Actuele ontwikkelingen exportdocumenten

• CVO's op blanco papier printen
• Nieuw handelsverdrag met Chili

CVO's op blanco papier printen

Sinds 31 maart 2025 mag je Certificaten van Oorsprong (CVO’s) printen op blanco papier. Hiervoor heb je geen voorbedrukte gekleurde formulieren meer nodig. Verschillende bedrijven in Nederland werken al op deze manier. Buitenlandse organisaties accepteren de formulieren zonder problemen.

Zo werkt het

Je vraagt je CVO’s digitaal aan bij KVK. Dit gaat op dezelfde manier als eerst. Nadat je aanvraag is goedgekeurd, krijg je een pdf-bestand. Hierop staat alle informatie van het CVO. Het verschil is dat ook de standaard opmaak van het CVO-formulier voortaan op de pdf staat. Met de digitale handtekening en het afgiftenummer van KVK is het CVO geldig. Op het ICC Verification platform kun je dit checken. Er staat een QR-code op het CVO waarmee je dit eenvoudig controleert.

Voordelen

Op blanco papier printen heeft deze voordelen:

• Je kunt het pdf-bestand doorsturen naar klanten, organisaties et cetera.
• Iedereen kan de CVO’s zelf printen.
• Scannen van het geprinte CVO hoeft niet meer.
• Je hebt geen aparte printer of printerlade nodig.
• Het bespaart kosten, omdat je geen voorbedrukte CVO’s gebruikt.

Eerst contact opnemen met KVK

Wil je ook CVO’s printen op blanco papier? De instellingen voor het afdrukken van CVO's past KVK eerst voor je aan. Neem hiervoor contact op met de afdeling Exportdocumenten.

• Exportdocumenten regio West: 088 585 18 87.
• Exportdocumenten regio Oost/Zuid: 088 585 18 89.

Printen op blanco papier geldt alleen voor CVO’s. Voor EUR.1- en EUR-MED-certificaten gebruik je nog steeds voorbedrukte formulieren.

Nieuw handelsverdrag met Chili

De EU heeft een nieuw handelsverdrag met Chili. Dit is geldig sinds 1 februari 2025. Door dit nieuwe verdrag wijzigen de regels voor preferentiële oorsprong.
•    Het EUR.1-certificaat is vervangen door een attest van oorsprong.
•    De preferentiële oorsprongsregels zijn makkelijker geworden.

Attest van oorsprong

Sinds 1 februari 2025 vraag je voor Chili geen EUR.1-certificaten meer aan. Je gebruikt een factuurverklaring als bewijs van preferentiële oorsprong. Dit noem je ook wel een attest van oorsprong. Deze verklaring zet je zelf op je verkoopfactuur.

Heb je een zending met preferentiële producten waarvan de waarde hoger is dan 6.000 euro? Dan heb je ook een REX-registratie nodig. Het nummer van je registratie zet je op de factuurverklaring.

Importeer je producten uit Chili? Je Chileense leverancier gebruikt dan een attest van oorsprong. Daarop staat diens Rol Unico Tributario (RUT)-nummer. Dit is een belasting identificatie nummer. Gebruik de uitleg en voorbeeldteksten van factuurverklaringen.

Zending onderweg

Heb je producten in Chili besteld voor 1 februari 2025 en zijn die nog onderweg? Vraag dan bij je leverancier een attest van oorsprong aan. Want het EUR.1-certifcaat is nu niet meer geldig voor verlaging van invoerrechten.

Oorsprongsregels

Aan de oorsprongsregels voldoen is sinds 1 februari 2025 soms makkelijker. Kijk of je product nog steeds aan de regels voldoet. Je vindt de nieuwe oorsprongsregels in bijlage 3A en 3B van de overeenkomst tussen de EU en Chili. Bijlage 3A gaat van pagina 518 tot pagina 523.  Bijlage 3B gaat van pagina 524 tot pagina 567. Stel je vragen over de oorsprongsregels en factuurverklaring aan de afdeling Exportdocumenten van KVK.
•    Exportdocumenten regio West: 088 585 18 87.
•    Exportdocumenten regio Oost/Zuid: 088 585 18 89.

Twijfel je aan het gebruiken van de oorsprongsregels en je factuurverklaring? Laat KVK deze controleren. En vraag een Genesis-certificering aan voor je factuurverklaring. Hiermee voorkom je fouten en het achteraf betalen van invoerrechten aan buitenlandse douanes.