Deponeren
Deze vragen worden vaak aan ons gesteld
Je deponeert de algemene voorwaarden bij KVK per post of e-mail.
Het deponeren en in depot hebben van algemene voorwaarden kost 18 euro per deponering per jaar. Wij sturen hiervoor een factuur.
Een vertaling telt als aparte deponering. Als je bijvoorbeeld je algemene inkoopvoorwaarden en de algemene verkoopvoorwaarden deponeert plus de Engelse vertalingen hiervan, betaal je in totaal voor 4 deponeringen.
Zie ook: Algemene voorwaarden deponeren.
Hoe je de jaarrekening deponeert, is afhankelijk van de bedrijfsgrootte. In de meeste gevallen is digitaal deponeren verplicht.
Je kunt zelf (gratis) controleren of de jaarrekening gedeponeerd is.
Een autorisatie aanvragen voor Zelf Deponeren Jaarrekening (ZDJ) via Mijn Start is gratis. Autorisatie aanvragen voor een ander bedrijf is ook gratis.
Met de online service Zelf Deponeren Jaarrekening deponeer je de (enkelvoudige) jaarrekening direct elektronisch bij KVK.
Ja, iedereen kan via Mijn Start deze autorisatie aanvragen. Je onderneming ontvangt een brief gericht aan de financiële administratie. In deze brief staat een autorisatiecode. Hiermee kun je de aanvraag online goedkeuren of afkeuren.
Een bedrijf kan algemene voorwaarden deponeren in het Handelsregister of bij de rechtbank.
Een bedrijf is niet verplicht om algemene voorwaarden te deponeren.
KVK controleert een gedeponeerde jaarrekening niet op inhoud: dat is de verantwoordelijkheid van de ondernemer.
Wel kijkt KVK naar de:
- Status: is het een voorlopige of vastgestelde jaarrekeningBv’s, nv’s, coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen zijn voorbeelden van rechtsvormen die hun jaarrekening verplicht moeten deponeren. Voor eenmanszaken geldt deze verplichting niet. Lees hier meer over wel of niet deponeren.
Ja, je kunt nog steeds inloggen met de toegangscode en dan zelf de jaarrekening van dit bedrijf deponeren.
Wil je inloggen met een e-mailadres en wachtwoord? Vraag dan via Mijn Start autorisatie aan om de jaarrekening voor het bedrijf te deponeren
De uiterste termijn voor vaststelling verschilt per rechtspersoon, maar de jaarrekening moet in ieder geval binnen 12 maanden na afloop van het boekjaar gedeponeerd zijn.
Is het bedrijf verplicht zijn jaarrekening te deponeren? Dan kan dit via Standard Business Reporting (SBR). Je deponeert via SBR jaarrekeningen in de bedrijfsklasse: micro, klein, middelgroot en groot.
Aan het deponeren van een jaarrekening zelf zijn geen kosten verboden. Wel zijn er kosten voor het softwarepakket dat je gebruikt en het PKI-overheidscertificaat.
De kosten zijn afhankelijk van verschillende factoren zoals de rapportagesoftware die je gebruikt. Daarnaast heb je een PKI-overheidscertificaat nodig en wellicht een verzendmodule. Het kan zijn dat je softwareleverancier hier al over beschikt. Informeer hiervoor bij je softwareleverancier.
Log in bij Mijn Start en voeg het bedrijf toe waarvoor je de jaarrekening wilt deponeren. Vraag autorisatie aan. Herhaal deze stappen voor alle bedrijven waarvoor je de jaarrekening wilt deponeren.
Is autorisatie aangevraagd? Dan ontvangt het bedrijf een brief gericht aan de financiële administratie. Zij keuren de aanvraag goed of af.
Is de aanvraag goedgekeurd? Deponeer dan via Mijn Start de jaarrekening. In je Mijn Start account zie je ook of een aanvraag al is goed- of afgekeurd.
Wij controleren de status van je jaarrekening (voorlopig of vastgesteld). Ook kijken wij of alle verplichte onderdelen zijn gedeponeerd. KVK controleert de jaarrekening niet op inhoud. De jaarrekening wordt opgenomen in het Handelsregister en is dan openbaar.
Kies voor een van de volgende opties:
Log in met e-mailadres en wachtwoord (Mijn Start)
Maak hiervoor een Mijn Start-account aan. Voeg de bedrijven toe aan je Mijn Start-account. Vraag autorisatie voor het deponeren van de jaarrekening aan. Log na het deponeren van een jaarrekening uit. Log weer in en kies het volgende bedrijf.
Log in met e-Herkenning
Vraag eHerkenning aan. Binnen eHerkenning kun je machtigingen aanvragen voor het deponeren van jaarrekeningen van meerdere bv's. Neem voor meer informatie contact op met de aanbieder van je eHerkenningsmiddel.
Log in met toegangscode en wachtwoord
Je hebt voor iedere bv een toegangscode en wachtwoord nodig die gekoppeld zijn aan de bv.
Je kunt fusie- en splitsingsvoorstellen elektronisch of op papier per post deponeren bij KVK. Maak bij voorkeur gebruik van elektronisch deponeren.
Wil je alle vragen over deponeren in beeld?
Nog geen antwoord op je vraag?
Kantoren
Je kunt bij ons op afspraak langskomen om jouw bedrijf in te schrijven of om een specifieke wijziging aan ons door te geven.