Met een EUR.1 verlaag je invoerrechten

In dit artikel lees je wat een EUR.1 is, wanneer je het gebruikt en hoe je het aanvraagt.

• Wat is een EUR.1?
• Wanneer gebruik je een EUR.1?
• Hoe vraag je een EUR.1 aan?
• Wat kost een EUR.1?

Wat is een EUR.1?

Een EUR.1 is een preferentieel oorsprongsbewijs. Preferentie betekent voordeel. Oorsprong wil zeggen waar een product is gemaakt. Met dit document betaal jij of je klant lagere of geen invoerrechten. De officiële naam is ‘Certificaat inzake goederenverkeer EUR.1’. Je gebruikt een EUR.1 alleen voor producten die voldoen aan de preferentiële oorsprongsregels. Deze regels staan in het handelsverdrag tussen de EU en het verdragsland.

Wanneer gebruik je een EUR.1?

Je gebruikt een EUR.1 als:

• Je exporteert naar of importeert uit een land waarmee de EU een handelsverdrag heeft.
• Het product preferentiële oorsprong heeft.
• De importeur in het buitenland of jijzelf lagere invoerrechten wil betalen.

Voldoe je niet aan alle drie deze voorwaarden? Dan heeft een EUR.1 meestal geen nut. Als er geen invoerrecht op je product zit, gebruik je ook geen EUR.1. Controleer dit in My Trade Assistant van de Europese Commissie.

Preferentiële oorsprongsregels

Als je product van preferentiële oorsprong is, dan betaal je minder invoerrechten. Of je product voldoet, controleer je via de preferentiële oorsprongsregels. Lees het artikel met een uitgebreide uitleg van deze regels. 

Import en export

Dit artikel gaat vooral over het gebruik van een EUR.1 bij export. Exporteer je naar een overeenkomstland? Dan vraag je een EUR.1 aan bij KVK. Daarna controleert KVK of de producten die je exporteert van preferentiële oorsprong zijn. Check ruim voordat je de producten levert of je hiervoor een EUR.1 kunt gebruiken. Want je administratie hiervoor kost tijd en het kan invloed hebben op je verkoopprijs.

Importeer je producten uit een overeenkomstland? Vraag dan of je leverancier een EUR.1 met de levering meestuurt.

Hoe vraag je een EUR.1 aan?

Je vraagt een EUR.1 digitaal aan bij KVK. Je hebt per exportzending een EUR.1 nodig. Je kunt op twee manieren een EUR.1 aanvragen. Online via een intermediair of met hulp van een logistiek dienstverlener. Hieronder lees je wat je nodig hebt bij je aanvraag.

Dit heb je nodig bij je aanvraag

Je vraagt een EUR.1-certificaat digitaal aan als je producent, handelaar of logistiek dienstverlener bent. Je bewijst de preferentiële oorsprong met speciale documenten.

• Ben je producent? Dan moet je bewijzen dat je product voldoet aan de voorwaarden van de handelsovereenkomst met het exportland. Neem hiervoor contact op met KVK. Zorg dat je de juiste goederencode van je product bij de hand hebt.
• Ben je handelaar? Dan vraag je bij je leverancier een leveranciersverklaring van preferentiële oorsprong 2015/2447 op. Ook een kopie van de inkoop- en verkoopfactuur lever je bij KVK in.
• Ben je logistiek dienstverlener? Zorg dan voor hetzelfde bewijs als de producent of handelaar. Zorg ook voor een machtiging van je opdrachtgever waarin die akkoord gaat.

Geldig maken

Wanneer KVK het EUR.1 goedkeurt, krijg je deze in twee delen terug. Eén kopie voor de Nederlandse Douane die het document geldig maakt. En één origineel. Het geldig maken noem je viseren. Op het origineel zet de douane een visering. Het origineel stuur je hierna met je levering mee. Bespreek of je logistieke dienstverlener regelt dat het EUR.1 bij de douane geldig maakt.

Factuurverklaring in plaats van EUR.1

Steeds vaker gebruiken landen geen EUR.1. In plaats daarvan heb je een factuurverklaring nodig bij export of import. Een factuurverklaring is een preferentiële oorsprongsverklaring. Je zet deze op je eigen verkoopfactuur. Controle door KVK of de douane is niet nodig. Soms heb je hiervoor wel een vergunning van de douane nodig. Of een registratie bij de douane. Je kunt ervoor kiezen dat KVK je factuurverklaring controleert. Zo weet je zeker dat je verklaring klopt.

Wat kost een EUR.1?

De kosten voor een EUR.1 bestaan uit verschillende onderdelen. 

• Leges van KVK voor de afgifte van het document. Je ontvangt hiervoor maandelijks een verzamelfactuur. De kosten van de leges voor exportdocumenten staan in het tarievenoverzicht.
• Eventuele kosten van een intermediair.
• Eventuele kosten van een logistiek dienstverlener.

Een intermediair en logistiek dienstverlener rekenen ook kosten voor hun dienstverlening.