Adres wijzigen of toevoegen

Wil je een adres van je organisatie wijzigen of toevoegen? Dit regel je zelf online via Mijn KVK.

Inloggen op Mijn KVK

Meer over inloggen met DigiD

Welk adres wil je aanpassen?

Niet iedere adreswijziging hoef je aan ons door te geven. Soms is dit wel nodig, bijvoorbeeld als je bezoekadres wijzigt. Hieronder zie je welke adressen je kunt aanpassen of toevoegen in Mijn KVK.

  • Bezoek- of bedrijfsadres (hoofdvestiging)

    Dit is het officiële adres van je bedrijf of organisatie dat staat ingeschreven bij KVK, in het Handelsregister.

  • Postadres

    Dit is het adres waar je zakelijke post krijgt, en dit is een ander adres dan je bezoekadres. Bijvoorbeeld een postbus of een administratiekantoor. Je kunt een postadres toevoegen in Mijn KVK als je je bezoekadres wilt afschermen.

  • Adres van een nevenvestiging

    Een nevenvestiging is bijvoorbeeld een tweede locatie of een praktijkruimte.

Dit heb je nodig voor de adreswijziging

  • Je DigiD-inloggegevens
  • Een kopie van één van deze documenten, waarmee je laat zien dat je organisatie het gebouw op het nieuwe adres huurt, bezit of mag gebruiken. Kijk wat jouw situatie is:
    • je huurt: huur-, service- of gebruiksovereenkomst met een handtekening van jou en de eigenaar/verhuurder (zonder een kopie van je identiteitsbewijs).
    • je bent eigenaar: eigendomsbewijs, zoals een koopcontract of een bewijs uit het Kadaster.
    • je wilt je organisatie inschrijven op het woonadres van iemand anders: een toestemmingsverklaring om het woonadres ook als bedrijfspand te gebruiken. De eigenaar of bewoner moet een handtekening zetten op de verklaring. Je hebt ook een kopie van een geldig identiteitsbewijs van de bewoner of eigenaar nodig. Maak de foto onherkenbaar.

Let op: zorg dat de datum op het document vóór of op de wijzigingsdatum is.

Zo wijzig je een adres in Mijn KVK

Iedereen die in het Handelsregister staat ingeschreven kan inloggen op Mijn KVK. Wijzigen of toevoegen van een adres is gratis.

  1. Log in op Mijn KVK met je DigiD.
  2. Kies het bedrijf of de organisatie waarvoor je 1 of meer adressen wilt wijzigen.
  3. Pas het adres aan, controleer of alles klopt en verstuur naar KVK.

Inloggen op Mijn KVK

Wat gebeurt er na je wijziging?

Dit kun je verwachten:

  • Op de pagina Actuele verwerkingstijden kun je zien hoelang het duurt tot de wijziging in het Handelsregister staat.
  • Als de wijziging in het Handelsregister staat krijg je een brief van KVK. Bewaar deze als bewijs van de wijziging.
Bekijk de actuele verwerkingstijden

Veelgestelde vragen

Als het bezoekadres wijzigt, geven wij dit door aan de Belastingdienst. Wijzigt het postadres? Dan moet je dit zelf doorgeven aan de Belastingdienst met dit formulier.
We geven adreswijzigingen niet door aan andere organisaties.

Daar zitten wat haken en ogen aan. Lees hier alles over in het artikel Kantoor in een bedrijfsverzamelpand: iets voor jou?

Als je geen ander adres hebt moet je een postadres regelen, bijvoorbeeld een postbus. Lees meer in het artikel Bezoekadres weghalen uit het Handelsregister: soms kan het.

Als je geen gebruik wil of kan maken van Mijn KVK, bijvoorbeeld omdat je geen DigiD hebt, kun je gebruik maken van formulier 14. Hiermee kun je wijzigingen per post aan ons doorgeven.

Dat hangt ervan af of je bedrijf nog actief is in Nederland. Je schrijft óf je bedrijf uit, óf je geeft een adreswijziging door.

Geen activiteiten meer in Nederland

Werk je helemaal niet meer in Nederland? Dan heb je geen Nederlands bezoekadres en schrijf je je bedrijf meestal uit. Je kan vanuit het buitenland gewoon blijven werken voor Nederlandse klanten, zonder inschrijving bij KVK.

Wel activiteiten in Nederland

Kom je nog af en toe naar Nederland voor bijvoorbeeld een betaalde klus of opdracht op locatie? Dan kun je je inschrijving bij KVK houden. Je hebt wel een Nederlands bezoekadres nodig. Bijvoorbeeld een praktijkruimte, of het adres waar je tijdens je werk verblijft. Je geeft deze adreswijziging aan ons door. Je buitenlandse woonadres schrijf je in bij een RNI-loket.

Meer informatie lees je in Zzp'en in het buitenland: wel/niet in het handelsregister?

Tijdelijk stoppen

Stop je korter dan zes maanden met je bedrijf? Dan kun je ingeschreven blijven met een Nederlands bezoekadres. Een goede boekhouding blijft belangrijk. Stop je langer dan zes maanden? Schrijf dan je bedrijf uit. Als je weer begint krijg je een nieuw KVK en btw nummer.