Actuele ontwikkelingen exportdocumenten

  • Marco van Hagen
  • Achtergrond
  • Bijgewerkt 12 januari 2026
  • 2 min
  • Runnen en groeien
  • Internationaal

Actueel nieuws over exportdocumenten bij in- en uitvoer.

Maak van je exportplannen een succes

Krijg waardevolle tips in onze e-mailserie over exporteren

Meld je aan

Lever je bewijs voor exportdocumenten op tijd in

Als je exportdocumenten aanvraagt bij KVK moet je de oorsprong van producten bewijzen. Het bewijs is beperkt geldig. En je moet dit tenminste iedere twee jaar vernieuwen. Je levert nieuw bewijs voor 31 januari 2026 in bij KVK. Of stuurt het mee als bijlage bij de aanvraag van een nieuw exportdocument. Zo voorkom je dat het afgeven van je exportdocument vertraging oplevert. Lees hoe je bewijs voor exportdocumenten inlevert bij KVK. 

Sinds 1 januari 2026 PEM Herziene Regels

Exporteer je naar ? Sinds 1 januari 2026 gebruik je dan de preferentiële oorsprongsregels van de PEM Regionale Conventie (Herziene Regels). Je vindt deze oorsprongsregels in de tekst van de overeenkomst tussen de EU en de PEM-landen. Je ziet welke bewerking een product moet hebben zodat het van preferentiële oorsprong is. Controleer of je product aan de juiste regels voldoet. 

Er zijn drie landen waarvoor de PEM Regionale Conventie (Herziene Regels) nog niet gelden. Dit zijn Algerije, Libanon en Syrië. Exporteer je naar een van deze landen? Neem dan contact op met de afdeling Exportdocumenten.

Nieuwe leveranciersverklaringen

Maak je gebruik van preferentiële leveranciersverklaringen als bewijs van de preferentiële oorsprong voor PEM-landen? Vraag je leverancier dan om een nieuwe leveranciersverklaring. De teksten hiervan download je op onze website. 

Laat KVK de preferentiële oorsprong controleren

Twijfel je of jouw product van preferentiële oorsprong is? Je kunt de preferentiële oorsprong door KVK laten controleren via een Genesis-certificering. Dit kan bij factuurverklaringen en preferentiële leveranciersverklaringen.

Nieuw overzicht factuurverklaringen

Met een factuurverklaring betaal je lagere invoerrechten als je spullen uit het buitenland importeert. Of je buitenlandse klant betaalt lagere invoerrechten als je spullen exporteert. De producten op de factuur moeten dan wel van preferentiële oorsprong zijn. Hiervoor zet je een standaardtekst op je factuur. Welke tekst dit precies is, hangt af vanuit welk land je importeert of naar welk land je exporteert. Download de vernieuwde teksten op KVK Factuurverklaringen, TE en REX voorbeeldteksten.

CVO's op blanco papier printen

Certificaten van Oorsprong (CVO’s) kun je printen op blanco papier. Hiervoor heb je geen voorbedrukte gekleurde formulieren meer nodig. Buitenlandse organisaties accepteren de formulieren zonder problemen.

Zo werkt het

Je vraagt je CVO’s digitaal aan bij KVK. Nadat je aanvraag is goedgekeurd, krijg je een pdf-bestand. Hierop staat alle informatie van het CVO. De standaard opmaak van het CVO-formulier staat voortaan op de pdf. Met de digitale handtekening en het afgiftenummer van KVK is het CVO geldig. Op het ICC Verification platform kun je dit checken. Met de QR-code op het CVO controleer je dit eenvoudig.

Voordelen

Op blanco papier printen heeft deze voordelen:

  • Je kunt het pdf-bestand doorsturen naar klanten, organisaties et cetera.
  • Iedereen kan de CVO’s zelf printen.
  • Scannen van het geprinte CVO hoeft niet meer.
  • Je hebt geen aparte printer of printerlade nodig.
  • Het bespaart kosten, omdat je geen voorbedrukte CVO’s gebruikt.

Eerst contact opnemen met KVK

Wil je ook CVO’s printen op blanco papier? De instellingen voor het afdrukken van CVO's past KVK eerst voor je aan. Neem hiervoor contact op met de afdeling Exportdocumenten.

Printen op blanco papier geldt alleen voor CVO’s. Voor EUR.1- en EUR-MED-certificaten gebruik je nog steeds voorbedrukte formulieren.

Anderen lezen ook