Slim omgaan met je geld als ondernemer

Houd rekening met je btw

Het lijkt misschien alsof al het geld op je rekening van jou is. Toch is dat niet zo. De bedragen die je klanten betalen, zijn meestal inclusief btw. Die btw draag je elk kwartaal af aan de Belastingdienst. Doe je dat niet op tijd, dan kun je een naheffingsaanslag of een boete krijgen. Houd hier daarom rekening mee en zet dit geld bijvoorbeeld direct apart.

Zet geld opzij voor de inkomstenbelasting

Als ondernemer betaal je elk jaar inkomstenbelasting en de bijdrage voor de zorgverzekeringswet (zvw). Dit betaal je altijd het jaar erop: in 2026 betaal je belasting over je inkomsten van 2025. Het is dus belangrijk om er rekening mee te houden dat deze kosten pas later komen. Door hier vooraf geld voor opzij te zetten, kom je niet voor verrassingen te staan. Om in te schatten hoe hoog deze kosten zijn, kun je dit vooraf berekenen.

Je kunt bij de Belastingdienst een voorlopige aanslag aanvragen. Dat is een schatting van het bedrag dat je bij de definitieve aanslag moet betalen. Met de voorlopige aanslag kun je elke maand een deel betalen, in plaats van alles in een keer.

Maak potjes voor je geld

Een goede manier om het overzicht te houden, is door je inkomsten te verdelen over verschillende potjes. Het is verstandig om hierbij eerst een verdeling te maken tussen zakelijk en privé. Hoe die verdeling er precies uitziet, verschilt per ondernemer. Wel is het verstandig om minimaal een derde van je inkomsten opzij te zetten voor de belasting. Een goed boekhoudprogramma maakt dit makkelijker voor jou. Een boekhouder kan voor jouw situatie de verdeling over de verschillende potjes het best berekenen.

Zakelijke potjes

• Belastingen. Zowel de btw elk kwartaal als jaarlijks de inkomstenbelasting.
• Investeringen. Bijvoorbeeld voor nieuwe apparatuur, een auto of personeel.
• Afschrijvingen en onderhoudskosten. Grote aankopen, zoals een auto of machine, gaan jaren mee. Daarom verdeel je de kosten over meerdere jaren.
• Vaste lasten. Denk aan je boekhouder, de verzekeringen of de huur van je pand.

Privé potjes

• Eigen inkomen. Voor je persoonlijke vaste lasten, maar ook voor leuke dingen.
• Pensioen. Zo bouw je vermogen op voor later.
• Buffer. Voor onverwachte kosten of als je tijdelijk minder of geen inkomsten hebt.

Wat doe jij met je inkomsten: jezelf uitbetalen of investeren in je bedrijf? Beide opties kunnen goed zijn. Zo houd je meer geld over voor jezelf of kun je je bedrijf sneller laten groeien door investeringen. In deze video legt boekhouder Nikkie den Dekker uit hoe je die keuze maakt.

Zakelijke rekening

Een aparte zakelijke rekening helpt je om je zakelijke financiën te scheiden van je privé-uitgaven. Bij veel banken kun je binnen je zakelijke rekening meerdere rekeningen openen: bijvoorbeeld één voor btw, één voor belastingen en één voor eigen loon. Zo behoud je het overzicht en voorkom je dat je per ongeluk geld uitgeeft dat eigenlijk niet van jou is.

Geldzaken regelen geeft rust

Als je je geldzaken goed regelt, weet je waar je aan toe bent. Dat geeft rust. Je krijgt geen stress van onverwachte kosten en je hebt meer ruimte om te ondernemen. Je weet hoeveel je kunt uitgeven, investeren of sparen. En je kunt jezelf een vast inkomen geven, ook als je inkomsten per maand wisselen. Twijfel je nog of je genoeg geld verdient met je bedrijf? Dit rekenvoorbeeld helpt je hierbij. Wil je meer overzicht in je geldzaken? Bekijk het geldplan voor zzp’ers van het Nibud. En laat je adviseren door een boekhouder.