Eenmanszaak: zo vul je het online inschrijfformulier in

Onder de video vind je alle onderdelen van het online inschrijfformulier. Kies zelf in welke volgorde je het formulier invult. Tijdens het invullen slaan we je gegevens automatisch op. Je kunt dus op elk moment stoppen en later verder gaan.

Wat is het adres van je bedrijf?

Het bezoekadres is het adres waarop je bedrijf is gevestigd. Dit geldt ook als je geen klanten ontvangt. Als je niet wilt dat het bezoekadres van je eenmanszaak te zien is in het Handelsregister, kies je voor de optie ‘bezoekadres afschermen’. Anderen kunnen het adres dan niet zomaar zien. Je hebt bij deze optie wel een postadres nodig dat anders is dan je privéadres.

Het postadres is het adres of de postbus waar je de post van je bedrijf wilt ontvangen. Het bezoek- en postadres kunnen ook hetzelfde zijn.

Hoe is je bedrijf bereikbaar?

Hier vul je de contactgegevens van je bedrijf in. Het e-mailadres en het adres van je website zijn openbaar. Je zakelijke telefoonnummer is afgeschermd en kunnen anderen dus niet zien.

Je kunt bij je inschrijving ook aangeven dat je geen reclame per post of verkoop aan de deur wilt.

Hoe gaat je bedrijf heten?

Je geeft ook door welke bedrijfsnaam je kiest. Officieel heet dit je handelsnaam. We leggen dit vast in het Handelsregister. Check voordat je een naam vastlegt of je die mag gebruiken volgens de regels uit de Handelsnaamwet. En controleer met de Naamchecker of de naam nog vrij is.

Je kunt maar één eenmanszaak inschrijven bij KVK. Daarmee kun je wel verschillende activiteiten doen en meerdere bedrijfsnamen hebben.

Wat gaat je bedrijf doen?

Welk werk ga je doen met je bedrijf? Dit noemen we je bedrijfsactiviteiten. Geef kort en duidelijk aan wat je bedrijfsactiviteiten zijn.

Je bedrijf krijgt een of meerdere SBI-codes (standaard bedrijfsindeling) die het beste passen bij je bedrijfsactiviteiten. Zorg dat je je bedrijfsactiviteiten goed doorgeeft, want de SBI-code is belangrijk. Bijvoorbeeld bij verzekeringen, geldzaken en vergunningen.

Importeer en/of exporteer je?

Ga je spullen importeren of exporteren? Dan registreren we dat in het Handelsregister. Ook als je alleen ingrediënten of onderdelen voor je eindproduct importeert.

Met hoeveel personen start je?

Wie werken er in jouw bedrijf? Dat geef je door bij deze stap. Je moet hier minimaal één persoon invullen. Als eigenaar van je bedrijf ben je dat meestal zelf, maar als eenmanszaak kun je ook personeel hebben. Neem je later personeel aan? Dan moet je dit online aan ons doorgeven.

Wanneer start je bedrijf?

Je geeft de startdatum van je bedrijf aan ons door. Dit is de datum waarop je start met je bedrijfsactiviteiten. Of de datum waarop je je eerste verplichtingen aangaat, zoals producten inkopen of je website online zetten.

Start je als franchisenemer?

Begin je je bedrijf als franchisenemer? Geef het aan ons door. Je moet je franchisecontract meenemen naar de afspraak op het KVK-kantoor.

Is er een gevolmachtigde?

Met een volmacht geef je iemand anders toestemming om namens jouw bedrijf iets te doen. Contracten ondertekenen bijvoorbeeld. Houd er rekening mee dat je als eigenaar van het bedrijf verantwoordelijk bent voor wat een gevolmachtigde doet. Het is handig om aan ons door te geven wie een machtiging heeft, want zo kunnen anderen zien wie welke afspraken mag maken namens jouw bedrijf.

Jonger dan achttien jaar?

Ben je minderjarig en wil je een eenmanszaak starten? Dat kan, maar je hebt wel toestemming nodig van je ouder(s) of voogd, want die zijn verantwoordelijk. Neem een van hen mee naar de afspraak op het KVK-kantoor en vergeet je legitimatiebewijs niet. Lees meer over starten onder de achttien jaar.

Afspraak maken

Als je alles hebt ingevuld, maak je online een afspraak bij een KVK-kantoor. Je kunt zelf kiezen bij welk kantoor je langsgaat om je inschrijving af te ronden. Tijdens de afspraak controleren we je gegevens en legitimatiebewijs. En kun je al je vragen stellen over ondernemen. De meeste ondernemers plannen de afspraak een week voor of na de start van hun bedrijfsactiviteiten.

In de bevestigingsmail lees je wat je moet meenemen naar de afspraak. Voor de inschrijving betaal je een inschrijfvergoeding.

KVK-nummer

Meestal krijg je direct je KVK-nummer mee. Maar soms kunnen we de inschrijving niet gelijk afronden. Bijvoorbeeld omdat je pas later van start gaat of omdat je niet alle informatie hebt meegenomen. In dat geval krijg je je KVK-nummer later.

Je btw-identificatienummer krijg je later per post van de Belastingdienst.

Later van start gaan

Ga je later van start? Dan mag je eerder bij ons langskomen voor de controle van je gegevens en identiteitsbewijs. Dit kan tot maximaal drie maanden voor je startdatum. Dus stel je gaat op 1 mei van start, dan kun je op zijn vroegst op 1 februari langskomen. Kies je hiervoor, dan maken we je inschrijving een week voor je startdatum definitief. Daarna krijg je per post een bevestiging, je KVK-nummer en een rekening voor de inschrijfvergoeding.