Wisseling bestuur van een stichting, vereniging of vve

Belangrijk om te weten bij het doorgeven van een bestuurswissel

• Geef wijzigingen binnen 1 week door.
• Alleen een bestuurslid dat al staat ingeschreven bij KVK mag de nieuwe bestuursleden inschrijven.
• Er is verschil in het doorgeven van een bestuurswissel van een vereniging, stichting of vve met en zonder onderneming.

Vereniging, stichting of vve zonder commerciële activiteiten of onderneming

Je kunt je wijziging doorgeven via Mijn KVK, of via online wijzigen.

Per keer kun je:

• maximaal vijf nieuwe bestuurders inschrijven.
• maximaal tien huidige bestuurders uitschrijven.
• maximaal tien gegevens van huidige functionarissen wijzigen.

Online ondertekenen 

Alle wijzigingen in het bestuur onderteken je met DigiD.

Functionaris uitschrijven

Schrijf je een functionaris uit? Dan mag de functionaris die weggaat of een andere nog ingeschreven functionaris tekenen voor akkoord.

Ga jij zelf weg als functionaris en neemt iemand anders jouw plaats in? Schrijf dan eerst de nieuwe functionaris in voordat je jezelf uitschrijft. Als jij al uitgeschreven bent, kun je niet meer akkoord tekenen voor inschrijving van de nieuwe functionaris.

Functionaris inschrijven

Schrijf je een of meerdere nieuwe functionarissen in? Dan krijgt iedere nieuwe functionaris een e-mail van KVK. In de mail zit een link naar een formulier waarmee de nieuwe functionaris voor akkoord kan tekenen. Nadat alle nieuwe functionarissen hebben ondertekend, krijgt een functionaris die al staat ingeschreven als laatste een e-mail met een link. Alleen als al deze personen ondertekend hebben wordt de wijziging doorgegeven aan KVK.

Vereniging, stichting of vve met commerciële activiteiten of onderneming

Geef je wijziging online door. Na het online doorgeven moet elke nieuwe functionaris bij een KVK-kantoor langskomen om zich te identificeren. 

Functionarisgegevens wijzigen

Wijzig je de gegevens van een functionaris? Dan mag een functionaris die al staat ingeschreven tekenen voor akkoord.

Let op adres vertrekkende bestuurder

Is het adres van de stichting, vereniging of vve ook het adres van een vertrekkende bestuurder? Dan moet je ook een adreswijziging voor de stichting, vereniging of vve doorgeven. Controleer gelijk of alle andere contactgegevens nog actueel zijn.

Controleer gevolgen voor UBO-registratie

Schrijf nieuwe bestuursleden eerst in als bestuurslid en pas daarna als UBO.

Vertrekt een bestuurslid? Schrijf deze dan eerst uit als UBO en daarna als bestuurslid.

Heeft je stichting of vereniging de UBO’s ingeschreven in het UBO-register? Dan moet je je UBO-registratie actueel houden. Via de online UBO-opgave controleer je of de nieuwe bestuurder een UBO is. Je kunt hier ook een uitschrijving of wijziging in het UBO-register doorgeven.

Het is niet mogelijk om UBO's in te schrijven voor een vve en een vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid die geen onderneming heeft. 

Gevolgen voor vergunningen, verzekeringen of bankrekening van je stichting, vereniging of vve

Het wijzigen van bestuursleden kan gevolgen hebben voor bijvoorbeeld vergunningen van de gemeente, financiering, verzekeringen, pensioenfonds of bankrekening van je stichting of vereniging. Op de website van de (financiële) instelling staat welke stappen je moet volgen bij het wijzigen van bestuursleden.

Wil je meer weten over het in- of uitschrijven van bestuurders van een vve, vereniging of stichting?

> Zo regel je het in- en uitschrijven van bestuurders voor een vve

> Zo regel je het in- en uitschrijven van bestuurders voor een vereniging

> Zo regel je het in- en uitschrijven van bestuurders voor een stichting

Geen bestuur

Heeft je vereniging, stichting of vve geen bestuur, lees dan wat je per rechtsvorm moet doen.