Hoe schrijf ik een vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid in?

Beperkte rechtsbevoegdheid betekent dat de vereniging niet alle rechtshandelingen kan doen. De vereniging is bijvoorbeeld niet volledig juridisch zelfstandig. Daardoor mag je geen eigenaar zijn van onroerend goed, zoals een huis of gebouw. Ook mag je als vereniging niet zomaar iets erven. 

Wil je een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid starten? Dat doet de notaris voor je.

In dit artikel:

• Wat is een vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid?
• Hoe schrijf ik een vereniging zonder onderneming in?
• Hoe schrijf ik een vereniging met onderneming in?
• Moet ik eHerkenning aanvragen voor de belastingaangifte?

Wat is een vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid?

Een vereniging heeft leden en organiseert activiteiten om een doel te bereiken. Denk aan samen sporten, politieke doelen bereiken, muziek maken of de natuur beschermen. Je richt een vereniging niet op om winst te maken, maar het mag wel. Een vereniging kan bijvoorbeeld activiteiten organiseren om geld te verdienen. De winst moet je gebruiken voor het doel waarvoor de vereniging is opgericht.

De vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid heeft minder rechten en kan bijvoorbeeld geen gebouw kopen of een erfenis krijgen. Schrijf je de vereniging in bij KVK? Dan is de vereniging als rechtspersoon aansprakelijk. Maar als de vereniging bijvoorbeeld schulden niet kan afbetalen, kunnen de bestuurders privé aansprakelijk zijn. Als je de vereniging niet inschrijft bij KVK zijn de bestuurders direct privé aansprakelijk. Lees meer over deze rechtsvorm. 

Hoe schrijf ik een vereniging zonder onderneming in?

Download de formulieren hieronder en vul ze in.

Op elk formulier staat wie het mag ondertekenen en welk extra bewijs je nodig hebt: 

• Formulier 5: Een stichting, vereniging of vve inschrijven
• Formulier 22: Voor de inschrijving van een functionaris

Deze volgende formulieren heb je alleen nodig als je:

• Formulier 9a: Een extra vestiging in wilt schrijven
• Formulier 13: Een gevolmachtigde in wilt schrijven

Stuur met de post naar KVK:

• De ingevulde en ondertekende formulieren. Op elk formulier staat wie het mag ondertekenen en welke bewijsstukken je moet meesturen. Ook staat er op het formulier of je nog andere formulieren moet invullen.
• Een kopie van een geldig identiteitsbewijs van elke persoon die een formulier heeft ondertekend. Lees welke gegevens je moet afplakken in de kopie identiteitsbewijs.
• Heb je zelf statuten gemaakt? Dan moet je deze meesturen. De bestuurders zetten op elke pagina een paraaf met pen en op de laatste pagina de handtekeningen met pen. Dit mogen geen kopieën of scans zijn. 

Stuur je inschrijving naar een van de postadressen van KVK.

Wat gebeurt er nadat ik de formulieren heb opgestuurd?

• Bekijk hoe lang het duurt voordat de inschrijving is verwerkt. Je ontvangt geen updates tussendoor.
• Ligt je startdatum in de toekomst? Dan schrijven we de vereniging een week voor de startdatum in.
• Je ontvangt een bevestiging van de inschrijving en een factuur voor de eenmalige inschrijfvergoeding per post op het adres van de vereniging. 
• Na de inschrijving kun je een gewaarmerkt uittreksel Handelsregister aanvragen. Dit kun je gebruiken als bewijs van inschrijving. 

Hoe schrijf ik een vereniging met onderneming in?

Download de formulieren hieronder en vul ze in.

Op elk formulier staat wie het mag ondertekenen en welk extra bewijs je nodig hebt: 

• Formulier 5: Een stichting, vereniging of vve inschrijven
• Formulier 8: Inschrijving onderneming van een rechtspersoon
• Formulier 11: Inschrijving functionaris rechtspersoon
• Formulier 33: Inschrijving UBO (Ultimate Beneficial Owners)

Deze volgende formulieren heb je alleen nodig als je:

• Formulier 9: Een extra vestiging in wilt schrijven
• Formulier 13: Een gevolmachtigde in wilt schrijven

Welke documenten heb ik nog meer nodig?

• Heb je zelf statuten gemaakt? Dan moet je deze meenemen. De bestuurders zetten op elke pagina een paraaf met pen en op de laatste pagina de handtekeningen met pen. Dit mogen geen kopieën of scans zijn. 

• Is het bezoekadres niet hetzelfde als het woonadres van één van de bestuurders? Regel dan een van de onderstaande bewijsstukken:

  • Het huur- of pachtcontract ondertekend door jou en de eigenaar/verhuurder.

  • Gaat het om een woning? Neem dan een toestemmingsverklaring mee. De eigenaar of bewoner van de woning moet de verklaring ondertekenen en een papieren kopie van een geldig identiteitsbewijs meegeven. Lees welke gegevens je moet afplakken in de kopie identiteitsbewijs.

  • Een eigendomsbewijs, zoals een koopcontract of een bewijs uit het Kadaster.

Maak een afspraak bij KVK

Dit doe je online door in te loggen met DigiD. 

• Je kunt bij ieder KVK-kantoor een afspraak maken. Het maken, wijzigen en annuleren van je afspraak doe je online door in te loggen met DigiD. 
• Neem een geldig identiteitsbewijs mee, plus de benodige formulieren en bewijsstukken. Na het maken van je afspraak ontvang je een e-mail met een overzicht van wat je allemaal mee moet nemen.
• Zijn er gevolmachtigden in je vereniging? Dan komen zij mee naar de afspraak bij KVK. Ook nemen ze een geldig identiteitsbewijs mee.
• Voor de inschrijving van een nieuwe onderneming of organisatie betaal je een eenmalige inschrijfvergoeding.
• Na de inschrijving kun je een gewaarmerkt uittreksel Handelsregister aanvragen. Dit kun je gebruiken als bewijs van inschrijving. Sommige banken en groothandels vragen om een uittreksel.

Moet ik eHerkenning aanvragen voor de belastingaangifte?

Moet de vereniging aangifte voor btw, loonheffingen of vennootschapsbelasting doen? Dan doe je belastingaangifte je via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Je hebt eHerkenning nodig om in te kunnen loggen. Hiervoor moet je betalen.