Hoe wijzig ik een vennootschap onder firma (vof) naar een nieuwe vennootschap onder firma (vof)?

In dit artikel

• Welke formulieren heb ik nodig voor de inschrijving?

• Hoe geef ik de wijziging door aan KVK?

• Waar moet ik nog meer aan denken?

 

Let op: schrijf de vof niet apart uit als je deze wilt wijzigen naar een nieuwe vof. Doe je dit wel, dan kunnen je bestaande contracten worden stopgezet. Denk bijvoorbeeld aan je zakelijke bankrekening en verzekeringen. Ook wordt de geschiedenis uit het Handelsregister niet meegenomen naar de nieuwe vof. Dat kan invloed hebben op bijvoorbeeld het aanvragen van leningen bij de bank of subsidies bij de overheid. 

Welke formulieren heb ik nodig voor de inschrijving? 

Download de formulieren en vul ze in. Op elk formulier staat wie het mag ondertekenen en welk bewijs je nog meer nodig hebt. 

• Formulier 17: Ontbinding melden van vof, cv, maatschap of rederij. 

• Alle vennoten tekenen voor akkoord bij punt 2.1.  

• Bij punt 3.1 kruis je ‘nee’ aan.  

• Bij punt 3.2 vul je de datum van de voortzetting in en de gegevens van de nieuwe eigenaar. 

• Formulier 2: Vof of cv inschrijven. Geef bij punt 1.1 aan dat het om een voortzetting van een onderneming gaat.
• Formulier 10: Vennoten van vof of cv inschrijven.

Hoe je de UBO's inschrijft hangt af van hoe je de wijziging doorgeeft aan KVK.

Hoe geef ik de wijziging door aan KVK? 

Er zijn twee situaties waarbij je de formulieren per post mag opsturen. Gelden deze niet voor jou? Maak dan een afspraak bij een KVK-kantoor.  

Per post

Je mag de formulieren opsturen met de post als: 

1. Je een vennoot bent in de huidige vof en je een vennoot wordt in de nieuwe vof. En je bent na 1 maart 2002 bij een KVK-kantoor geweest om je persoonlijk te identificeren.
2. Je wordt een vennoot in de nieuwe vof die zich inschrijft als organisatie (zoals een besloten vennootschap (bv), commanditaire vennootschap (cv), coöperatie, stichting of maatschap).

Dan stuur je de ingevulde formulieren en bewijs met de post naar KVK. 

Soms moet je voor jouw situatie nog extra dingen regelen. Bijvoorbeeld voor je personeel of je vergunningen. We hebben alles waar je aan moet denken op een rijtje gezet. 

Vervolgstappen

• Bekijk hoelang het duurt voordat de wijziging in het Handelsregister staat. Je krijgt geen updates tussendoor. 

• Je ontvangt een bevestiging van de inschrijving per post op het bezoekadres van de nieuwe vof. Daar sturen we ook de rekening voor de inschrijfvergoeding naartoe. 

• Na de inschrijving kun je een gewaarmerkt uittreksel Handelsregister aanvragen. Dit gebruik je als bewijs van inschrijving. 

Afspraak maken

Dit doe je door in te loggen met DigiD onderaan deze pagina.  

• Je kunt bij ieder KVK-kantoor een afspraak maken.  

• Neem een geldig identiteitsbewijs mee, plus de ingevulde formulieren en bewijs. Na het maken van je afspraak ontvang je een e-mail met een overzicht van wat je mee moet nemen. 

• Voor de inschrijving van een nieuwe onderneming of organisatie betaal je een inschrijfvergoeding. 

• Je kunt direct een gewaarmerkt uittreksel Handelsregister aanvragen. Dit gebruik je als bewijs van inschrijving. 

Waar moet ik nog meer aan denken?

Vennootschapscontract niet meer geldig

Heeft de huidige vof een vof-contract? En zijn hiervan afspraken vastgelegd in het Handelsregister? Dan zijn die vanaf de startdatum van de nieuwe vof niet meer geldig. Maak je een nieuw vof-contract? Neem dit contract dan mee naar je afspraak. Of stuur het, samen met de ingevulde formulieren en bewijs, met de post naar KVK.

UBO’s

Wij schrijven de UBO’s van de huidige vof uit. Daar hoef je niets voor te doen. Wel moet je UBO's (Ultimate Beneficial Owners) inschrijven voor de nieuwe vof begint. UBO’s zijn de uiteindelijke eigenaren van een organisatie. Of de mensen die de uiteindelijke beslissingen mogen nemen. Een organisatie kan meerdere UBO’s hebben. Beslis samen met de vennoten wie dit zijn. Zonder deze gegevens schrijven we de vof niet in.  

• Maak je een afspraak bij KVK? Dan registreert de KVK-medewerker de gegevens van de UBO’s in het UBO-register. 
• Doe je de inschrijvig via de post? Vul dan ook formulier 32: Inschrijving UBO's in en stuur dit mee met de andere formulieren en documenten.

Aansprakelijkheid  

Als vennoot ben je volledig aansprakelijk voor de schulden van de vof. Ook als een andere vennoot deze schulden heeft gemaakt. 

Startdatum  

Ligt deze in de toekomst? Dan kun je de wijziging nu al aan ons doorgeven. De wijzigingen zie je pas vanaf deze datum in bijvoorbeeld Mijn KVK.  

Nevenvestiging 

Is er een nevenvestiging? Dan moet deze bij de vof (opnieuw) ingeschreven worden. Gebruik hiervoor formulier 9: Vestiging van een onderneming inschrijven. Neem dit formulier mee naar je afspraak. Of stuur het, samen met de ingevulde formulieren en bewijs, met de post naar KVK. 

Gevolmachtigde 

Is er een gevolmachtigde? Dan moet deze bij de vof (opnieuw) ingeschreven worden.  

• Is de gevolmachtigde een persoon? Dan komt die mee naar de afspraak met een geldig identiteitsbewijs.  

• Is de gevolmachtigde een organisatie? Gebruik hiervoor formulier 13: Gevolmachtigde of gevolmachtigd handelsagent inschrijven. Stuur het, samen met de ingevulde formulieren en bewijs, met de post naar KVK. Of neem het ingevulde formulier mee naar je afspraak. 

KVK-nummer en btw-nummer 

Na het veranderen van je vof naar een nieuwe vof krijg je een nieuw KVK-nummer en btw-nummer (btw-id). Wij geven deze wijziging door aan de Belastingdienst. Daarvoor hoef jij dus niets te doen.  

Personeel 

Als je personeel hebt, dan verandert het loonheffingennummer ook. Lees op de site van de Belastingdienst wat je daarvoor moet doen. 

Contracten aanpassen 

Controleer of je bestaande contracten van je vof moet aanpassen na de overname. Denk bijvoorbeeld aan huur- en onderhoudscontracten en verzekeringen.  

Vergunningen controleren 

Vergunningen zijn vaak niet meer geldig als de rechtsvorm van je bedrijf verandert. Soms kun je ze meenemen naar je nieuwe bedrijf. Misschien moet je vergunningen opnieuw aanvragen. Dit kan soms weken duren en kost vaak geld. Bespreek je vragen hierover met de gemeente of met het KVK Adviesteam. 

Meer informatie 

Meer informatie over de overdracht van een bedrijf vind je in het artikel Fiscaal afrekenen met de Belastingdienst en in het Stappenplan rechtsvorm wijzigen op het Ondernemersplein.