Formulier 2: Vof of cv inschrijven

• Vof of cv online inschrijven
• Waarvoor is dit formulier
• Hulp bij invullen
• Afspraak maken of opsturen?
• Welke stukken moet je meenemen?
• Digitale post van KVK

Vof of cv online inschrijven

Een vof kun je online inschrijven. Ook een cv kun je online inschrijven.

Waarvoor is dit formulier?

Formulier 2 kun je gebruiken voor: 

• Het inschrijven van een nieuwe vof of cv. 
• Het doorgeven dat je een bestaande onderneming of vestiging overneemt en voortzet als een vof of cv.

Hulp bij invullen

Adres

Voor een adres dat je invult op formulier 2 gelden de volgende regels: 

• Het adres moet in de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) staan. 
• Een woonadres moet juist zijn in de Basisregistratie Personen (BRP) van de Nederlandse gemeenten.

Controleer met de BAG Viewer of het adres klopt in de BAG. Denk aan straatnaam, huisnummer, toevoeging (zoals 24a of 24b) of bestemming (zoals winkelpand). Klopt iets niet, dan kun je de fout op de website BAG Viewer melden.

Het Handelsregister is gekoppeld aan de Basisregistratie Personen (BRP) van de Nederlandse gemeenten. Als een woonadres niet of fout in de BRP staat, moet de gemeente dat eerst aanpassen. 

Klopt het adres in de BAG of BRP niet, dan kan KVK de inschrijving van de vof of cv niet opnemen in het Handelsregister. Stuur formulier 2 pas naar KVK als in de BAG en BRP de juiste gegevens staan.

Datums

Is de oprichtingsdatum van de vof of cv langer dan twee maanden geleden? Dan heeft KVK daarvan bewijs nodig. Bijvoorbeeld een inkoopfactuur of accountantsverklaring. 

De datums die je invult op formulier 2 mogen in de toekomst liggen. KVK zorgt er dan voor dat de inschrijving een week voor de oprichting van de vof of cv te zien is in het Handelsregister. Bij een overname is de inschrijving vanaf de overnamedatum zichtbaar in het Handelsregister als dat mogelijk is.

Afspraak maken of opsturen?

Controleer of je moet langskomen bij KVK of de stukken kan opsturen. De vragen hieronder helpen je daarbij.

Ondertekent een notaris formulier 2?
Dan moet een vennoot die vanwege formulier 10 een afspraak heeft met KVK ook formulier 2 meenemen. Alle vennoten moeten zich inschrijven met formulier 10. Zijn alle vennoten personenvennootschappen of rechtspersonen? Dan kun je alle stukken samen opsturen naar KVK.

Ondertekent een vennoot die natuurlijk persoon is formulier 2?
Dan moet die vennoot een afspraak maken om langs te komen op een kantoor van KVK.

Ondertekent een bestuurder van een personenvennootschap of rechtspersoon die vennoot is formulier 2?
Dan moet een vennoot die vanwege formulier 10 een afspraak heeft met KVK formulier 2 meenemen. Zijn alle vennoten personenvennootschappen of rechtspersonen? Dan kun je alle stukken samen opsturen naar KVK.

Woont de vennoot die ondertekent in het buitenland? 
Dan zijn er drie mogelijkheden:

1. De vennoot komt langs bij KVK om zich in te schrijven als vennoot met formulier 10 en neemt ook formulier 2 mee.
2. De vennoot geeft de stukken mee aan een vennoot die bij KVK langs moet komen om zich in te schrijven als vennoot met formulier 10.
3. Als geen van de vennoten bij KVK moet langskomen, kun je de stukken met de post opsturen.

Hoe maak je een afspraak?
Maak een afspraak op kvk.nl/afspraak. Moeten meer vennoten langskomen bij KVK, maak dan samen een afspraak.

Wat is het postadres van KVK?
Het postadres vind je op kvk.nl/postadres.

Welke stukken moet je meenemen of opsturen?

Controleer welke stukken en formulieren je moet meenemen of opsturen. De vragen hieronder helpen je daarbij.

Wat moet de vennoot die formulier 2 ondertekent in ieder geval meenemen?

• Een geldig identiteitsbewijs.
• Formulier 2.
• Formulier 10 voor het inschrijven van de vennoten.
• Formulier 32 voor het inschrijven van UBO’s (uiteindelijk belanghebbenden).

Gebruikt de vof of cv een bezoek- of postadres dat niet het woonadres is van één van de vennoten? 
Dan heeft KVK een bewijsstuk nodig waaruit blijkt dat de vof of cv het opgegeven bezoek- en postadres mag gebruiken.

Heeft de vof of cv verschillende vestigingen?
Schrijf dan iedere vestiging in met formulier 9.

Wil je voor de vof of cv naast de vennoten ook een gevolmachtigde of gevolmachtigd handelsagent inschrijven in het Handelsregister? 
Geef die gevolmachtigde of gevolmachtigd handelsagent op met formulier 13.

Heb je een onderneming of vestiging overgenomen?
Dan moet de oude eigenaar van de onderneming of vestiging dat doorgeven aan KVK. Voor een eenmanszaak, onderneming of vestiging kan dat met formulier 14. Voor de onderneming van personenvennootschap die ophoudt te bestaan is dat mogelijk met formulier 17. Voor de onderneming van een rechtspersoon die eindigt kan dat met formulier 17a. KVK heeft het originele formulier nodig. Ook heeft KVK een kopie nodig van een geldig legitimatiebewijs van de persoon die het formulier heeft ondertekend.

Digitale post van KVK

Ontvang je post van KVK het liefst digitaal? Meld je dan aan voor de Berichtenbox voor bedrijven. Dat is een beveiligd e-mailsysteem tussen ondernemers en de overheid. Je hebt een KVK-nummer nodig voor het aanvragen van een Berichtenbox.