Eigen bedrijf starten als consultant of adviseur

Nederland telt 184.108 bij KVK ingeschreven adviseurs (op 1 januari 2025). Maandelijks komen daar ruim 1.000 nieuwe bij. Als je voor jezelf begint als consultant, krijg je te maken met de volgende zaken:

• Inschrijving bij KVK
• Opleiding en vergunningen
• Werkplek
• Klanten vinden
• Geheimhouding
• Risico's
• Algemene startersinformatie

Inschrijving bij KVK

Als je voor jezelf begint als consultant of adviseur, moet je je waarschijnlijk inschrijven bij KVK. Je wordt ondernemer en moet een rechtsvorm kiezen. Dit is de juridische vorm van je bedrijf. De meeste adviseurs kiezen voor de rechtsvorm eenmanszaak.

Wet DBA

Stel je hebt maar een opdrachtgever voor wie je een langlopende adviesklus doet. Ben je dan wel ondernemer? Daar kom je achter met deze check van de Belastingdienst. Voldoe je niet aan de voorwaarden van het ondernemerschap, dan ben je eigenlijk in loondienst. Dit noemen we ook wel schijnzelfstandig.

Als je zeker weet dat je niet schijnzelfstandig bent, dan kun je de relatie met je opdrachtgever vastleggen met een modelovereenkomst. Zo laat je de Belastingdienst zien dat er sprake is van ondernemerschap.

Opleiding en vergunningen

Voor de meeste consultants zijn er geen opleidingseisen. Ervaring en kennis zijn voor klanten vaak voldoende om jou als adviseur in te huren. Brancheorganisaties kunnen wel eisen dat je een afgeronde opleiding hebt als je je bij hen wilt aansluiten.

Financieel adviseur

Adviseer je klanten over financiële producten, zoals pensioenverzekeringen en hypotheken? Dan heb je wel een opleiding nodig. Bovendien is een vergunning van de Autoriteit Financiële Markten verplicht.

Werkplek

Veel consultants en adviseurs beginnen vanuit huis. Als jij dit ook gaat doen, check dan vooraf de voorwaarden bij de gemeente. Als je plannen passen binnen het omgevingsplan, is een melding doen bij de gemeente meestal voldoende. Wil je verbouwen of reclame maken aan je gevel? Vraag dan een omgevingsvergunning aan.

Je kunt ook bedrijfsruimte huren voor je eigen adviesbureau.

Klanten vinden

Hoe overtuig je mensen om klant te worden? Je netwerk kan een belangrijke rol spelen bij het binnenhalen van de eerste opdrachten. Maar er zijn meer manieren om klanten te vinden. Om te bepalen op welke manier je je dienst onder de aandacht brengt bij je doelgroep, helpt het om een marketingplan te maken.

Patries Baijer van Baijer Mediation is zelfstandig consultant. Ze benadrukt hoe belangrijk een doelgroep kiezen is: “Je kunt niet iedereen als klant hebben. Bedenk voor wie jij van toegevoegde waarde kunt zijn. Krijg je aanvragen die jou niet liggen? Verwijs ze dan naar je concurrenten. Zie concurrenten als collega’s. Je kunt van elkaar leren en misschien zelfs samenwerken.”

Zorg dat je online vindbaar bent, zodat je niet alleen afhankelijk bent van je netwerk. Je kunt hiervoor bijvoorbeeld social media inzetten. Laat regelmatig zien waar je mee bezig bent of speel in op actuele onderwerpen. “Gebruik social media die bij jou en je doelgroep passen. Zakelijk gezien is dat vooral LinkedIn. Om particulieren te bereiken is Instagram geschikter.” En heel belangrijk volgens Baijer: “Noem je bedrijf ook meteen een bedrijf. Gebruik nooit het woord bedrijfje. Neem jezelf serieus.”

Geheimhouding

Als consultant hebt je volgens de wet geen beroepsgeheim, zoals een arts, psycholoog of advocaat. Toch bespreek je meestal vertrouwelijke zaken met je klanten. Maak afspraken over hoe je omgaat met vertrouwelijke informatie, bijvoorbeeld met een geheimhoudingsverklaring.

Risico’s

Verzeker je tegen risico’s waar je als ondernemer mee te maken krijgt. Maak voordat je start een inschatting van de risico’s die je loopt en hoe je deze kunt verkleinen met verzekeringen of algemene voorwaarden.

Een beroepsaansprakelijkheidsverzekering vergoed schade die je maakt door een beroepsfout. Voor schade aan personen of aan spullen van klanten is een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering handig. Bijvoorbeeld als je een kop koffie omgooit over de laptop van je klant.

Algemene startersinformatie

Als startend ondernemer krijg je ook te maken met:

• een ondernemingsplan maken
• je uurtarief bepalen
• je administratie bijhouden
• parttime ondernemen
• een bedrijfsnaam kiezen