Account en toegangscode
Deze vragen worden vaak aan ons gesteld
Vraag direct je toegangscode aan. De toegangscode heb je nodig om producten uit het Handelsregister te bestellen of de jaarrekening van je bedrijf online te deponeren.
Tip: voor het bestellen van een papieren of digitaal gewaarmerkt uittreksel heb je geen toegangscode nodig. Je rekent dan direct af via iDEAL of je creditcard.
Lukt het niet om in te loggen met de toegangscode en het wachtwoord?
- Log in bij de pagina Handelsregister.
- Controleer of je de toegangscode goed hebt ingevuld.
- Let op de caps lock bij het invullen van het wachtwoord.
- Vraag een vervangend wachtwoord aan en meld hiermee aan.
Krijg je een foutmelding of kom je er niet uit? Neem dan contact met ons op.
Kies hieronder de situatie die voor jou van toepassing is. Dan zorgen wij ervoor dat je het Handelsregister zo snel mogelijk weer kunt gebruiken.
- Ik ben mijn wachtwoord kwijt.
- Ik ben mijn toegangscode kwijt. Uit veiligheidsoverweging kun je alleen een nieuwe toegangscode aanvragen.
- Ik heb nog geen toegangscode en wil een toegangscode aanvragen.
De gegevens van je eigen inschrijving of een uittreksel Handelsregister van je eigen bedrijf vind je niet terug op je persoonlijke pagina. Je kunt een uittreksel Handelsregister van je eigen bedrijf aanvragen.
Heb je een eenmanszaak? Log in met je DigiD bij Mijn eenmanszaak en je gegevens worden gratis getoond.
De toegangscode voor het Handelsregister Online en het UBO-register is gratis. Je betaalt alleen voor de producten die je aanvraagt.
Het deponeren van een jaarrekening met een toegangscode is gratis.
Vraag een toegangscode aan.Ja, je kunt voor je bedrijf meerdere toegangscodes aanvragen.
Vraag direct een extra toegangscode aan. Bij stap 2 (voorkeuren) verschijnt de melding: 'de betaalmethode bij uw onderneming is al vastgelegd'. Je kunt geen andere betaalmethode kiezen.
Controleer of het bericht in je spambox zit of bij ongewenste e-mail. Heb je het bericht niet ontvangen? Neem dan contact met ons op. Dan verzenden wij het wachtwoord nogmaals.
Je kunt je eigen bestellingen vinden bij Mijn account.
- ga naar 'inloggen' (rechtsboven)
- kies voor 'Handelsregister'
- vul je toegangscode en wachtwoord in
- kies de periode bij 'bestellingen'
Je ziet direct welke producten je hebt besteld.
Heeft de organisatie meerdere inlogcodes? Dan is er 1 hoofdaccount/toegangscode waarmee je het overzicht van alle inlogcodes kunt opvragen.
Weet je niet welke toegangscode hoofduser/administrateur is? Neem dan contact met ons op.
Je kunt je bestellingen in Mijn account overzetten naar een Excelbestand, of een ander programma:
- klik op download
- download het bestedingenoverzicht
- je ontvangt een CSV-bestand
Hoe je het CSV-bestand vervolgens kunt inlezen in Excel of een ander programma, hangt af van de versie van je programma.
Hieronder vind je de meestgebruikte stappen binnen Excel:
- open het bestand
- selecteer kolom A
- selecteer Tekst naar kolommen (meestal op het tabblad 'gegevens')
- er opent een wizard
- kies gescheiden > volgende
- kies komma > volgende
- kies voltooien
Je kunt een jaarrekening deponeren via jaarrekening deponeren (voor micro en klein) of een XBRL-jaarrekening opstellen en uploaden (voor middelgroot).
Het is niet mogelijk om handelsregisterproducten te bestellen via een Mijn KVK-account.
Een account maak je online aan via Mijn KVK.
Je ontvangt binnen een half uur een e-mail om je account te activeren. Heb je de link niet ontvangen? Controleer dan je spambox.
Probeer eerst om een nieuw account aan te maken met het gewenste e-mailadres. Lukt dit niet? Gebruik dan de optie wachtwoord vergeten om een nieuw wachtwoord in te stellen.
Ga naar wachtwoord vergeten om een nieuw wachtwoord in te stellen. Hiervoor heb je het e-mailadres nodig waarmee je het account eerder hebt aangemaakt.
Vraag een DigiD aan via www.digid.nl. Hiervoor is een burgerservicenummer (BSN) en de Nederlandse nationaliteit of de nationaliteit van een ander land uit de Europese Economische Ruimte (EER) vereist. Woon je buiten Nederland? Op de website van Nederland Wereldwijd staat hoe je in het buitenland een DigiD kunt aanvragen.
Als je niet kunt inloggen met DigiD kan dat komen doordat:
- Je de verkeerde gebruikersnaam of wachtwoord invoert: controleer of je de juiste gegevens gebruikt. Let op hoofdletters en kleine letters.
- Je DigiD niet geactiveerd is. Activeer eerst je DigiD met de activeringscode die je per brief hebt ontvangen.
- Je DigiD geblokkeerd is. Wacht tot de blokkade is opgeheven en probeer het opnieuw (na 15 minuten).
- Je DigiD verlopen is omdat je deze 3 jaar niet hebt gebruikt. Vraag opnieuw een DigiD aan.
Nog geen antwoord op je vraag?
Kantoren
Je kunt bij ons op afspraak langskomen om jouw bedrijf in te schrijven of om een specifieke wijziging aan ons door te geven.