Slimmer en goedkoper importeren? 7 tips

Gebruik de volgende 7 tips waardoor je slimmer en goedkoper importeert.

1. Maak gebruik van handelsverdragen

Importeer je producten uit landen waarmee de EU een handelsverdrag heeft? Je betaalt dan meestal minder of geen invoerrechten. Voorwaarde is dat deze producten van preferentiële oorsprong zijn uit het verdragsland. Dit betekent dat de producten gemaakt zijn in het verdragsland volgens bepaalde oorsprongsregels. De regels per product en land vind je in Access2Markets. Met het hulpmiddel Rules of Origin Self-Assessment (ROSA) controleer je zelf de oorsprongsregels. 

Vraag je leverancier om preferentiële oorsprongsdocumenten. Hiermee bewijs je bij de Nederlandse Douane de preferentiële oorsprong van je producten en betaal je minder invoerrecht. Voorbeeld van zo'n oorsprongsdocument is een factuurverklaring of EUR.1 certificaat.

Voorbeeld

Als je skipakken importeert uit China betaal je 12% invoerrechten. Als je skipakken uit Vietnam (VN) importeert is het invoerrecht 0%. Dit komt door het handelsverdrag tussen de EU en Vietnam. Voorwaarde is dat de pakken van Vietnamese preferentiële oorsprong zijn. De tarieven van invoerrechten verschillen per product. Dit hangt af van de HS-code van je product. Dit noem je ook wel goederencode. 

2. Maak gebruik van douaneregelingen

Er zijn verschillende douaneregelingen als je producten importeert uit landen buiten de EU. Met deze 'bijzondere regelingen’ betaal je minder of geen invoerrechten. Onderzoek of er douaneregelingen zijn voor jouw importproducten.

Actieve veredeling

Met de regeling actieve veredeling voer je grondstoffen tijdelijk in vanuit een land buiten de EU. Je bewerkt deze grondstoffen en exporteert het bewerkte product weer naar een land buiten de EU. Je betaalt dan over de ingevoerde grondstoffen geen invoerrechten. En ook geen andere invoerbelastingen, zoals btw bij invoer. De regeling gebruik je ook voor het repareren van producten uit niet-EU-landen.

Voorbeeld

Je maakt kaarsen en levert aan een Britse klant. Je importeert de grondstof paraffine uit China voor het maken van de kaarsen. Met de Vergunning actieve veredeling voer je deze paraffine vanuit China zonder invoerrechten en -btw in. Na productie exporteer je de kaarsen als eindproduct naar het VK.

Passieve veredeling

Het omgekeerde van actieve verdeling is de regeling passieve veredeling. Hierbij voer je tijdelijk producten uit naar een land buiten de EU. Daarna vindt in het andere land veredeling plaats. Denk aan het bewerken of repareren van de producten. Als de veredelde goederen terugkomen in de EU voer je deze opnieuw in. Zonder dat je volledige invoerrechten betaalt. Je betaalt alleen invoerrechten over de extra waarde van de veredeling in het buitenland.

Voorbeeld

Je voert vanuit de EU tijdelijk stoffen uit naar een Indiase kledingfabriek. De fabriek gebruikt deze stoffen in kleding. Daarna voer je de kleding opnieuw in de EU in. Je betaalt geen invoerrechten over de waarde van de stoffen die je eerder tijdelijk uitvoerde.

Douane-entrepot

Soms importeer je producten van buiten de EU die je weer exporteert naar klanten buiten de EU. Dan is opslaan in een douane-entrepot interessant voor je. Je voert de spullen dan niet in en betaalt geen invoerrechten. En geen andere invoerbelastingen zoals invoer-btw of accijns. Je betaalt pas de belastingen als je de spullen uit je Nederlandse entrepot haalt. Bijvoorbeeld omdat je ze gaat gebruiken of verkopen binnen de EU. Als je de producten buiten de EU verkoopt, betaal je in Nederland helemaal geen invoerrechten of andere invoerbelastingen. Er zijn openbare en privé douane-entrepots. Veel vervoerders hebben een douane-entrepot. Dit kan ook een ruimte in je eigen bedrijf zijn.

Voorbeeld

Je levert watersportartikelen. Je laat deze spullen onder je eigen merknaam maken in China en verkoopt ze over de hele wereld. Een flink deel van je omzet haal je uit export naar landen buiten de EU. Doordat je deze watersportartikelen opslaat in een douane-entrepot betaal je geen invoerrechten en -btw. Deze kosten zitten niet in je verkoopprijs. En dat is ook in het voordeel van je klanten. Want zo zorg je ervoor dat ze geen dubbele invoerrechten betalen. Eén keer voor het invoeren in de EU en nog een keer bij invoer in hun eigen land. 

Vergunning aanvragen voor douaneregeling

Er zijn meer bijzondere regelingen voor goederen. Voor douaneregelingen vraag je een vergunning aan bij de Nederlandse Douane. Zo krijg je toestemming van de douane voor het gebruiken van de douaneregeling.

3. Haal voordeel uit importeren uit de EU

Bedenk in welk land je inkoopt. Importeren uit een EU-land heeft verschillende voordelen:

• Als je importeert uit een EU-lidstaat betaal je geen invoerrechten. Importeer je van buiten de EU? Dan betaal je meestal wel invoerrechten. Ook doe je verplicht een invoeraangifte bij de douane.
• Wil je merkproducten importeren buiten de officiële leveranciers om? Deze parallelimport mag alleen als je merkproducten importeert uit een EU-land. Wil je merkproducten importeren uit landen buiten de EU? Zonder toestemming van de eigenaar van het merk is dit verboden. Let op: je mag nooit namaakartikelen importeren en verkopen.
• In de EU zijn wetten en regels, bijvoorbeeld voor productveiligheid. Alle EU-landen volgen deze regels. Importeer je een product uit een ander EU-land? Dan voldoet het product meestal aan de Europese producteisen. Landen buiten de EU hebben vaak andere eisen voor producten. Zorg dat deze producten voldoen aan de Europese eisen. Dat ben je als importeur verplicht. Als je product moet worden aangepast, kost dat weer extra geld.

4. Betaal geen btw bij invoer

Importeer je vaak producten uit landen buiten de EU? Met een vergunning artikel 23 van de Belastingdienst neem je de btw die je moet betalen alleen op in je btw-aangifte. Deze trek je als ondernemer gelijk weer af als voorbelasting. Zo betaal je de btw niet vooraf. En blijft het geld op je rekening staan.  

5. Bespaar door dropshipping

Als je met dropshipping werkt heb je zelf geen voorraad. Je bestelt de producten bij je leverancier en diegene levert ze direct bij je klant. Zo ben je zelf geen kosten kwijt aan voorraad. Ook loop je geen risico op oude voorraad die je niet meer verkoopt. Er zijn ook nadelen aan dropshipping. Je ziet dropshipping vaak bij webwinkels.

6. Voorkom problemen bij de douane

Importeer je uit landen buiten de EU? Dan moet je invoeraangifte doen. Dat is vakwerk. Naast kennis van douanezaken heb je ook toegang nodig tot het digitale systeem van de douane. Dit systeem heet Douaneaangiften Management Systeem (DMS). Hierin doe je de douaneaangifte. Gebruik specialisten zoals douane-vertegenwoordigers en expediteurs. Je vindt deze specialisten via brancheorganisatie FENEX.

7. Voorkom bedrog

Steeds vaker onderhandelen importeurs en leveranciers alleen via een video-verbinding of e-mail. Als je die niet in het echt ontmoet, kun je een buitenlandse leverancier moeilijker controleren. Sommige leveranciers zijn onbetrouwbaar. KVK hoort veel klachten van importeurs die misleid zijn door nepleveranciers. Let extra op in economisch zware tijden. Met vooruitbetaling loop je het risico dat je leverancier niet levert. Bespreek andere betalingsvormen met je zakenpartner, dan loop je minder kans op misleiding.