.000 euro achter de hand houden om de eerste maanden te overbruggen. Je hebt dan in totaal 25.000 euro nodig.

Bedragen met of zonder btw?

Ben je ondernemer voor de btw? Dan neem je de investeringen in je begroting op exclusief btw. De btw die je aan leveranciers betaalt, moet je wel tijdelijk kunnen voorfinancieren. Neem dit daarom apart op in je begroting als ‘voorfinanciering btw’. Je kunt deze btw als voorbelasting aftrekken in je btw-aangifte als je aan de voorwaarden voldoet.

Kun je de btw niet aftrekken? Dan neem je de bedragen inclusief btw op.

Investering of gewone bedrijfskosten?

Niet iedere uitgave is een investering. Een machine, computer of bedrijfsauto die je meerdere jaren gebruikt, is een investering in een bedrijfsmiddel. Kosten zoals huur, verzekeringen, reclame en telefoon zijn gewone bedrijfskosten. Deze horen in je exploitatiebegroting.

Een bedrijfsmiddel verwerk je ook anders in je administratie dan een gewone kostenpost. Op een bedrijfsmiddel dat je langer dan een jaar gebruikt, moet je afschrijven.

Houd rekening met werkkapitaal

Je hebt niet alleen geld nodig om te investeren, maar ook om je leveranciers te betalen voordat je klanten hun factuur betalen. Ook kan je omzet in de eerste maanden lager zijn dan later. Het geld dat je nodig hebt om zulke verschillen op te vangen, noem je werkkapitaal.

Een liquiditeitsbegroting helpt je om te zien wanneer geld je bedrijf binnenkomt en wanneer je het uitgeeft. Zo weet je of je op tijd genoeg geld beschikbaar hebt.

Voorbeeld investeringsbegroting

Hoe betaal je de investeringen?

Als je weet hoeveel geld je nodig hebt, bekijk je hoe je dit bedrag gaat betalen. Dit werk je uit in een financieringsbegroting. Misschien kun je een deel zelf betalen. Voor het bedrag dat overblijft kun je bijvoorbeeld een zakelijke lening afsluiten, leasen of crowdfunding gebruiken. Je kunt de verschillende vormen ook combineren. Dat heet stapelfinanciering.

Investeringsbegroting en je financieel plan

De investeringsbegroting is onderdeel van je financiële plan. Maak het plan compleet met een liquiditeitsbegroting, exploitatiebegroting en financieringsbegroting. Voeg ook een privébegroting toe waarin staat hoeveel geld je privé nodig hebt en welk bedrag daarvoor uit je bedrijf moet komen.