Checklist Bedrijf stoppen: regel dit eerst

Als je stopt met je bedrijf, dan moet je een hoop regelen voordat je je uitschrijft bij KVK. Gebruik deze checklist, zodat je weet dat je niks vergeet.

Zo bereid je de uitschrijving voor

Met het doorlopen van de volgende stappen ben je goed voorbereid.

  1. Bekijk wat stoppen betekent voor je financiën

    Controleer of je stille reserves hebt. Stille reserves zijn de bezittingen van een bedrijf die meer waard zijn geworden of die je meer kunnen opleveren bij verkoop, dan staat. Hierover betaal je belasting (stakingswinst) als je bedrijf stopt. Je boekhouder of accountant kan je meer uitleg geven.

    • Maak een overzicht van je stille reserves.
    • Check hoeveel belasting je moet betalen over je stille reserves en hou hier rekening mee in je boekhouding.
      > Lees meer over pand op de balans

  2. Kijk of je financiële bijstand kunt krijgen

    Ook (oud-)ondernemers kunnen in sommige gevallen financiële ondersteuning krijgen.

    • Weinig inkomen? Kijk of je Bbz of IOAZ kunt krijgen
      Stop je omdat je te weinig inkomen hebt? De gemeente kan je mogelijk helpen met een Bbz inkomensaanvulling, Bbz bedrijfskrediet of een IOAZ uitkering. Check of je in aanmerking komt voor Bbz of IOAZ. Vraag het aan voordat jij je uitschrijft bij KVK.
    • Gestart vanuit een uitkering? Vraag UWV of je weer een uitkering kunt krijgen
      Ben je gestart vanuit de WW of WIA-, WAO-, WAZ-, of Wajonguitkering? Neem contact op met UWV. Misschien kun je weer je oude WW-uitkering of arbeidsongeschiktheidsuitkering krijgen. Vraag het aan voordat jij je uitschrijft bij KVK.

  3. Regel het afscheid van je personeel goed 

    • Regel het ontslag van je personeel
      Wat je moet regelen voor je personeel hangt onder andere af van de manier waarop je stopt.
      > Uitgebreide informatie Stoppen met je bedrijf en personeel
    • Kijk of je recht hebt op een compensatie van de transitievergoeding
      Kleine bedrijven die stoppen door pensioen (of overlijden) van de ondernemer kunnen mogelijk aanvragen bij UWV voor de betaalde transitievergoeding. 
      > Uitgebreide informatie en rekenhulp transitievergoeding
    • Neem contact op met het pensioenfonds
      Het pensioensfonds waar je bedrijf is aangesloten kan je meer informatie geven over wat je moet regelen voor je personeel als je bedrijf stopt.

  4. Informeer je klanten, personeel en andere relaties

    Wees voorbereid op emoties bij vaste klanten en personeel.

    • Bedenk of je met je personeel gezamenlijk afscheid wil nemen. Je kunt ook een inloopuur instellen voor vragen van je personeel rondom het afscheid.
    • Vertel je personeel, klanten, leveranciers en zakenrelaties dat je stopt.
      > Hoe vertel ik mijn klanten dat ik stop?

  5. Rond je zakelijke activiteiten af

    • Maak je laatste opdrachten of bestellingen af.
    • Stuur de laatste facturen en betalingsherinneringen.
    • Betaal openstaande facturen.

  6. Zeg contracten en verzekeringen op

    Hou rekening met de looptijd en opzegtijd. Denk aan:

    • Bedrijfsverzekeringen. Wacht nog even met het opzeggen van je aansprakelijkheid en rechtsbijstand tot stap 9.
    • Vergunningen
    • Huurcontracten (kantoor, winkelruimte, opslag) 
    • Leasecontracten (auto’s, machines, apparatuur) 
    • Abonnementen (zoals internet, telefonie, softwarepakketten, je website, tankpassen, vakbladen) 
    • Leverancierscontracten 
    • Onderhoudscontracten (apparatuur, installaties of IT-systemen)
    • Energiecontracten (gas, water, elektriciteit).

  7. Verkoop of draag je voorraden en bezittingen over

    Denk hierbij ook aan intellectuele eigendomsrechten, zoals model- of merkrechten en je domeinnaam. Heb je een vof of bv, dan kun je de bezittingen alleen voor het stoppen overdragen.

    • Eenmanszaak? Noteer de overdracht in je administratie
      Draag je de bezittingen of voorraad niet over, dan wordt het automatisch je privébezit. 
    • Vof? Verwerk de overdracht in een overeenkomst en je administratie
      Maak samen met je vennoten afspraken over de verkoop en verdeling. Voorraad en bezittingen die over zijn, gaan naar de privévermogens van de vennoten.
    • Eeenmanszaak of vof? Bereken de btw over de dagwaarde
      Als je vanuit de zaak btw hebt afgetrokken bij de aankoop van de bezittingen of voorraad, dan betaal je bij de laatste aangifte vanuit privé de btw. Ga daarbij uit van de van de goederen op het moment van stoppen.
    • Bv? Ga vereffenen
      Met vereffenen worden de bezittingen omgezet in geld. Hiermee betaalt de bv eventuele schulden af en wordt wat over is verdeeld.
      > Uitgebreide informatie over vereffenen

  8. Zeg je zakelijke bankrekening op 

    Neem contact op met je bank en geef aan dat je gaat stoppen met je bedrijf.

    • Vraag aan je bank informatie over het opzeggen of omzetten van je zakelijke rekeningen. En over het afwikkelen van zakelijke financieringen of je zakelijke hypotheek.
    • Download al je rekeningafschriften en de financiële jaaroverzichten.
    • Stop de lopende incasso’s en periodieke overboekingen.
    • Zeg de zakelijke creditcards op.
    • Heb je een G-rekening? Zeg deze op bij de Belastingdienst.

  9. Handel je aansprakelijkheid af 

    Na het stoppen met je bedrijf blijf je aansprakelijk voor wat je deed in je bedrijf. Je blijft aansprakelijk voor schulden en schade die zijn veroorzaakt tijdens je bedrijfsactiviteiten. Bij een eensmanszaak en een VOF blijven de lopende garantieafspraken bestaan.

    • Ga na of iemand nog aanspraak op je kan maken: krijgt iemand nog geld van je of is er een schade die je nog moet afhandelen?
    • Los je schulden af met behulp van het stappenplan Schulden aflossen. In het stappenplan zie je per rechtsvorm hoe je dat doet.
    • Bekijk de voorwaarden van je bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Bij sommige verzekeraars is aansprakelijkheid na het stoppen meeverzekerd. Dit heet uitlooprisico. Soms kun je een aparte uitlooprisico-dekking regelen met je verzekeraar.

  10. Sluit je boekhouding af 

    Het afsluiten van je boekhouding kan ingewikkeld zijn. We raden je aan om dit met een boekhouder of accountant te doen.

    • Bereken je stakingswinst. Je stakingswinst geef je door na uitschrijving. Toch is het goed om dit nu al te berekenen. Want door je stakingswinst krijg je dit jaar mogelijk een hoger inkomen dan in vorige jaren. Dit heeft gevolgen op je inkomstenbelasting. Via de site van de Belastingdienst kun je je voorlopige aanslag en eventuele toeslagen alvast wijzigen.
    • Maak de balans op. 
    • Maak een winst- en verliesrekening.
    • Maak een jaarrekening. 
    • Blijf je btw-aangiftes doen zolang deze in Mijn Belastingdienst Zakelijk staan.

  11. Schrijf je uit bij KVK 

    Na deze voorbereidingen, ben je klaar om je bedrijf uit te schrijven. Hoe het uitschrijven werkt, verschilt per rechtsvorm. 

Sparren over jouw persoonlijke situatie?

Elke situatie is anders. Daarom denken onze adviseurs graag met je mee.

Bel het adviesteam

We zijn bereikbaar van maandag tot en met vrijdag tussen 8:30 en 17:00 uur.

Op dit moment niet bereikbaar.