KVK exportdocumenten bij internationaal zakendoen
- Bijgewerkt 4 november 2026
- 6 min
- Exportdocumenten, Internationaal
- Runnen en groeien
- Marco van Hagen
Als je producten exporteert naar landen buiten de EU heb je regelmatig exportdocumenten nodig. Zoals een Certificaat van Oorsprong, EUR.1-certificaat, factuurverklaring, legalisatie van een handtekening of ATA-carnet. Je hebt exportdocumenten nodig om handelspolitieke redenen en om verlaging of vrijstelling van invoerrechten te krijgen. Verder gebruik je ze voor het geven van rechtszekerheid en voor tijdelijke invoer. Je vraagt ze aan bij KVK.
KVK geeft verschillende soorten exportdocumenten af. Met het ene document betaalt je klant minder invoerrechten. Met het andere krijg je je product op de plaats van bestemming. Exportdocumenten geven je buitenlandse klant rechtszekerheid of zijn onderdeel van de betaling. In dit artikel lees je welk KVK exportdocument je wanneer gebruikt. En welk voordeel dit jou of je klant geeft. Ook krijg je uitleg over exportdocumenten aanvragen.
- Welke exportdocumenten geeft KVK af?
- Wanneer gebruik je welk exportdocument?
- Hoe vraag je exportdocumenten aan bij KVK?
Welke exportdocumenten geeft KVK af?
Deze vier soorten exportdocumenten geeft KVK af: Certificaat van Oorsprong (CVO), EUR.1-certificaat, Legalisatie handtekening en ATA-carnet.
1. Certificaat van Oorsprong (CVO)
Een Certificaat van Oorsprong (CVO) gebruik je om handelspolitieke redenen.
Document voor handelspolitieke redenen
Sommige landen laten om politieke, economische of gezondheidsredenen geen producten toe uit bepaalde landen. Dit zijn vaak landen buiten de EU. Lever je goederen aan zo’n land? De plaatselijke overheid eist dan een document waarin staat in welk land je producten zijn gemaakt. Hiermee houden ze producten tegen die uit een land komen waarvoor een handelspolitieke maatregel geldt.
Certificaat van Oorsprong (CVO)
Klanten vragen je om een Certificaat van Oorsprong (CVO) als de overheid in hun land wil weten waar een product is gemaakt. Bijvoorbeeld omdat ze uit bepaalde landen geen producten willen hebben. Dit noem je een handelspolitieke maatregel. Een CVO noem je ook wel een Certificate of non-preferential origin. Je bewijst hiermee je in welk land je producten hun oorsprong hebben. Oorsprong betekent waar het product gemaakt, geoogst, gewonnen of geboren is. Zit er geen CVO bij de levering? En stelt het bestemmingsland dit verplicht? De douane van dat land houdt de zending dan tegen totdat je een CVO laat zien. De levering aan je klant loopt vertraging op.
Ook klanten in de EU vragen soms om een CVO. Vaak stuurt zo’n klant de bestelling voor een deel of helemaal door naar een land buiten de EU. Je klant vraagt dan zelf een nieuw CVO aan en bewijst met jouw CVO de oorsprong van je producten.
2. EUR.1-certificaat, factuurverklaring
Een EUR.1-certificaat en een factuurverklaring zijn documenten waarmee je verlaging of vrijstelling van invoerrechten kunt krijgen.
Documenten voor verlaging of vrijstelling van invoerrechten
De EU heeft met verschillende landen buiten de EU handelsverdragen. In deze verdragen staat een onderdeel over 'preferentieel handelsverkeer'. Dit betekent verlaging of vrijstelling van invoerrechten op elkaars producten. Het begrip preferentiële oorsprong komt hier vandaan. Of een product een lager invoerrecht krijgt, staat in het handelsverdrag zelf. Met de van Access2Markets controleer je of het product aan de regels voldoet en preferentiële oorsprong krijgt.
Contact over oorsprong en exportdocumenten
Voor meer informatie over preferentiële oorsprong en niet-preferentiële oorsprong neem je contact op met de afdeling Exportdocumenten van KVK. Gebruik hiervoor de chatfunctie op deze pagina of stuur een e-mail naar Exportdocumenten regio West of Exportdocumenten regio Oost/Zuid. Bellen kan ook naar regio West, 088 585 18 87 of regio Oost/Zuid, 088 585 18 89.
EUR.1 en factuurverklaring
Documenten die de preferentiële oorsprong van een product bewijzen zijn een EUR.1-certificaat en een factuurverklaring.
- EUR.1-certificaat. KVK keurt dit document goed. Bij uitvoer maakt de Nederlandse Douane het EUR.1 geldig.
- Factuurverklaring. Deze standaard tekst zet je op je verkoopfactuur. Je gebruikt deze als de waarde van de goederen van preferentiële oorsprong lager is dan 6.000 euro. De factuurverklaring gebruik je dan in plaats van een EUR.1. Gebruik ook de factuurverklaring als je een Vergunning toegelaten exporteur hebt of Geregistreerd Exporteur bent. Of je REX of TE gebruikt, hangt af van het bestemmingsland. Je vult je vergunningsnummer of registratienummer in op de factuurverklaring. Een factuurverklaring maak je zelf op, deze vraag je niet aan bij KVK. Sommige landen gebruiken alleen een factuurverklaring in plaats van een EUR.1.
3. Legalisatie handtekening
Een legalisatie is een document voor rechtszekerheid. Je klant vraagt soms een bevestiging van wie een factuur of contract heeft ondertekend. Soms eist een overheidsorganisatie in het land van je klant dit. Met een legalisatie verklaart KVK dat de persoon die tekent dit officieel mag doen.
4. ATA-carnet
Een ATA-carnet gebruik je voor het tijdelijk meenemen van je eigen goederen naar een land buiten de EU. Bijvoorbeeld handelsmonsters, tentoonstellings- en beroepsmateriaal. Spullen die je in dezelfde staat weer mee terug neemt. Met een ATA-carnet erbij betaal je geen invoerrechten en btw. En je doet snel en eenvoudig aangifte bij de douane. Een uitvoeraangifte in Nederland en een invoeraangifte in je bestemmingsland. Maar ook je wederuitvoer en wederinvoer op de terugreis.
Export binnen de EU
In de EU is er vrij verkeer van goederen. Hierdoor regel je niets bij de douane en heb je geen exportdocumenten nodig. Documenten als een factuur, paklijst en vervoersdocument zijn meestal voldoende. Voor sommige goederen heb je extra documenten nodig.
Wanneer gebruik je welk exportdocument?
Bekijk in onderstaand overzicht wanneer je welk exportdocument gebruikt.
| Soort exportdocument | Gebruik |
|---|---|
| EUR.1-certificaat en factuurverklaring | Minder of geen invoerrechten betalen. |
| Certificaat van Oorsprong (CVO) | Als het bestemmingsland hierom vraagt door handelspolitieke redenen. |
| Legalisatie | Bevestigt wie de factuur of het contract heeft getekend. De overheid van het bestemmingsland of je klant vraagt hierom. |
| ATA-carnet | Als je tijdelijk met je eigen spullen naar het buitenland gaat. |
Kies je exportdocument
Welk document je nodig hebt, hangt af van het land en product dat je exporteert. In zoek je dit op. Hiervoor heb je de nodig van het product dat je uitvoert.
Soms heb je verschillende exportdocumenten nodig. Bijvoorbeeld als je een levering aan een klant hebt in Saoedi-Arabië. Behalve een CVO heb je dan ook een legalisatie van je factuur nodig.
Alle regels bij export weten? Gebruik Access2Markets
In Access2Markets vul je de goederencode van je product in. Daarna kies je het land van oorsprong en het bestemmingsland.
- Bij ‘Tariffs’ zie je welk percentage invoerrecht je product heeft.
- Bij ‘Procedures and formalities’ vind je welke documenten het bestemmingsland vraagt. Deze opsomming vind je onder de volgende drie keuzes:
- ‘Overview’: hier staan algemene gegevens over het bestemmingsland.
- ‘General’: hier zie je welke documenten er in het algemeen nodig zijn.
- ‘Specific’: hier zie je welke extra documenten nodig zijn voor je product.
Lees welke documenten je soms nog meer nodig hebt.
Hoe vraag je exportdocumenten aan bij KVK?
Bij KVK vraag je digitaal een CVO, EUR.1, legalisatie of ATA-carnet aan. Digitaal aanvragen kan op twee manieren. Je schakelt hiervoor een logistiek dienstverlener in. Of je regelt dit online via software van een intermediair.
Aanvragen via logistiek dienstverlener
Je kunt het aanvraagproces door een logistiek dienstverlener laten doen. Bijvoorbeeld een . De dienstverlening verschilt per expediteur en hangt af van je wensen. Wil je dat een expediteur alleen exportdocumenten voor je invult en digitaal aanvraagt? Of wil je ook advies over het hele proces van afgifte en douanezaken?
Samen met je expediteur bespreek je wat er moet gebeuren en maak je afspraken. Bijvoorbeeld wanneer je de exportdocumenten geprint en getekend terugkrijgt. De rekening krijg je van je expediteur. Hierop staan ook de afgiftekosten van KVK. Op vind je expediteurs in de lijst met logistiek dienstverleners.
Online exportdocumenten aanvragen via intermediair
Met software van verschillende leveranciers maak je verbinding met het KVK-programma Digitale Afgifte Exportdocumenten (DAE). Een leverancier noem je ook wel intermediair. Welke diensten een intermediair levert, verschilt per aanbieder. Laat je hierover goed informeren, want je hebt verschillende mogelijkheden:
- Je schaft zelf software aan of werkt met een webapplicatie.
- Je zet een digitale handtekening op je documenten als je deze verzendt. Of je werkt met een machtiging.
- Je print je documenten zelf of laat dit doen en ontvangt ze daarna per post.
KVK stuurt je elke maand een verzamelfactuur voor de afgiftekosten, de zogeheten leges. Je vindt ze in het Tarievenoverzicht KVK.
Software
KVK heeft het online programma DAE voor het aanvragen van exportdocumenten. Speciale bedrijven leveren de software waarmee je met DAE verbinding maakt. En ze ondersteunen je bij het aanvraagproces.
Formulieren
Een CVO of EUR.1 krijgt een digitaal waarmerk. Sinds 31 maart 2025 print je een CVO op blanco papier. Voorbedrukte EUR.1's bestel je bij of .
Aanvragen ATA-carnet met ander programma
Een ATA-carnet vraag je zelf online aan met het programma . Maak hiervoor eerst een aan. Als je aanvraag compleet is, maakt KVK het ATA-carnet en stuurt dit per post naar je toe. Voor vertrek naar het buitenland laat je het ATA-carnet geldig maken door de Nederlandse Douane.
