Inschrijven van je bedrijf of organisatie

Het hangt af van de rechtsvorm van je onderneming of je deze zelf inschrijft, of dat de notaris de oprichting en inschrijving doet.

Wat is een rechtsvorm en welke past bij mijn situatie?

Als je een bedrijf begint, moet je een rechtsvorm kiezen. Dit is de juridische vorm van je onderneming. Deze bepaalt onder andere de aansprakelijkheid voor schulden van je bedrijf en je belastingverplichtingen. Twijfel je welke rechtsvorm bij je past? Beantwoord een aantal vragen en zie welke rechtsvorm bij je situatie past. 

Kan ik mijn bedrijf zelf inschrijven of moet ik naar een notaris?

Dat hangt af van welke rechtsvorm je kiest. Start je bijvoorbeeld een besloten vennootschap (bv) of een stichting? Dan moet je naar een notaris voor de oprichting. De notaris zorgt meestal ook voor de inschrijving in het Handelsregister. 

Welke rechtsvormen kan ik zelf inschrijven?

Deze bedrijven en organisaties schrijf je zelf in. Dit doe je door online of papieren formulieren in te vullen. Soms maak je online een afspraak bij KVK om je inschrijving in het Handelsregister definitief te maken.

Eenmanszaak

Een bedrijf waarbij jij de enige eigenaar bent. Ook als zzp'er en freelancer kies je voor de eenmanszaak.

Vennootschap onder firma (vof)

Een bedrijf waarbij twee of meer eigenaren samenwerken onder dezelfde bedrijfsnaam.

Maatschap

Een bedrijf waarbij twee of meer eigenaren met hetzelfde beroep samenwerken onder dezelfde bedrijfsnaam.

Commanditaire vennootschap (cv)

Een bedrijf waarbij minimaal één eigenaar en één investeerder samenwerken onder dezelfde bedrijfsnaam.

Kerkelijke organisatie

Een organisatie, ook wel een kerkgenootschap genoemd, voor mensen met dezelfde godsdienst.

Publiekrechtelijke rechtspersoon

Een organisatie die door de wet is ontstaan en overheidstaken uitvoert.

Overige privaatrechtelijke rechtspersoon

Dit zijn organisaties zoals een boermarke, fundatie, hofje, buurtschap, kerspel of gilde.

Rederij

Een bedrijf waarin een groep mensen en/of organisaties samen eigenaar is van één schip.

Vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid

Inschrijven van de vereniging is niet verplicht, maar dit verminder de privé aansprakelijkheid van de bestuurders.

Welke rechtsvormen richt de notaris op?

Deze bedrijven en organisaties richt de notaris op. Meestal doet de notaris daarna ook de inschrijving in het Handelsregister. Dit betekent dat je geen afspraak hoeft te maken bij KVK om je inschrijving definitief te maken.

Besloten vennootschap (bv)

Een bedrijf waarbij je alleen of met meerdere eigenaren samenwerkt onder dezelfde bedrijfsnaam.

Naamloze vennootschap (nv)

Een bedrijf waarbij je alleen of met meerdere eigenaren samenwerkt onder dezelfde bedrijfsnaam. Er is een startkapitaal van minimaal 45.000 euro nodig.

Stichting

Een organisatie, met of zonder commerciële activiteiten, dat een bepaald doel wil bereiken.

Vereniging van eigenaars (vve)

Een organisatie waarvan leden allemaal een appartement gekocht hebben in hetzelfde gebouw.

Vereniging met volledige rechtsbevoegdheid

Een formele vereniging waarbij leden samen een (maatschappelijk) doel willen bereiken.

Besloten vennootschap (bv) of naamloze vennootschap (nv) in oprichting (i.o.)

Start een bv of nv i.o. als je al activiteiten wilt uitvoeren terwijl de notaris nog bezig is met de oprichting.

Coöperatie of onderlinge waarborgmaatschappij

Verenigingen die haar leden helpen om voordeel te krijgen of elkaar te helpen.

Veelgestelde vragen

Voor het inschrijven van een nieuwe onderneming of organisatie betaal je een inschrijfvergoeding. Je kunt bij je inschrijving ook meteen een gewaarmerkt uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel® kopen.

Hoe snel we je wijziging of uitschrijving verwerken, hangt af van hoe je deze aan ons doorgeeft: online of per post. Check de verwerkingstijden op onze website. Volg de behandeling van je online wijziging of uitschrijving in Mijn KVK.

Wijziging of uitschrijving klopt niet

We nemen contact met je op als de wijziging of uitschrijving niet klopt.

Ingangsdatum in de toekomst

Geef je een wijziging of uitschrijving door met een ingangsdatum in de toekomst? Dan zie je deze pas op die datum in het Handelsregister. Voor het UBO-register kun je geen wijzigingen doorgeven met een ingangsdatum in de toekomst.

Bevestiging per brief

Je krijgt meestal een bevestiging per brief als alles is verwerkt.

Bevestiging digitaal

Heb je een Berichtenbox voor bedrijven? Dan ontvang je de brief van het Handelsregister daar. Heb je een berichtenbox MijnOverheid (voor particulieren)? Dan ontvang je de brief van het UBO-register daar. Dit is alleen de brief over je persoonlijke UBO-inschrijving, -wijziging of -uitschrijving.

Bevestiging e-mail

Doe je de wijziging online? Dan krijg je ook een bevestiging via e-mail.

Wij gebruiken verschillende postadressen / postbusnummers. Kijk hier welk adres voor jouw post van toepassing is.

Op notaris.nl vind je een notaris bij jou in de buurt.

Voor een nieuw bedrijf of organisatie betaal je tussen de 500 en 1.500 euro.

Meer vragen over inschrijvingen vind je op onze Hulp en contact pagina.