Deponeren
Deze vragen worden vaak aan ons gesteld
Hoe je de jaarrekening deponeert, hangt af van de bedrijfsklasse. In de meeste gevallen is digitaal deponeren verplicht.
Bv’s, nv’s, coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen zijn voorbeelden van rechtsvormen die hun jaarrekening verplicht moeten deponeren. Voor eenmanszaken geldt deze verplichting niet. Lees hier meer over wel of niet deponeren.
Je deponeert de algemene voorwaarden bij KVK per post of e-mail.
Je kunt zelf (gratis) controleren of de jaarrekening gedeponeerd is.
Met de online service Zelf Deponeren Jaarrekening deponeer je de (enkelvoudige) jaarrekening direct elektronisch bij KVK.
Een autorisatie aanvragen voor Zelf Deponeren Jaarrekening (ZDJ) via Jaarrekening deponeren is gratis. Autorisatie aanvragen voor een ander bedrijf is ook gratis.
Iedereen kan via Mijn KVK deze autorisatie aanvragen. Je onderneming ontvangt een brief gericht aan de financiële administratie. In deze brief staat een autorisatiecode. Hiermee kun je de aanvraag online goedkeuren of afkeuren.
Kies voor een van de volgende opties:
Log in met e-mailadres en wachtwoord (Mijn KVK)
Maak hiervoor een Mijn KVK-account aan. Voeg de bedrijven toe aan je Mijn KVK-account. Vraag autorisatie voor het deponeren van de jaarrekening aan. Log na het deponeren van een jaarrekening uit. Log weer in en kies het volgende bedrijf.
Log in met e-Herkenning
Vraag eHerkenning aan. Binnen eHerkenning kun je machtigingen aanvragen voor het deponeren van jaarrekeningen van meerdere bv's. Neem voor meer informatie contact op met de aanbieder van je eHerkenningsmiddel.
Log in met toegangscode en wachtwoord
Je hebt voor iedere bv een toegangscode en wachtwoord nodig die gekoppeld zijn aan de bv.
Een bedrijf kan algemene voorwaarden deponeren in het Handelsregister of bij de rechtbank.
Een bedrijf is niet verplicht om algemene voorwaarden te deponeren.
Het deponeren en in depot hebben van algemene voorwaarden kost € 18,25 per deponering per jaar. Wij sturen hiervoor een factuur.
Een vertaling telt als aparte deponering. Als je bijvoorbeeld je algemene inkoopvoorwaarden en de algemene verkoopvoorwaarden deponeert plus de Engelse vertalingen hiervan, betaal je in totaal voor 4 deponeringen.
Zie ook: Algemene voorwaarden deponeren.
Je zet je deponering stop door een e-mail te sturen naar algemene.voorwaarden@kvk.nl met onderwerp: 'stopzetting algemene voorwaarden'. Je ontvangt hiervan vervolgens een schriftelijke bevestiging. Stopzetten kan op elk moment van het jaar voor 31 december. Je ontvangt dan geen factuur meer voor het volgende jaar.
De uiterste termijn voor vaststelling verschilt per rechtspersoon, maar de jaarrekening moet in ieder geval binnen 12 maanden na afloop van het boekjaar gedeponeerd zijn.
Een foutmelding kan diverse oorzaken hebben. Wij kunnen dit niet voor je nakijken, maar hebben wel een aantal tips.
- Check het KVK-nummer, soms bestaat het nummer niet.
- Check of er al een vastgestelde jaarrekening voor het boekjaar is gedeponeerd.
- Niet alle softwarepakketten ondersteunen speciale karakters in jaarrekeningen. Neem in dat geval contact op met jouw softwareleverancier.
- Check de eventuele foutmelding via documentatie over de Nederlandse Taxonomie (NT).
Is het bedrijf verplicht zijn jaarrekening te deponeren? Dan kan dit via Standard Business Reporting (SBR). Je deponeert via SBR jaarrekeningen in de bedrijfsklasse: micro, klein, middelgroot en groot.
Je kunt fusie- en splitsingsvoorstellen elektronisch of op papier per post deponeren bij KVK. Maak bij voorkeur gebruik van elektronisch deponeren.
Aan het deponeren van een jaarrekening zelf zijn geen kosten verbonden. Wel zijn er kosten voor het softwarepakket dat je gebruikt en het PKI-overheidscertificaat.
De kosten zijn afhankelijk van verschillende factoren zoals de rapportagesoftware die je gebruikt. Daarnaast heb je een PKI-overheidscertificaat nodig en wellicht een verzendmodule. Het kan zijn dat je softwareleverancier hier al over beschikt. Informeer hiervoor bij je softwareleverancier.
Zodra je jaarrekening bij KVK binnenkomt, vindt er automatisch een aantal controles plaats. Als dit geen bijzonderheden oplevert, krijg je via Digipoort een melding dat de jaarrekening is ontvangen.
Als we de jaarrekening niet kunnen verwerken, krijg je een foutmelding. Nadat je de fouten hebt aangepast, kun je de jaarrekening opnieuw aanbieden via Digipoort.Een fusie- of splitsingsakte deponeer je per post.
In de meeste gevallen deponeert de notaris de akte en de aanvullende stukken voor jou.
Welke gegevens je in je jaarrekening moet vermelden, hangt af van de grootte van je bedrijf. Ondernemingen zijn ingedeeld in 4 bedrijfsklassen: micro, klein, middelgroot of groot.
Bekijk welke onderdelen van de jaarrekening u moet deponeren
Wil je alle vragen over deponeren in beeld?
Nog geen antwoord op je vraag?
Kantoren
Je kunt bij ons op afspraak langskomen om jouw bedrijf in te schrijven of om een specifieke wijziging aan ons door te geven.