Voor jezelf beginnen als mondhygiënist

Hier moet je op letten als je voor jezelf begint als mondhygiënist:

1. Hoe ga je van start?
2. BIG-registratie mondhygiënist
3. Zorgverzekeraar en AGB-code
4. Wetten voor de mondzorg
5. Patiëntgegevens registreren
6. Geen btw
7. Je risico’s verkleinen
8. Administratie

1. Hoe ga je van start?

Je kunt op verschillende manieren beginnen als zelfstandig mondhygiënist:

Zzp-mondhygiënist

Als zzp'er werk je in mondhygiënist- of tandartspraktijken. Je behandelt de patiënten van de praktijk waar je werkt. Het voordeel is dat je als zzp mondhygiënist niet hoeft te investeren in een praktijkruimte en dure apparaten. Bovendien kun je in meerdere praktijken ervaring opdoen. Als je voor verschillende praktijken werkt, heb je meer zekerheid. Bovendien verklein je zo de kans dat de Belastingdienst je ziet als schijnzelfstandig. Gebruik bij al je opdrachtgevers de modelovereenkomst van de Belastingdienst, VvAA en de Nederlandse Vereniging van Mondhygiënisten (NVM). Zo laat je zien dat je voldoet aan de voorwaarden van het ondernemerschap.

Inkopen in een bestaande praktijk

Je kunt je inkopen in een bestaande mondhygiënisten- of tandartsenpraktijk. Je wordt dan mede-eigenaar. De meeste praktijken hebben de rechtsvorm maatschap of besloten vennootschap (bv).

Een bestaande praktijk heeft al patiënten en je kunt in de cijfers zien of de praktijk goed loopt. Als je jezelf inkoopt krijg je ook te maken met goodwill. Dat is een bedrag dat je betaalt voor de bekendheid die de eigenaren van de praktijk al hebben opgebouwd en voor de toekomstige winst.

Een praktijk overnemen

Je kunt ook een bestaande praktijk overnemen. Je weet dan hoeveel omzet de praktijk draait, dat er een pand is en dat er patiënten zijn. Je betaalt bij de overname voor het pand, de spullen en de goodwill. Een praktijk overnemen is interessant als je voldoende inkomen uit het bedrijf kunt halen en binnen een paar jaar de kosten terugverdient.

Een eigen praktijk starten

Wil je zelf een praktijk opzetten? Onderzoek dan of een nieuwe praktijk winst zal opleveren. Een ondernemingsplan schrijven helpt je hierbij. Bedenk hoe je aan patiënten komt, wat een geschikte locatie is en hoe je de geldzaken regelt.

2. BIG-register mondhygiënist

Het BIG-register is een overzicht van welke behandelingen een zorgverlener kan en mag doen. Je hoeft alleen een BIG-registratie aan te vragen als je uitgebreidere behandelingen wilt doen, zoals verdoven, röntgenfoto’s maken en gaatjes vullen. Marzieh Farhadi Akinabad van Mondhygiënist praktijk Groningen is BIG-geregistreerd. “De patiënt vindt het prettig dat ik tijdens de behandeling direct een klein gaatje kan vullen. Vooral bij kinderen met een melkgebit.”

Annemiek van der Bilt van JA Mondhygiëne uit Almere staat niet in het BIG-register. “In de praktijk vind ik het onhandig. Als je bijvoorbeeld bij het vullen van een gaatje een zenuw raakt, moet de patiënt alsnog naar een tandarts. Dat is niet klantvriendelijk.”

Kwaliteitsregister Mondhygiënisten

Behalve het BIG-register is er nog het Kwaliteitsregister Mondhygiënisten. Met een registratie in dit register laat je zien dat je professioneel werkt. En dat je je steeds blijft ontwikkelen in je vak.

3. Zorgverzekeraar en AGB-code

Patiënten kunnen soms een vergoeding krijgen voor behandelingen. Daarvoor heb je als mondhygiënist een Algemeen Gegevens Beheer code (AGB-code) nodig. Deze kun je aanvragen bij Vektis. Voor de aanvraag van de AGB-code moet je in het KVK Handelsregister zijn ingeschreven.

Bij brancheorganisaties kun je opvragen wat de vergoedingen zijn voor behandelingen die binnen de zorgverzekering vallen.

4. Wetten voor de mondzorg

In de Wet toetreding zorgaanbieders (Wtza) staat dat je je drie maanden voordat je begint als mondhygiënist moet melden als zorgaanbieder. Op de website van de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) zie je aan welke kwaliteitseisen je moet voldoen.

Verder moet je je als mondhygiënist houden aan deze wetten:

• Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz): over klachten van patiënten.
• Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (Wgbo): bij medische behandelingen.
• Kernenergiewet (KeW): als je werkt met röntgenstraling.

5. Patiëntgegevens registreren

Om de privacy van je patiënten te beschermen, zijn er regels voor je patiëntenregister. Zo moet je patiënten toestemming vragen om hun gegevens te bewaren.

6. Geen btw

Behandelingen van een mondhygiënist zijn vrijgesteld van btw. Dat betekent dat je geen btw rekent en geen btw op kosten of inkopen kunt terugvragen. Ook hoef je geen btw-aangifte te doen.

7. Risico’s verkleinen

Als ondernemer loop je andere risico's dan als werknemer. Je bent bijvoorbeeld verantwoordelijk als er iets misgaat bij een behandeling. Denk ook aan het risico dat je geen inkomen hebt als je ziek wordt en niet kunt werken. Met een verzekering bescherm je jezelf tegen risico’s die je zelf niet kunt betalen.

Ook met algemene voorwaarden beperk je je risico's. Hierin staat wat de rechten en plichten zijn van jou en je patiënt. Deze voorwaarden kun je zelf opstellen. Ook kun je advies of voorbeelden vragen bij brancheorganisatie NVM of de vereniging voor zorgverleners VvAA.

8. Administratie

Een administratie bijhouden is verplicht. Hierin bewaar je onder meer rekeningen, je urenregistratie en modelovereenkomsten.

Veel ondernemers in de mondzorg werken met een factormaatschappij. Zo’n maatschappij verstuurt namens jou de rekeningen en zorgt dat je betaald krijgt.

Algemene startersinformatie

Naast bovenstaande onderwerpen krijg je als beginnend ondernemer ook te maken met:

• een financieel plan opstellen
• een bedrijfsnaam kiezen
• de inschrijving bij KVK
• belastingvoordelen voor ondernemers