Deponeren
Deze vragen worden vaak aan ons gesteld
Hoe je de jaarrekening deponeert, hangt af van de bedrijfsklasse. In de meeste gevallen is digitaal deponeren verplicht.
Je kunt zelf (gratis) controleren of de jaarrekening gedeponeerd is.
Met de online service Zelf Deponeren Jaarrekening deponeer je de (enkelvoudige) jaarrekening direct elektronisch bij KVK.
Je deponeert de algemene voorwaarden bij KVK per post of e-mail.
Het deponeren en in depot hebben van algemene voorwaarden kost € 18,25 per deponering per jaar. Wij sturen hiervoor een factuur.
Een vertaling telt als aparte deponering. Als je bijvoorbeeld je algemene inkoopvoorwaarden en de algemene verkoopvoorwaarden deponeert plus de Engelse vertalingen hiervan, betaal je in totaal voor 4 deponeringen.
Zie ook: Algemene voorwaarden deponeren.
Een autorisatie aanvragen voor Zelf Deponeren Jaarrekening (ZDJ) via Jaarrekening deponeren is gratis. Autorisatie aanvragen voor een ander bedrijf is ook gratis.
Iedereen kan via Mijn KVK deze autorisatie aanvragen. Je onderneming ontvangt een brief gericht aan de financiële administratie. In deze brief staat een autorisatiecode. Hiermee kun je de aanvraag online goedkeuren of afkeuren.
Een bedrijf kan algemene voorwaarden deponeren in het Handelsregister of bij de rechtbank.
Een bedrijf is niet verplicht om algemene voorwaarden te deponeren.
KvK controleert een gedeponeerde jaarrekening niet op inhoud, dat is de verantwoordelijkheid van de ondernemer. We kijken wel naar de status (is het een voorlopige of vastgestelde jaarrekening) en de volledigheid (zijn alle verplichte onderdelen van de jaarrekening gedeponeerd).
Bv’s, nv’s, coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen zijn voorbeelden van rechtsvormen die hun jaarrekening verplicht moeten deponeren. Voor eenmanszaken geldt deze verplichting niet. Lees hier meer over wel of niet deponeren.
Ja, je kunt nog steeds inloggen met de toegangscode en dan zelf de jaarrekening van dit bedrijf deponeren.
Wil je inloggen met een e-mailadres en wachtwoord? Vraag dan via Mijn KVK autorisatie aan om de jaarrekening voor dit bedrijf te deponeren.
De uiterste termijn voor vaststelling verschilt per rechtspersoon, maar de jaarrekening moet in ieder geval binnen 12 maanden na afloop van het boekjaar gedeponeerd zijn.
Is het bedrijf verplicht zijn jaarrekening te deponeren? Dan kan dit via Standard Business Reporting (SBR). Je deponeert via SBR jaarrekeningen in de bedrijfsklasse: micro, klein, middelgroot en groot.
Aan het deponeren van een jaarrekening zelf zijn geen kosten verbonden. Wel zijn er kosten voor het softwarepakket dat je gebruikt en het PKI-overheidscertificaat.
De kosten zijn afhankelijk van verschillende factoren zoals de rapportagesoftware die je gebruikt. Daarnaast heb je een PKI-overheidscertificaat nodig en wellicht een verzendmodule. Het kan zijn dat je softwareleverancier hier al over beschikt. Informeer hiervoor bij je softwareleverancier.
Log in bij Mijn KVK en voeg het bedrijf toe waarvoor je de jaarrekening wilt deponeren. Vraag autorisatie aan. Herhaal deze stappen voor alle bedrijven waarvoor je de jaarrekening wilt deponeren.
Is autorisatie aangevraagd? Dan ontvangt het bedrijf een brief gericht aan de financiële administratie. Zij keuren de aanvraag goed of af.
Is de aanvraag goedgekeurd? Deponeer dan via Mijn KVK de jaarrekening. In je Mijn KVK account zie je ook of een aanvraag al is goed- of afgekeurd.
Vanaf boekjaar 2016 moeten micro en kleine rechtspersonen hun jaarrekening bij de KvK deponeren in XBRL-formaat (via SBR of ZDJ). Vanaf boekjaar 2017 geldt die verplichting eveneens voor middelgrote rechtspersonen; vanaf boekjaar 2023 ook voor grote rechtspersonen. Uitzonderingen zijn beursgenoteerde bedrijven en bedrijven die naar buitenlands recht moeten deponeren. XBRL heeft geen inhoudelijke gevolgen voor de jaarrekening. De ondernemer blijft verantwoordelijk voor de inhoud en het tijdig aanleveren van de jaarrekening. Hier kunt u lezen wat rechtspersonen verplicht zijn om te deponeren.
De elementen van de XBRL-jaarrekening staan beschreven in de Nederlandse Taxonomie (NT). Hierin staan alle definities van gegevens, nodig voor het samenstellen van de jaarrekening in XBRL, conform de wettelijke bepalingen inzake de jaarrekening en de normen in het maatschappelijke verkeer als aanvaardbaar worden beschouwd. De benodigde gegevens kunnen per jaar verschillen. De KvK is niet verantwoordelijk voor de inhoud van de taxonomie, maar zij zorgt wel voor de technische verwerking van de NT (door Logius). Meer informatie over de NT is te vinden op sbr-nl.nl (bij Werkdocumenten onder Kamer van Koophandel Presentation Spreadsheet).
Wij controleren de status van je jaarrekening (voorlopig of vastgesteld). Ook kijken wij of alle verplichte onderdelen zijn gedeponeerd. KVK controleert de jaarrekening niet op inhoud. De jaarrekening wordt opgenomen in het Handelsregister en is dan openbaar.
Wil je alle vragen over deponeren in beeld?
Nog geen antwoord op je vraag?
Kantoren
Je kunt bij ons op afspraak langskomen om jouw bedrijf in te schrijven of om een specifieke wijziging aan ons door te geven.