KVK-nummer: goed om te weten

Klik hieronder op de knop om een KVK-nummer te zoeken.

Je kunt je eigen KVK-nummer hier terugvinden:

• In de welkomstbrief die je krijgt bij je inschrijving bij KVK.
• In een KVK-uittreksel.
• In Mijn KVK.
• In het online Handelsregister.

Wanneer krijg je een KVK-nummer?

Je krijgt een KVK-nummer als je je inschrijft in het Handelsregister. Je kunt  op zijn vroegst drie maanden voordat je bedrijf of organisatie van start gaat, bij KVK langskomen om je bedrijf of organisatie in te schrijven. In de week van de startdatum van je bedrijf of organisatie in het Handelsregister, ontvang je dan een brief met het KVK-nummer. 

Schrijf je je bedrijf of organisatie een week voor of na de startdatum in in het Handelsregister? Dan ontvang je het KVK-nummer meteen. Let op: je bent verplicht om ingeschreven te staan binnen een week nadat je bedrijf is gestart met activiteiten.

Waarvoor gebruik je een KVK-nummer?

Jij kunt met het KVK-nummer in het Handelsregister de gegevens controleren van bijvoorbeeld een nieuwe opdrachtgever of leverancier. Zo kan een nieuwe zakenpartner ook je bedrijf of organisatie opzoeken. Die kan dan de gegevens van je bedrijf of organisatie controleren. Denk aan het bezoekadres en de functionarissen[VM4.1]. 

Alle Nederlandse bedrijven en organisaties moeten zich volgens de Handelsregisterwet inschrijven in het Handelsregister. Je kunt dat doen als je voldoet aan de ondernemerscriteria van KVK.

Waar moet je een KVK-nummer vermelden?

Consumenten en ondernemers kunnen met een KVK-nummer controleren met wie zij zaken doen. In de wet staat dat je daarom het KVK-nummer van je bedrijf of organisatie op brieven, offertes, facturen, je website en zakelijke e-mails moet staan. 

Die verplichting geldt niet voor:

• Verenigingen zonder onderneming en stichtingen zonder onderneming
• Verenigingen van eigenaars (vve’s)
• De overheid
• Kerkgenootschappen
   

Wanneer heb je een KVK-nummer nodig?

Voor zakelijke inkopen of het afsluiten van abonnementen en verzekeringen heb je altijd het KVK-nummer van je bedrijf of organisatie nodig. Zo bewijs je dat je een bedrijf of organisatie hebt.

Voorbeelden waarbij je het KVK-nummer gebruikt:

• Bij het inkopen bij een groothandel.
• Bij het kopen van een auto op naam van je bedrijf.
• Bij het afsluiten van bedrijfsverzekeringen.
• Bij het afsluiten van (telefoon)abonnementen.
• Bij het openen van een zakelijke bankrekening.
• Bij het afsluiten van een lening voor je bedrijf.

Kan je bedrijf of organisatie meer dan één  KVK-nummer hebben?

Nee, ieder bedrijf of iedere organisatie heeft maar één KVK-nummer. Ook als je bedrijf of organisatie meer dan één bedrijfsactiviteit of handelsnamen heeft.

Kun je je KVK-nummer opzeggen?

Wil je stoppen met je bedrijf? Dan moet je je bedrijf uitschrijven bij KVK. Bekijk het stappenplan bedrijf stoppen, zodat je alle belangrijke zaken regelt.

Hoe doe je onderzoek naar een buitenlandse rechtspersoon of organisatie?

De meeste landen hebben een register voor bedrijven en organisaties. Lees op deze pagina meer over buitenlandse buitenlandse registers.

RSIN en vestigingsnummer

Klik op één van de knoppen hieronder voor meer informatie over het RSIN of het vestigingsnummer.