Adres wijzigen of toevoegen
Wil je een adreswijziging doorgeven? Dit doe je in Mijn KVK.
Welk adres wil je aanpassen?
Niet iedere adreswijziging hoef je aan ons door te geven. Soms is dit wel nodig, bijvoorbeeld als je bezoekadres wijzigt. Hieronder zie je welke adressen je kunt aanpassen of toevoegen in Mijn KVK.
Verandert je woonadres?
Dan hoef je je verhuizing alleen door te geven bij de gemeente. Verandert hierdoor ook het bezoek- of bedrijfsadres? Geef dit door aan KVK nadat je adres is gewijzigd bij de gemeente.
Bezoek- of bedrijfsadres (hoofdvestiging)
Dit is het officiële adres van je bedrijf of organisatie zoals die staat ingeschreven bij KVK, in het Handelsregister. Je hoeft een gewijzigd bezoekadres alleen door te geven als dit een ander adres is dan je woonadres.
Postadres
Dit is het adres waar je zakelijke post krijgt, en dit is een ander adres dan je bezoekadres. Bijvoorbeeld een postbus of een administratiekantoor. Je kunt een postadres toevoegen als je je bezoekadres wilt afschermen.
Adres van een nevenvestiging
Een nevenvestiging is bijvoorbeeld een tweede locatie of een praktijkruimte.
Zo wijzig je een adres in Mijn KVK
Je kunt dit doen via Mijn KVK. Wijzigen of toevoegen van een adres is gratis.
- Log in op Mijn KVK met je DigiD.
- Kies het bedrijf of de organisatie waarvoor je iets wilt wijzigen.
- Pas het adres aan, controleer of alles klopt en verstuur naar KVK.
Dit heb je nodig
- Je DigiD-inloggegevens
- Een kopie van één van deze documenten, waarmee je laat zien dat je organisatie het gebouw op het nieuwe adres huurt, bezit of mag gebruiken. Kijk wat jouw situatie is:
- je huurt: huur-, service- of gebruiksovereenkomst met een handtekening van jou en de eigenaar/verhuurder (zonder een kopie van je identiteitsbewijs).
- je bent eigenaar: eigendomsbewijs, zoals een koopcontract of een bewijs uit het Kadaster.
- je hebt je organisatie op een adres waar ook een woning is ingeschreven: een toestemmingsverklaring om het woonadres ook als bedrijfspand te gebruiken. De eigenaar of bewoner moet een handtekening zetten op de verklaring. Je hebt ook een kopie van een geldig identiteitsbewijs van de bewoner of eigenaar nodig. Maak de foto onherkenbaar.
Wat gebeurt er na je wijziging?
Dit kun je verwachten:
- Binnen 2 werkdagen staat de wijziging in het Handelsregister.
- Binnen 2 weken krijg je een brief van KVK. Bewaar deze als bewijs van je wijziging. Klopt er iets niet? Neem dan contact op met ons Service Center.
Veelgestelde vragen
Als het bezoekadres wijzigt, geven wij dit door aan de Belastingdienst. Wijzigt het postadres? Dan geef je dit zelf door aan de Belastingdienst.
We geven adreswijzigingen niet door aan andere organisaties.
Daar zitten wat haken en ogen aan. Lees hier alles over in het artikel Kantoor in een bedrijfsverzamelpand: iets voor jou?
Als je geen ander adres hebt moet je een postadres regelen, bijvoorbeeld een postbus. Lees meer in het artikel Bezoekadres weghalen uit het Handelsregister: soms kan het.
Als je geen gebruik wil of kan maken van Mijn KVK, bijvoorbeeld omdat je geen DigiD hebt, kun je gebruik maken van formulier 14. Hiermee kun je wijzigingen per post aan ons doorgeven.