Alles wat je moet weten over het btw-nummer (btw-id)

Je krijgt ook een omzetbelastingnummer, ook wel ob-nummer genoemd. Je omzetbelastingnummer gebruik je bij je contact met de Belastingdienst. Dit is niet hetzelfde nummer als je btw-nummer.

Krijgt elke ondernemer een btw-nummer?

Als je je inschrijft bij KVK, geeft KVK dit door aan de Belastingdienst. De Belastingdienst kijkt of je ondernemer bent voor de btw. Zo ja, dan krijg je een btw-nummer.

Sommige branches, goederen en werkzaamheden zijn vrijgesteld van btw. Als dat voor jouw werk geldt, krijg je wel een btw-nummer. Je hoeft dan alleen geen btw in rekening te brengen en doet geen btw-aangifte. Je kunt dan ook geen btw terugvragen.

Waar vind ik mijn btw-nummer?

Binnen twee weken na inschrijving bij KVK krijg je van de Belastingdienst een brief met je btw-nummer, ook wel je btw-identificatienummer genoemd. Ben je de brief kwijt, volg dan de volgende stappen om je btw-nummer te zien:

• Log in op Mijn Belastingdienst Zakelijk met uw DigiD of eHerkenning.
• Kies 'Btw'.
• Bij 'Btw-identificatienummer' vindt je jouw btw-nummer.

Hoe ziet een btw-nummer eruit?

Het btw-nummer is een reeks cijfers en letters die voor elke ondernemer anders is. Een Nederlands btw-nummer begint met NL, dan komen 9 cijfers, de letter B en dan nog eens 2 cijfers. Voorbeeld: NL123456789B01.

Wat doe ik met mijn btw-nummer?

Je moet je btw-nummer vermelden als je schriftelijk contact hebt met je klanten. Op je facturen en je briefpapier bijvoorbeeld. Als je producten of diensten verkoopt via je website, ben je ook verplicht om je btw-nummer te vermelden. Daarmee laat je zien dat je een btw-plichtige ondernemer bent.

Uitzonderingen

Je hoeft je btw-nummer niet op de factuur te zetten als je bent vrijgesteld van omzetbelasting of als je gebruikmaakt van de Kleineondernemersregeling (KOR). Sommige beroepen hoeven ook niet altijd het btw-nummer te vermelden. Bekijk de eisen aan een factuur om te zien of dat ook voor jou geldt.

Hoe krijg ik een btw-nummer?

Hoe je je btw-nummer krijgt, hangt af van je rechtsvorm. Dat is de juridische vorm van je bedrijf. De meeste startende ondernemers beginnen een eenmanszaak.

Btw-nummer eenmanszaak

Als je je eenmanszaak inschrijft bij KVK, geeft KVK dat door aan de Belastingdienst. Die stuurt je binnen twee weken een brief met je btw-nummer. Je krijgt ook een brief met je omzetbelastingnummer.

Btw-nummer voor andere rechtsvormen

Heeft je bedrijf een andere rechtsvorm dan eenmanszaak, dan gaat het op een iets andere manier. Een besloten vennootschap (bv) of naamloze vennootschap (nv) richt je bijvoorbeeld op via een notaris. Die schrijft de bv of nv in het KVK Handelsregister in. Ook hiervan krijgt de Belastingdienst een seintje en binnen twee weken ontvang je per brief je btw-nummer. Dit geldt in de meeste gevallen ook voor een stichting of een vereniging.

Als je een vof of maatschap inschrijft, krijg je binnen twee weken na je inschrijving een brief van de Belastingdienst met je btw-nummer.

Kan ik een tweede btw-nummer aanvragen?

Je kunt een tweede btw-nummer aanvragen bij de Belastingdienst als je al een bedrijf hebt en begint met een nieuwe activiteit. Bijvoorbeeld als je een tweede winkel opent of je begint met een activiteit dat een ander btw-tarief heeft. Je krijgt dan ook een extra omzetbelastingnummer.

Houd er rekening mee dat je dan voor je nieuwe activiteit een extra administratie moet bijhouden en een aparte btw-aangifte moet doen. Overleg met je boekhouder wat het beste past bij jouw bedrijf.

Let erop dat je je nieuwe activiteit ook doorgeeft aan KVK.

Geen KVK-inschrijving, wel een btw-nummer?

In bijzondere gevallen schrijf je een onderneming of rechtspersoon niet in bij KVK. Dat is zo bij:

• stille maatschappen zonder onderneming
• informele verenigingen
• eenmanszaken met activiteiten die volgens het Handelsregister niet gelden als onderneming
• buitenlandse rechtsvormen zonder vestiging in Nederland
• fondsen voor gemene rekening

Als een van deze situaties voor jou geldt, dan kun je een btw-nummer aanvragen via het formulier ‘Opgaaf Startende onderneming’ van de Belastingdienst. Heb je geen onderneming? Dan kun je geen btw-nummer aanvragen.

Wat gebeurt er met je btw-nummer als je bedrijf stopt?

Je btw-nummer hoort nog steeds bij je bedrijf, maar omdat je bedrijf is gestopt, is je btw-nummer ook niet meer in gebruik. Stop je met je bedrijf, dan moet je je uitschrijven bij KVK. KVK geeft door aan de Belastingdienst dat je je bedrijf hebt uitgeschreven. Het kan even duren voordat de Belastingdienst je uitschrijving heeft verwerkt. Soms moet je dan nog een btw-aangifte doen, ook al ben je al gestopt. In het stappenplan bedrijf stoppen lees je wat je nog meer moet doen als je stopt met je bedrijf.

Ik ben mijn btw-nummer kwijt, wat nu?

Ben je je btw-nummer kwijt? Log dan in op Mijn Belastingdienst Zakelijk. Bij ‘Btw’ zie je jouw btw-identificatienummer staan. Dat is je btw-nummer.

Krijgt een vereniging of stichting ook een btw-nummer?

Je krijgt een btw-nummer voor je vereniging of stichting als die voldoet aan de eisen van de Belastingdienst aan het ondernemerschap. Of er sprake is van een onderneming bepaalt de Belastingdienst op basis van de inschrijving in het KVK Handelsregister. Bij twijfel neemt de Belastingdienst contact met je op.

Moet ik me bij KVK inschrijven als ik btw wil terugvragen over zonnepanelen?

Als je de btw wilt terugvragen over zonnepanelen, hoef je je niet in te schrijven bij KVK. Je kunt de btw terugvragen via het formulier ‘Opgaaf zonnepaneelhouders’.

Wat is het btw-nummer van mijn klant of leverancier?

Wil je het btw-nummer van een ander bedrijf of een zakenpartner controleren? Kijk dan op diens website of neem contact op. Er is geen centrale plek waar je btw-nummers kunt opzoeken. Wel heeft de Europese Unie een database waarin je kunt controleren of een btw-nummer geldig is: het VIES-systeem. En of de naam- en adresgegevens van een bedrijf kloppen.

Je klanten kunnen in het VIES-systeem ook jouw btw-nummer checken. Het VIES-systeem werkt alleen als je zoekt op btw-nummer. Zoek je op omzetbelastingnummer, dan krijg je een foutmelding. Geef je omzetbelastingnummer dus ook niet door aan klanten.

Wat is het verschil tussen een btw-nummer en een KVK-nummer?

Je btw-nummer gebruik je voor het contact met klanten en zet je op je website en facturen. Het laat zien dat je ondernemer bent voor de btw. Een KVK-nummer laat zien dat je staat ingeschreven bij KVK. Dus dat je officieel een bedrijf hebt.

Waarom krijg ik twee nummers van de Belastingdienst?

Heb je een eenmanszaak? Dan krijg je van de Belastingdienst een omzetbelastingnummer en een btw-nummer:

• Het omzetbelastingnummer gebruik je voor je contact met de Belastingdienst. Hierin is je BSN verwerkt.
• Om je privacy te beschermen, krijg je voor je contact met klanten en leveranciers een ander nummer: het btw-nummer.

Hoe kan ik me aanmelden voor de kleineondernemersregeling (KOR)?

Je kunt je pas aanmelden voor de kleineondernemersregeling (KOR) als je je btw-nummer hebt ontvangen. Bij gebruik van de KOR breng je geen btw in rekening, maar kun je ook geen btw aftrekken.